OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.123.2017 z dnia 10.11.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2017.1579 t.j.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac polegających na wycince zieleni (samosiejek) i oczyszczeniu terenu Parku Akademickiego przy ul. Rejewskiego w Bydgoszczy, w zakresie i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami w związku z planowaną inwestycją Miasta pn. „Rewitalizacja terenów pogórniczych przy ul. M. Rejewskiego na cele sportowo-rekreacyjne (Park Akademicki)”.

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje:
1) wytyczenie w terenie obszarów w granicach projektowanego Parku Akademickiego przy ul. Rejewskiego w Bydgoszczy, na podstawie załączonej, uzgodnionej koncepcji tras ścieżek (mapka – załącznik nr 2), z których usuwana będzie spontanicznie rozwinięta roślinność (samosiew młodych drzew oraz krzewów /w różnym wieku/ nie wymagających decyzji administracyjnej na usunięcie i ziołorośla) wraz z oczyszczeniem terenu z usuniętych roślin i jego wyrównanie.
2) wykonanie prac polegających na usunięciu spontanicznie rozwiniętej zieleni jw.,
3) wykonanie inwentaryzacji powykonawczej terenu objętego ww. pracami (w tym geodezyjnej wraz z pomiarem wysokościowym tras wycinki co 30 metrów) oraz zgłoszenie do zasobów Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej Miejskiej Pracowni Geodezyjnej w Bydgoszczy,
4) wywóz usuniętych części roślin i innych odpadów z trasy ścieżek,
5) naprawę ewentualnych uszkodzeń istniejącej infrastruktury powstałych podczas prowadzenia prac,
6) oczyszczenie terenu po wycince i jego wyrównanie,
7) utylizację pochodzącej z wycinki roślin biomasy w sposób przyjazny środowisku

2.2 Prace związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1),
2) uwzględniając niżej wymienione warunki realizacji:
a) wykonawca, przed rozpoczęciem prac nie może przemieszczać, usuwać itp., istniejących stert roślinności wymagającej ochrony (np. gałęzie, suche pędy bylin),
b) w trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany będzie do oszczędnego gospodarowania terenem, tak by do minimum ograniczyć ingerencję w grunty graniczące z terenem oczyszczanym. Trasy przemieszczania się sprzętu powinny być stałe i wytyczone w uzgodnieniu z Wydziałem Gospodarki Komunalnej UMB (dalej WGK),
c) w przypadku stwierdzenia zimowiska zwierząt Wykonawca zobowiązany będzie
do natychmiastowego wstrzymania prac i konsultacji dalszego sposobu postępowania z WGK.
d) sprzęt wykorzystany do realizacji prac objętych zamówieniem powinien być sprawny technicznie i gwarantować realizację prac bez zanieczyszczenia gruntu i wody,
e) wykonawca uzgodni z WGK ewentualną lokalizację zaplecza techniczno – socjalnego,
f) w celu skutecznej ochrony potencjalnych i rzeczywistych zasobów przyrodniczych terenu projektowanego Parku Akademickiego, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania osób wykonujących prace w terenie o zasadach realizacji prac objętych zamówieniem.
3) prace związane z zapytaniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z: obowiązującymi
przepisami, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r.
o ochronie przyrody (tj. Dz.U.2016.2134 z późn. zm.) oraz zasadami wiedzy
technicznej i sztuki ogrodniczej

2.3 Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym w szczególności czynności związanych z usuwaniem krzewów/drzew.
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jedno zamówienie w przedmiocie usunięcia krzewów/drzew i oczyszczeniu terenu po ich usunięciu.

2.4 Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia,
2) uzgodniona koncepcji tras ścieżek (mapka),
3) wzór umowy,

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: do 29 grudnia 2017r.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Jerzy Drzewianowski, Inspektor WIM – tel. 52 5858 114
Justyna Olszewska, Inspektor WIM – tel. 52 5858 032

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 16.11. 2017r. o godz. 10.00

KIEROWNIK
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
JOANNA ŻMICH-FÓRMANIAK