1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Zarządzania Budżetem Miasta

2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
• badanie przez biegłego rewidenta rocznych sprawozdań finansowych Miasta Bydgoszczy za lata 2017 – 2020, o których mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016r., poz. 1870 ze zm.) wraz z sprawozdaniem z tego badania;
• uczestnictwo w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, podczas którego rozpatrywane będzie sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy za 2017, 2018, 2019 i 2020 rok w celu udzielenia informacji o przebiegu i wynikach badania tego sprawozdania.

2) Sprawozdanie finansowe Miasta Bydgoszczy, o którym mowa w ppkt. 1) jest sprawozdaniem finansowym jednostki samorządu terytorialnego w rozumieniu § 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017r., poz. 760) składającym się z:
a) bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy,
b) łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz,
c) łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz,
d) łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych podległych Miastu Bydgoszcz, sporządzonych z odpowiednim wyłączeniem wzajemnych rozliczeń miedzy jednostkami.

3) Badanie sprawozdania finansowego, o którym mowa w ppkt. 1) nie obejmuje badania wszystkich sprawozdań jednostkowych wchodzących w skład sprawozdań łącznych wymienionych w ppkt. 2) b), c) i d).

4) Sprawozdania finansowe Miasta Bydgoszczy za 2017, 2018, 2019 i 2020 rok zostaną przekazane Wykonawcy do zbadania w terminie do 30 kwietnia roku następnego po zakończeniu roku za który są sporządzane.


5) Sprawozdania łączne jednostek i samorządowych zakładów budżetowych Miasta Bydgoszczy sporządzone zostaną na podstawie sprawozdań jednostkowych złożonych przez jednostki i samorządowe zakłady budżetowe Miasta.

6) Podstawowe wielkości bilansu z wykonania budżetu Miasta Bydgoszczy za 2016r.:
• suma bilansowa 214.080.931,66 zł,
• środki pieniężne 189.241.309,35 zł,
• należności i rozliczenia 24.839.622,31 zł,
• zobowiązania 1.079.849.009,72 zł.

7) Podstawowe wielkości sprawozdań finansowych łącznych za 2016r.:
• suma bilansowa 3.602.806.583,25 zł,
• aktywa trwałe 3.425.596.912,69 zł,
• fundusz jednostki 3.101.192.395,34 zł,
• przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej 1.746.685.364,15 zł.

8) W wyniku przeprowadzenia badania zgodnie z krajowymi standardami badania sporządzone zostanie na piśmie sprawozdanie z badania, które winno zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione w art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017r., poz. 1089).

9) Sprawozdanie, o którym mowa w ppkt. 8) Wykonawca przekaże zamawiającemu w terminie do dnia:
• 21 maja 2018r. z badania sprawozdania finansowego za 2017r.,
• 20 maja 2019r. z badania sprawozdania finansowego za 2018r.,
• 20 maja 2020r. z badania sprawozdania finansowego za 2019r.,
• 20 maja 2021r. z badania sprawozdania finansowego za 2020r.

10) W terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram badania zawierający zakres prac, terminy i metody badania uzgodniony z Zamawiającym w zakresie terminów na rok 2017, natomiast harmonogram badania za 2018r. do 28 września 2018r., za 2019 rok do 30 września 2019 roku, a za 2020r. do 30 września 2020r.

3. Zamawiający *dopuszcza / nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Termin wykonania zamówienia:
• do dnia 12 czerwca 2018r. za 2017r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 8) do dnia 21 maja 2018r.,
• do dnia 12 czerwca 2019r. za 2018r. w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 8) do dnia 20 maja 2019r.,
• do dnia 12 czerwca 2020r. za 2019r. w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 8) do dnia 20 maja 2020r.,
• do dnia 11 czerwca 2021r. za 2020r., w tym wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu sprawozdania z badania, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 8) do dnia 20 maja 2021r.

5. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Piotr Przybyła - tel. 52 58 58 370


6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 14.11.2017r. o godz. 1200.

7. Oferty mogą być składane wyłącznie przez podmioty wpisane do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów, które wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przeprowadziły co najmniej jedno badanie sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego, o którym mowa w art. 268 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

8. Termin związania ofertą: do dnia 31.12.2017r.

9. Projekt wzoru umowy stanowi załącznik nr 2.