O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.136.2017 Z DNIA 27.11.2017 R.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych, polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu robót związanych z budową placu do kalisteniki (Street Workout Parku) i siłowni zewnętrznej, w tym dostawę i montaż urządzeń do kalisteniki, dostawę i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej, barierowych stojaków do rowerów, elementów małej architektury oraz tablicy informacyjnej, planowanych na terenie rekreacyjnym (zaznaczonym na załączonej mapie) pomiędzy Kanałem Bydgoskim a jezdnią ul. Spacerowej w Bydgoszczy (działka 54 obr.34 własność Skarbu Państwa), tj. na placu o wymiarach całkowitych (tzw. Strefa funkcjonowania) 165m x 5m, po uprzednim zaprojektowaniu i rozmieszczeniu tych urządzeń zgodnie z zasadami kalisteniki i projektowania elementów siłowni oraz wykonaniu nawierzchni bezpiecznej z piasku, w strefie bezpieczeństwa urządzeń, dla których jest to konieczne. Oczekiwany zestaw urządzeń podano niżej, ich oczekiwane wymiary w tabeli pn. „podział ceny na składniki” w kolejności: długość x szerokość x wysokość.
drążki gimnastyczne – 1 szt.
drabinka pozioma - 1szt.
poręcze gimnastyczne – 1 para
urządzenie do wiosłowania -1 szt.
uchwyty podtrzymujące -1kpl.
drążki do brzuszków -1kpl.
rower treningowy – 1 szt.
biegacz + orbitrek -1 szt.
wyciąg + prasa -1 szt.
.
Wymagania dla elementów urządzeń kalisteniki:
Poręcze rur – o średnicy minim. 40mm – ze stali nierdzewnej, łączenia między rurami i słupami – kształtki z odlewanego poliamidu, montowane są za pomocą śrub ze stali nierdzewnej.
Słupy– o przekroju okrągłym średnicy minimalnej 125 mm ze stali galwanizowanej pokrytej farbą w dwóch odcieniach szarości; wszystkie przekroje otwarte (rury, słupy) należy zabezpieczyć przed dostępem wilgoci do ich wnętrza, zamknięcie wnętrza słupków przez nasadki poliamidowe.
Wszystkie łączenia rur muszą być wykonane na gładko – w sposób uniemożliwiający wystawanie ostrych krawędzi i zadziorów; wszystkie ostre krawędzie muszą być zaokrąglone promieniem minimalnym 3 mm; dopuszcza się łączenie poszczególnych modułów przy użyciu czopów rurowych oraz śrub o średnicy minimalnej 10 mm; wszystkie śruby muszą być zabezpieczone zaślepkami polimerowymi lub poliamidowymi.
Elementy konstrukcyjne urządzeń do kalisteniki muszą być zakotwione w fundamencie betonowym posadowionym minimum 0,6 m poniżej poziomu gruntu, z betonu C 20/25 (dawniej klasy minimum B25); fundament o przekroju poprzecznym koła – minimalna średnica 35 cm;
Dopuszcza się zmianę wymiarów urządzeń o 6%.w stosunku do tych, określonych jako oczekiwane przez inwestora.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i certyfikacji.
Urządzenia muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa gwarantujący, że produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną i akredytowaną Jednostkę Certyfikującą (np. TUV Rheinland).
Certyfikat bezpieczeństwa musi potwierdzać zgodność urządzeń z wymaganiami normy EN 16630:2015.
Wykonanie robót budowlanych w tym:
1) wykonanie wg przedstawionych warunków - projektu zagospodarowanie placu do kalisteniki (Street Workout Park) i siłowni ww urządzeniami. Projekt musi być uzgodniony z Zamawiającym i Wnioskodawcą projektu BBO po zawarciu umowy i wykonaniu projektu zagospodarowania terenu rekreacyjnego przy ul. Spacerowej na mapie do celów informacyjnych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy;
2) roboty przygotowawcze (m.in.: wyrównanie terenu, przemieszczenie ziemi, nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku),
3) wykonanie fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,
4) dostawa i montaż urządzeń do kalisteniki (Street Workout Parku) wg projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego i Wnioskodawcę zadania w programie BBO;
5) wykonanie nawierzchni bezpiecznej z piasku tam, gdzie urządzenie tego wymaga;
6) dostawa i montaż stojaków do rowerów zgodnych z Zarządzeniem nr 354 / 2014 Prezydenta Miasta Bydgoszczy;
7) dostawa i montaż elementów małej architektury (ławka, kosz, tablica informacyjna z „logo” dostarczonym przez Zamawiającego);
8) obsianie trawą nawierzchni zniszczonych w trakcie robót budowlanych i ogólne uporządkowanie otoczenia;
9) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.1. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290), zasadami wiedzy technicznej,
4) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń siłowni / elementów placu z kalisteniką;
5) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat;
6) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestem na klasę betonu)

2.2. Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń do kalisteniki - Street Workout Parku): skład zestawu oferowanych urządzeń powinien być zgodny z opisem zawartym w punkcie 2, opisem w załączniku do formularza oferty pn. Podział ceny na składniki i koncepcją; urządzenia powinny być podobne do pokazanych urządzeń przykładowych;
2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
3) posiadanie doświadczenia – wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej 3 potwierdzone zagospodarowania placu do kalisteniki (typu „street Workout Park”) i/lub siłowni zewnętrznych lub placu zabaw o wartości brutto powyżej 70 000 zł; pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność konstrukcji wykonanych realizacji kalisteniki (Street Workout Parków) z normą PN-EN 16630 (załączyć do oferty przynajmniej 1);
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.4. Załączniki do ogłoszenia:
1) załącznik pn. Podział ceny na składniki- do wypełnienia przez Wykonawcę,
2) wzór umowy,
3) obecny widok rejonu planowanej strefy „street workout park” i siłowni zewnętrznej;
4) mapa z określeniem strefy do zagospodarowania;.
5) wypis z rejestru gruntów,
6) Przykładowe urządzenia oczekiwane przez Zamawiającego.

2.5. Do oferty należy załączyć:
– koncepcję zestawu urządzeń do kalisteniki i siłowni, rozmieszczenie urządzeń na placu o wskazanych wymiarach (całego zestawu) na rzucie wraz z rysunkiem aksonometrycznym urządzeń w kolorze i ich kart technicznych ;
- certyfikaty i dokumenty potwierdzające zgodność urządzeń z normą jw.
- oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji
- oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej o określonym doświadczeniu;
- potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od In- westorów o wykonanych „Street Workout Parkach i /lub siłowniach – łącznie 3 )
- wypełniony formularz pn. „Podział ceny na składniki”
- informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:
a) danych katalogowych,
b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,
c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,
d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 29.12.2017r., z dopuszczeniem jego zmiany z uwagi na termin publikacji ogłoszenia o zamówieniu oraz na podst. art. 263 ust. ust.: 2-4 prawa finansów publicznych.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Lidia Hoppe, Inspektor WIM – tel. 52 5858 960
Andrzej Bizon, Inspektor WIM – tel. 52 5859 190

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 4.12.2017r.
o godz. 9.00.



KIEROWNIK REFERATU
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY


JOANNA ŻMICH- FÓRMANIAK






Bydgoszcz, 27.11.2017r.