Postępowanie: ZP.1.2025 Usługi psychologiczne, pedagogiczne oraz opinie psychologiczne - POSTĘPOWANIE Z PODZIAŁEM NA ZADANIA

Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz. U. UE. L z 2014 r. nr 94, poz. 65).

Kody CPV:

85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 Usługi pracy społecznej

85312300-2 Usługi dozoru i doradztwa

Nazwa postępowania:

 „Usługi psychologiczne, pedagogiczne oraz opinie psychologiczne - POSTĘPOWANIE Z PODZIAŁEM NA ZADANIA”.

Zakres usług obejmuje świadczenie usług psychologicznych, pedagogicznych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2027 r. dla klientów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świdnicy z podziałem na części/zadania.

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej, tj. dla danej części/zadania.

Każde zadanie stanowi odrębne zamówienie.

Umowy z Wykonawcami będą zawierane odrębnie dla każdego zadania/części.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na JEDNĄ - konkretną część/zadanie.

Zamawiający informuje, że działając zgodnie z dyspozycją art. 91 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. ogranicza liczbę części, które może udzielić jednemu Wykonawcy. Zamawiający wskazuje, że jednemu Wykonawcy może być udzielona jedna (1) część przedmiotu zamówienia określona w niniejszym postępowaniu. W związku z tym maksymalna liczba części, jaka może być udzielona jednemu Wykonawcy wynosi jeden (1).

Treść art.  91  „[Podział zamówienia na części] ustawy Pzp.:

ust. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia, lub dopuścić możliwość składania ofert częściowych w ramach jednego postępowania o udzielenie zamówienia, określając zakres i przedmiot części oraz wskazując, czy ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. (…)

ust. 3. Zamawiający może ograniczyć liczbę części, którą można udzielić jednemu wykonawcy, pod warunkiem że maksymalną liczbę części, jaka może być udzielona jednemu wykonawcy, wskaże w ogłoszeniu o zamówieniu, a w przypadku trybu negocjacji bez ogłoszenia - w zaproszeniu do negocjacji.”

Zamawiający informuje, że oferta złożona na więcej niż jedną część przez danego Wykonawcę zostanie odrzucona.

CZĘŚĆ NR 1– POMOC PSYCHOLOGICZNA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych w planowanym szacunkowym wymiarze około 2.151 h zegarowych w latach 2025 - 2027, tj. po około 717 h
w danym roku kalendarzowym w formie konsultacji indywidualnych w przewidywanym wymiarze około 14 h tygodniowo w latach 2025-2027. Z wyłączeniem 52 tygodnia w 2025 r., 2026 r. oraz 2027 r. oraz 2 tygodni w okresie wakacyjnym tj. miesiące lipiec/ sierpień 2025 r., 2026 r. oraz 2027 r. Tygodniowy wymiar konsultacji indywidualnych pomniejszy się w sytuacji, gdy w tygodniu wypadają dni wolne od pracy, ustalone jako święta ustawowe.

W ramach zadania przewiduje się także udzielenie na osobne zlecenie poradnictwa interwencyjnego w sytuacjach kryzysowych, losowych, które  mogą wystąpić  na terenie powiatu świdnickiego w wymiarze około 35 h w danym roku kalendarzowym.

Usługi realizowane będą na terenie miasta Świdnica, w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w dniach roboczych tygodnia (konsultacje indywidualne minimum dwa dni) oraz w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym - z zastrzeżeniem, że usługa poradnictwa interwencyjnego będzie realizowana na terenie powiatu świdnickiego w dni robocze oraz dni wolne, w tym święta.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć :

1)     udzielanie wsparcia psychologicznego osobom dorosłym znajdującym się w kryzysie, które zgłaszają taką potrzebę oraz dzieciom i młodzieży znajdującym się w kryzysie, na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego,

2)     podejmowanie działań interwencyjnych w czasie pełnienia dyżuru psychologa względem dzieci i młodzieży, wymagających nagłej interwencji kryzysowej,

3)     prowadzanie diagnozy problemów małoletnich klientów PCPR ,

4)     prowadzenie terapii lub wsparcia psychologicznego: dzieci i młodzieży – pochodzących z terenu powiatu świdnickiego, na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego,

5)     prowadzenie interwencji kryzysowych - telefonicznych,

6)     prowadzenie dokumentacji obowiązującej w PCPR m.in.: karty informacyjnej klienta, arkusza pracy specjalisty, zestawienia udzielonego wsparcia za dany miesiąc, sprawozdań,

7)     prowadzenia rejestru przyjętych małoletnich klientów,

8)     prowadzenie ścisłej współpracy z instytucjami istotnymi dla realizacji zadania m.in. ośrodkami pomocy społecznej, podmiotami realizującym zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, sądem, prokuraturą, placówkami oświatowymi,

9)     wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością,

10) czuwania nad prawidłową realizacją niniejszej umowy,

11) świadczenia usług zgodnie z harmonogramem,

12) przedkładania do 10-go dnia miesiąca zestawienia z zrealizowanego wsparcia i/lub terapii z uwzględnieniem:

a)     liczby małoletnich osób, którym udzielono pomocy, 

b)     liczby godzin przeznaczonych na wsparcie psychologiczne i liczby małoletnich klientów, które z niego  skorzystały,

c)     liczby godzin przeznaczonych na terapię psychologiczną i liczby małoletnich klientów, które  z niej skorzystały,

d)     zestawienia rodzaju problemów jakie były przedmiotem wsparcia i/lub terapii małoletnich klientów,

e)     liczby dorosłych osób, którym udzielono pomocy,

f)      liczby godzin przeznaczonych na wsparcie psychologiczne i liczby dorosłych klientów, które z niego  skorzystały,

g)     liczby godzin przeznaczonych na terapię psychologiczną i liczby dorosłych klientów, które  z niej skorzystały,

h)     zestawienia rodzaju problemów jakie były przedmiotem wsparcia i/lub terapii dorosłych klientów,

i)      informacji o uczestnictwie w superwizji indywidualnej lub grupowej,

13) zachowania zgodnie z ustawą z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026) w tajemnicy informacji związanych z klientami, uzyskanych w związku   z wykonywaniem usługi.

Dodatkowe wymagania:

1) Wymiar godzinowy usługi - do około 14 godzin w tygodniu przez 3 dni powszednie od poniedziałku do piątku, tj. w godzinach od 12.30 do 18.30 z zapewnieniem dwóch dni
na obsługę dzieci i młodzieży w łącznym wymiarze 8 h.

3) Terminy i godziny świadczenia usługi są każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym (godziny pracy psychologów nie powinny się ze sobą pokrywać).

4) Wykonawca nie może powierzyć wykonania wynikających z umowy czynności innym osobom bez zgody Zamawiającego.

5) W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy nowa osoba musi spełniać wymagania określone w SWZ dla Wykonawcy.

6) Za zmianę i zagwarantowanie innej niż wskazana w umowie osoby wykonującej usługę
odpowiada Wykonawca.

7) W trakcie realizacji zadania osoba/osoby wskazane do świadczenia usługi będą uczestniczyły w superwizji, co najmniej raz na kwartał.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy dla niniejszego zadania stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

CZĘŚĆ NR 2 i 3 – WSPARCIE PEDAGOGICZNE W RODZINNEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ

Usługi pedagogiczne w rodzinnej pieczy zastępczej podzielone są na następujące części/zadania:

Część nr 2 - obejmuje około 240 h w danym roku kalendarzowym.

Część nr 3 - obejmuje około 240 h w danym roku kalendarzowym.

INFORMACJE WSPÓLNE DLA CZĘŚCI NR 2 i 3

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie pedagogiczne dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą w przewidywanym wymiarze około 20 h zegarowych miesięcznie dla danej części/zadania.

Planowany szacunkowy wymiar to około 720 h zegarowych w latach 2025 - 2027, tj. po około 240 h w danym roku kalendarzowym dla danej części.

Opis zamówienia:

1) Odbiorcami wsparcia są osoby sprawujące rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczone w pieczy zastępczej oraz rodzice dzieci objętych tą pieczą.

2) Lista uczestników będzie miała charakter otwarty, tj. Zamawiający na każdym etapie realizacji zadania może skierować osobę do objęcia wsparciem, może również w porozumieniu  z Wykonawcą zakończyć wsparcie na każdym etapie realizacji zadania.

3) Ustala się, że czas trwania jednej godziny wsparcia wynosi 60 minut.

4) Usługa realizowana będzie na terenie miasta Świdnica, w siedzibie wskazanej przez Wykonawcę.

5) Wsparcie będzie realizowane w dniach roboczych tygodnia w godzinach popołudniowych  tj. od 14:00 do 18:00, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

6) Zamawiający uiści wynagrodzenie Wykonawcy wyłącznie w przypadku faktycznego udzielenia wsparcia.

Zadaniem Wykonawcy będzie m.in.:

1) sporządzenie wstępnego harmonogramu zawierającego m.in. propozycję terminów przeprowadzenia wsparcia.

2) dokumentowanie prowadzonych działań za pomocą formularza potwierdzającego realizację zadania w danym dniu i godzinie, zawierającej datę, imię i nazwisko oraz podpis osoby uczestniczącej we wsparciu, zgodnie z wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,

3) sporządzania informacji o udzielonym wsparciu zawierającą m.in. przyczynę zgłoszenia, datę i ilość przeprowadzonego wsparcia oraz wnioski i zalecenia, zgodnie z wzorem udostępnionym przez Zamawiającego,

4) udział w ocenach sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej,

5) współpraca z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz koordynatorami rodzinnej pieczy zastępczej w celu zwiększenia skuteczności działań wobec dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej i jego rodziny.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera wspólny projekt umowy dla części nr 6 i 7, który stanowi załącznik do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

CZĘŚĆ NR 4 – BADANIA PSYCHOLOGICZNE

WRAZ Z OPRACOWYWANIEM OPINII

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań psychologicznych wraz z opracowaniem opinii o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka.

Planowana szacunkowa liczba wydanych opinii to około 120 sztuk badań w latach 2025 - 2027, tj. po około 40 opinii w danym roku kalendarzowym.

Opis zamówienia:

1.      Odbiorcami badań są rodziny zastępcze oraz osoby prowadzące rodzinny dom dziecka oraz kandydaci na rodziny zastępcze oraz osoby prowadzące rodzinne domy dziecka,
z powiatu świdnickiego.  

2.      Przez opinię o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka należy rozumieć opinię wydaną na podstawie art. 42 ust. 1  pkt 5 lit. b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

3.      Lista osób będzie miała charakter otwarty, tj. Zamawiający na każdym etapie realizacji zadania może skierować osobę do objęcia badaniem.

4.      Przeprowadzenie badań w oparciu o  stosowne testy psychologiczne, w tym m.in. skala postaw rodzicielskich M. Ploppa, kwestionariusz inteligencji emocjonalnej INTE, CISS, EPQ-R z zastrzeżeniem, że wobec osoby badanej nie było wcześniej stosowane to narzędzie badawcze. Zastosowane w badaniach testy psychologiczne będą dostosowane do wykształcenia i potencjału osób poddanych badaniu.

5.      Realizacja zadania winna nastąpić w terminie 14 dni od przeprowadzenia badania.

6.      Opinia winna zawierać następujące elementy: 

1)     oznaczenie jednostki wydającej opinię, pełna nazwa, adres,

2)     numer opinii oraz datę wydania opinii,

3)     podstawę prawną wydania opinii,

4)     imię i nazwisko osoby, której dotyczy opinia, datę i miejsce urodzenia oraz miejsce zamieszkania,

5)     ocenę predyspozycji i motywacji do pełnienia określonej formy rodzinnej pieczy zastępczej,

6)     uzasadnienie do sporządzonej ww. oceny uwzględniające między innymi opis przeprowadzonych czynności w tym opis metod, narzędzi oraz sposób i porządek przeprowadzenia badań,

7)     omówienie całości materiału, w tym:

a)     opis struktury rodzinnej osób opiniowanych,

b)     opis obecnego stanu zdrowia opiniowanych oraz wcześniej przebytych chorób, pobytów  w szpitalu itp.,

c)     opis predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowej lub rodzinnego domu dziecka na podstawie zastosowanych badań,

d)     opis potencjałów, zasobów oraz deficytów uczestników badań, przedstawienie wniosków z ich uzasadnieniem,

e)     wskazanie obszarów wymagających poprawy - jeśli istnieją,

f)      imię i nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej opinię.

7.      Usługa realizowana będzie na terenie powiatu świdnickiego, w siedzibie wskazanej przez Wykonawcę.

8.      Zamawiający uiści wynagrodzenie Wykonawcy wyłącznie w przypadku faktycznego przeprowadzenia badania.

9.      Zadaniem Wykonawcy będzie m.in.:

1)     przeprowadzenie badań w oparciu o stosowne testy psychologiczne,

2)     wydania opinii zgodnie z art. 42 ust. 1  pkt 5 lit. b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy dla niniejszego zadania stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Dla wszystkich zadań/części okres wykonania zamówienia obowiązuje:

od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2027 r.

Szanowni Państwo,  

w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem. 

Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców. 

Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym,

- lub elektronicznym podpisem osobistym. 

W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

• Zadawania pytań Zamawiającemu,

• Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,

• Przesłania odwołania/inne. 

Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl