UMOWA nr ………………………
zawarta pomiędzy:

Miastem Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 2090001440, REGON 631257822, reprezentowanym przez ………………………………………. – Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………..……………………….…………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………………………...................................................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.

Łącznie Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy „Stronami”.

Do Umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawa PZP”) w zw. art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP.

§ 1
Przedmiot Umowy

1.	Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego artykułów spożywczych, zwanych dalej artykułami.
2.	Rodzaj, ilość i ceny jednostkowe artykułów wyszczególnione zostały w Załączniku nr 1 
do Umowy.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych artykułów wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy z zachowaniem cen jednostkowych. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy ilości artykułów są szacunkowe tzn. wskazują maksymalną ilość artykułów, która przyjęta została przez Zamawiającego w celu określenia maksymalnej wartości Umowy.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany łącznej ilości dostaw artykułów. Jednocześnie zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy w co najmniej 80 %. Z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu Umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

§ 2
Warunki realizacji Umowy

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w sposób określony 
w § 3 przy zachowaniu należytej staranności.

§ 3
Realizacja przedmiotu Umowy

1.	Realizacja przedmiotu Umowy następować będzie dwa razy w miesiącu (w wyjątkowych sytuacjach częściej), zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego  drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ……………………………..
2.	Zamawiający każdorazowo określi w zamówieniach ilość i rodzaj poszczególnych artykułów.
3.	Wykonawca dostarczy artykuły do siedziby Zamawiającego, tj. do budynku Urzędu Miasta Poznania na placu Kolegiackim 17 lub do innego miejsca w Poznaniu wskazanego przez Zamawiającego, gdzie nastąpi ich wydanie.
4.	Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować każde zamówienie i dostarczać artykuły
 w terminie 3 dni od dnia złożenia  zamówienia przez Zamawiającego.
5.	Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30.
6.	Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 transport
i rozładunek zamówionych artykułów. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych w zamówieniu. 
7.	Zamawiający potwierdzać będzie odbiór artykułów bezpośrednio na fakturze dostawy lub na dowodach dostawy, które zawierać będą m.in. następujące dane:
a)	nazwa i adres dostawcy,
b)	nazwa i adres odbiorcy,
c)	data dostawy,
d)	rodzaj i ilość dostarczonych artykułów,
e)	potwierdzenie odbioru – czytelny podpis odbierającego lub jego podpis 
z pieczątką imienną,
f)	ewentualne uwagi co do stanu dostawy.

§ 4
Czas trwania Umowy

Umowa zostaje zawarta na okres ………… miesięcy od dnia …………. do dnia ………….

§ 5
Wynagrodzenie, zasady płatności

1.	Całkowita wartość Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy, nie może przekroczyć ………….. zł brutto (słownie:………………….….) w tym podatek VAT …………… (słownie: …………………………..).
2.	Wynagrodzenie, jakie Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy stanowić będzie iloczyn zamówionych artykułów i cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
3.	Wykonawca wystawiać będzie faktury, po każdym zrealizowanym zamówieniu.
4.	Wykonawca wystawiać będzie faktury na rzecz Miasta Poznań, Wydział Obsługi Urzędu,              61–841 Poznań, Plac Kolegiacki 17, NIP 209-00-01-440 lub na rzecz innej jednostki wskazanej przez Zamawiającego.
5.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U z 2020, poz. 1666 ). Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie 
z Umową, następującą jednostkę organizacyjną Wydział Obsługi Urzędu. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane: 
NABYWCA:
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP : 2090001440
ODBIORCA:
Miasto Poznań
Wydział Obsługi Urzędu
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
GLN 5907459620061
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury.
6.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. (t.j. Dz.U z 2023, poz. 1637 ).
7.	Zamawiający dokona zapłaty za dostawy objęte Umową wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy                                    nr ……………………………………………… Wykonawca oświadcza, że wskazany 
w Umowie oraz na fakturze rachunek rozliczeniowy jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie będzie rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w Umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy to: …………...……………………………………………………………………………………
8.	Zapłata należności wynikających z faktur następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
9.	Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10.	Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy 
o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023, poz. 1598), wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), w miejsce zapisów § 5 ust. 3-6, 8 stosuje się postanowienia określone w § 5 ust. 11-16.
11.	Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schema FA-2):

Podmiot 2 jako Zamawiający: 	
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: …………………….. 
Podmiot 3 jako Odbiorca:	
Urząd Miasta Poznania - Wydział Obsługi Urzędu
NIP: ………………………
12.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej drogą mailową, skanem, faxem lub innym komunikatorem za wyjątkiem niedostępności lub awarii KSeF, zgodnie z art. 106 ne ust. 1 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz w przypadku wskazanym w § 5 ust. 14. 
13.	W sytuacji wymienionej w § 5 ust.12 wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF należy przesłać na adres e-mail: ……………................... niezwłocznie, jednakże nie później niż 3 dni po ustaniu niedostępności lub usunięciu awarii KSeF.
14.	Wymagane Umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać 
w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres 
e-mail: …………………….. wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR. 
15.	Wynagrodzenie, należne Wykonawcy płatne będzie przelewem w terminie do 
21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej 
w systemie KSeF na rachunek bankowy nr…………………………………………………, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej 
w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT).
16.	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności w sytuacji przewidzianych zapisami ustawy o podatku od towarów 
i usług.

§ 6
Zmiany Umowy

1.	Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Strony są zobowiązane do niezwłocznego informowania się o zmianie danych kontaktowych, pod rygorem uznania informacji i oświadczeń skierowanych zgodnie 
z dotychczasowymi danymi za skutecznie doręczone. Zmiana danych kontaktowych nie stanowi zmiany Umowy 
i może nastąpić w drodze poinformowania o tym fakcie drugiej Strony przy pomocy wiadomości e-mail. 

§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy za wady

1.	Wykonawca oświadcza, że dostarczone artykuły będą zgodne z opisem określonym 
w Załączniku nr 1 do Umowy. 
2.	Wykonawca oświadcza, że okres przydatności do spożycia wszystkich dostarczanych artykułów nie będzie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy, z wyjątkiem śmietanek UHT, dla których okres przydatności do spożycia nie będzie krótszy niż 4 miesiące od dnia dostawy.
3.	W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych artykułach lub w przypadku, gdy nie będą one zgodne z opisem zawartym w Załączniku nr 1, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany w terminie 5 dni od przekazania zgłoszenia reklamacyjnego. 
4.	Zamawiający składać będzie reklamacje w formie zgłoszenia reklamacyjnego drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy …………………………………
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru artykułów niezgodnych 
z zamówieniem lub wadliwych, odpowiednio obniżając cenę za dane zamówienie. 

§ 8
Kary umowne

1.	W przypadku zwłoki w realizacji któregokolwiek zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2.	W przypadku zwłoki w wymianie wadliwych artykułów na wolne od wad Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 2 % wartości brutto danego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po wyznaczonym terminie na wymianę artykułów na wolne od wad.
3.	Łączna kwota naliczanych kar umownych nie może przekroczyć 20 % maksymalnej wartości Umowy, określonej w § 5 ust. 1.
4.	W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości Umowy, określonej w § 5 ust 1. 
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, jak również dochodzenia odszkodowania powstałego z innych tytułów od określonych w Umowie na zasadach ogólnych.

§ 9
Odstąpienie od Umowy

1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie może dotyczyć całości Umowy lub części Umowy jeszcze niewykonanej.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku co najmniej trzykrotnej zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy (np. dostarczenia zamówienia) lub 
w wymianie przedmiotu Umowy na nowy, pozbawiony wad – zgodnie z § 7 ust. 3 Umowy. Na tej podstawie Zamawiający może złożyć oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w ciągu 14 dni od ostatniego stwierdzonego przypadku zwłoki (trzeciego lub każdego kolejnego). Odstąpienie może dotyczyć całości Umowy lub części Umowy jeszcze niewykonanej. 
3.	W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części Umowy rzeczywiście i prawidłowo wykonanej do czasu złożenia oświadczenia o odstąpieniu przez Zamawiającego.

§ 10
 Nadzór nad Umową

1. Osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie realizacji postanowień Umowy są:
    	a) ze strony Zamawiającego: 
……….…………		kom. …………..	e-mail: ……………..
b) ze strony Wykonawcy: 
…………………..		kom. …………..	e-mail: ……………..
2.  Strony zobowiązują się do informowania o zmianach osób oraz danych teleadresowych osób  wyznaczonych do kontaktu.

§ 11
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób wyznaczonych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w ustępie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/. 
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się pod adresem/w Załączniku nr 2 do Umowy*: …………………………………………………

§ 12
Przepisy końcowe

1.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na inne podmioty, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3.	Załączniki do Umowy stanową jej integralną część.
4.	Wszelkie spory mogące powstać w trakcie realizacji Umowy, Strony Umowy poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej                ze Stron, z wyjątkiem sytuacji gdy Umowa podpisywana jest w formie elektronicznej.
6.	Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 
art. 7  ust. 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 
(t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.).

Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
Załącznik nr 2 – Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę*

*Jeżeli dotyczy

....................................                                                                         .................................               
             Wykonawca					 		                  Zamawiający