Postępowanie ID: 1043255 : Zapytanie ofertowe na dzierżawę gruntu o powierzchni 9388,84 m2 z przeznaczeniem na prowadzenie płatnych miejsc postojowych niestrzeżonych, na nieruchomości SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie

Szanowni Państwo,

W imieniu Szpitala Klinicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, zapraszam Państwa do złożenia oferty na  dzierżawę gruntu o powierzchni 9388,84 m² z przeznaczeniem na prowadzenie płatnych miejsc postojowych niestrzeżonych, na nieruchomości  SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie.

I. Warunki zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa gruntu o powierzchni 9388,84 m² z przeznaczeniem na prowadzenie płatnych miejsc postojowych niestrzeżonych, na nieruchomości  SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie oraz zorganizowanie na ww. terenie systemu płatnych miejsc postojowych wraz z bieżącym zarządzaniem powierzchni miejsc postojowych przez okres 36 miesięcy.

2. Podstawowe warunki stawiane Dzierżawcy:

• wyłącznie system parkingowy – szlabanowy (szlabany powinny być zamontowane na wjeździe i wyjeździe z terenu szpitala),
• zapoznanie się z obecnym stanem powierzchni miejsc postojowych (110 miejsc postojowych),
• odnowienie istniejących miejsc postojowych (odnowienie polega na odświeżeniu lub ponownym naniesieniu linii i oznaczeń na nawierzchni parkingu, które określają obszary do parkowania pojazdów),
• kasa biletowa powinna być zamontowana przy wyjeździe z terenu szpitala (Załącznik nr 5). Kasa biletowa powinna przyjmować monety 50 gr., 1, 2, 5zł, banknoty 10, 20, 50, 100zł, wydawać resztę monetami, jak również posiadać możliwość płacenia kartą płatniczą,
• obsługa klientów przez przeszkolonych pracowników posiadających identyfikator oraz kamizelkę odblaskową,
• stały nadzór osobowy w godzinach 7-20 w dni robocze,
• przystosowanie we własnym zakresie i na własny koszt przedmiotu dzierżawy do prowadzenia działalności poprzez: ustawienie budki - pomieszczenia dla stałego nadzoru osobowego przy wyjeździe z terenu szpitala,
• obsługa systemu komputerowego rejestrującego wjazdy i wyjazdy oraz kasy rozliczającej opłaty za miejsca postojowe (system powinien zapewnić pełną ewidencję, która zostanie przekazana Zamawiającemu po każdym zakończonym miesiącu rozliczeniowym do 5-go dnia kolejnego miesiąca), pobieranie opłat za bilety jednorazowe i abonamenty,
• system sprzedażowy abonamentów umożliwiający identyfikację pojazdów,
• system monitoringu wyposażony w kamery przy wjeździe i wyjeździe umożliwiające obserwację całodobową. System powinien zapewnić zapis obrazu i przechowywanie danych przez minimum 14 dni,
• dozór techniczny, serwis zapewniający stałą gotowość i ciągłość działania urządzeń technicznych i komputerowych,
• utrzymywanie znaków drogowych poziomych i pionowych oraz oznaczeń i tablic informacyjnych związanych z działaniem miejsc postojowych we właściwym stanie technicznym,
• wymiana doraźnie naprawionych elementów systemu parkingowego - szlabanowego w terminie do 14 dni (Wydzierżawiający nie dopuszcza sytuacji, w której naprawa doraźna może spowodować uszkodzenie mienia i zagrożenie życia osób przebywających na terenie szpitala, a także wpływać negatywnie na wizerunek szpitala),
• zapewnienie środków eksploatacyjnych systemu parkingowego - szlabanowego: bilety jednorazowe, miesięczne abonamenty tylko dla pracowników szpitala, itp.,
• sprzedaż abonamentów dla pracowników szpitala w punkcie nadzoru osobowego,
• utrzymanie czystości na terenie miejsc postojowych wraz z drogami dojazdowymi (zamiatanie powierzchni, usunięcie opadłych liści),
• zapewnienie płynności ruchu pojazdów w rejonie miejsc postojowych,
• odśnieżanie miejsc postojowych wraz z drogami dojazdowymi oraz wywożenie śniegu nagromadzonego na terenie dzierżawionego terenu,
• dbałość o estetykę i funkcjonalność miejsc postojowych,
• ubezpieczenie OC i NW w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie urządzeń do obsługi miejsc postojowych od następstw zdarzeń losowych,
• rozliczenie z Zmawiającym zużytej energii elektrycznej na potrzeby systemu miejsc postojowych (podstawa wskazania podliczników energii elektrycznej),
• udostępnienie na wezwanie Zamawiającego do kontroli sposobu działania/wykorzystania systemu miejsc postojowych,
• dzierżawca w 2025 roku planuje wprowadzić stałą organizację ruchu, która zmieni układ miejsc postojowych. Wykonanie i koszt po stronie Zamawiającego.

3. Warunki postępowania:

• czynsz dzierżawny: minimum 3 700,00 zł netto,
• procent wszystkich comiesięcznych wpływów brutto otrzymanych z tytułu korzystania z miejsc postojowych (opłaty jednorazowe, abonamenty ): minimum 20 %,
• abonament tylko dla personelu na jedną lokalizację: 100,00 zł brutto- miesięcznie,
• bilety jednorazowe – minimum 4,00 zł brutto za każdą godzinę, 0 zł za pierwsze 15 minut postoju.

4. Kryterium wyboru Dzierżawcy jest wysokość czynszu dzierżawnego.

III. Pozostałe informacje

1. Postępowanie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja pomiędzy Wydzierżawiającym, a Dzierżawcami w szczególności składania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zadawanie pytań czy też przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn/proceedings (formularz Wyślij wiadomość dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania).

3. Dzierżawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Dzierżawa zostanie udzielona w formie umowy.

5. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do postępowania.

6.Ofertę należy przekazać za pośrednictwem Platformy pod adresem, https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn/proceedings do dnia 10.01.2025 r. godz. 10:00.  Sposób złożenia  oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla Wykonawców.

7. Wydzierżawiający wydzierżawi grunt Dzierżawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę.

8.Wydzierżawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli zaoferowane oferty nie spełnią minimalnych wymagań Wydzierżawiającego.

9.Zawiadomienie o wynikach przeprowadzonego postępowania zostanie przekazane za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 - Mapka

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr teL. 89 839 82 17 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.