Bydgoszcz, dnia 09 listopada 2017 r.

ZZE.271.71.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 6 000 EUR netto)

(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)

Dotyczy zakupu oraz dostarczenia kamery termowizyjnej do Biura Zespołu ds. Zarządzania Energią (UMB) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w ramach projektu międzynarodowego CitiEnGov współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG Europa Środkowa.

1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup oraz dostarczenie kamery termowizyjnej spełniającej następujące wymagania:
2.1 Techniczne:
- Rozdzielczość obrazu termowizyjnego Minimum 320 × 240 pikseli
- Wielkość wyświetlacza Minimum 3”
- Wbudowany aparat cyfrowy Minimum 640 × 480
- Czas pracy akumulatora Minimum 120 minut
- Dokładność pomiarów Od ±2°C lub ±2% wartości odczytu, przy temperaturze otoczenia od 10°C do 35°C i temperaturze obiektu powyżej +0°C
- Karta pamięci Tak
2.2. Wymagania handlowe
- termin dostawy zgodnie z formularzem ofertowym (podpisanym przez dostawce ), jednak nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych
- gwarancja producenta min. 24 miesiące
- koszt dostawy po stronie dostawcy
- maksymalny termin realizacji zamówienia 14 dni kalendarzowych (licząc od dnia wyboru dostawcy)
- dostarczone urządzenie musi być skalibrowane przez producenta, fabrycznie nowe oraz gotowe do użytku oraz posiadać w zestawie pokrowiec umożliwiający bezpieczny transport urządzenia a także instrukcję obsługi w języku polskim
3. Kryteria oceny ofert
Kryterium
3.1 Kryterium ceny (max. 80 pkt.)
kryterium ceny = (najniższa zaoferowana cena brutto)/(cena brutto oferty punktowanej) x 80 pkt.
3.2 Kryterium konkurencyjności (max. 20 pkt)
- gwarancja 24 miesiące – 0 pkt, > 36 miesięcy – 3 pkt, > 48 miesięcy – 5 pkt
- przeprowadzenie jednodniowego szkolenia z obsługi urządzenia oraz wykonywania pomiarów bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego dla ok. 4 osób – 10 pkt.
- wykupione dodatkowe ubezpieczenie od uszkodzeń mechanicznych (min. 12 mc.)- 5 pkt.
.

4. Termin i miejsce złożenia oferty
4.1 Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, w terminie przedstawionym na stronie OpenNexus
4.2 Do oceny dopuszcza się ofertę która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z:
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego opatrznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę
- załączeniem specyfikacji technicznej lub karty katalogowej w języku polskim urządzenia
4.3. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom.
4.4. W przypadku, gdy żadna z ofert nie spełni wymagań technicznych i handlowych lub kwota oferty przekroczy przewidziany na ten cel budżet, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która w najwyższym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego.
4.5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania kilku ofert jednak nie więcej niż 2 oraz muszą one dotyczyć różnych urządzeń.
4.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
5. Warunki płatności
Faktura VAT, termin płatności 30 dni
6. Osoby uprawnione do kontaktów z z oferentami
Mateusz Buza, Urząd Miasta Bydgoszczy, tel. 52 585 94 81 mateusz.buza@um.bydgoszcz.pl