Postępowanie ID: 1098977 : 6/AZG/U/ZO/2025 Sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej części budynków zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Przedmiot Zamówienia:
,,Sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej części budynków zarządzanych przez
PGM Sp. z o.o. w Słupsku będących własnością Miasta Słupsk"
Zamawiający zleca do wykonania świadectw charakterystyki energetycznej w 270 lokalach

Wykonawca otrzyma w formie elektronicznej raz w tygodniu sporządzoną przez Zamawiającego
listę lokali, dla których wykona świadectwa charakterystyki energetycznej
Sporządzenia charakterystyki, określonych w zleceniu lokali, Wykonawca dokona w terminie 10
dni roboczych od daty wpływu zlecenia
Rozliczenie płatności zlecenia nastąpi w terminie do 30 dnia kalendarzowych od dostarczenia
świadectwa
1. Zakres usługi obejmuje m.in.
1) wyznaczanie wskaźników
rocznego zapotrzebowania na energię EU EK i EP
2) wyznaczanie rocznego
zapotrzebowania na energię użytkową EU=

Prace należy wykonać zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi, a w szczególności :
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2025.418 ze zmianami),
ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. 2021.497 ze
zmianami) oraz
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii
wyznaczenia charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw
charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 376
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowanie na
następujących nośnikach;
a) wersja papierowa (wydruki) świadectwa charakterystyki energetycznej opatrzona numerem
nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby
uprawnionej w 3 egzemplarzach
b) wersja elektroniczna świadectwa charakterystyki energetycznej nieedytowalna, opatrzona
numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym osoby uprawnionej.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji
na okres ważności świadectwa charakterystyki energetycznej, zgodnie z przepisami
obowiązującymi w dacie sporządzenia świadectwa.
4. Świadectwo charakterystyki energetycznej wykonywane dla każdego obiektu będzie
opracowane przez osoby posiadające uprawnienia wynikające z przepisów prawa w języku
polskim.
5. Każde świadectwo charakterystyki energetycznej zawierać będzie wszystkie elementy
wymagane przez obowiązujące w dacie jego sporządzenia, przepisy dotyczące sporządzania
świadectw charakterystyki energetycznej budynków.
ZAMAWIAJĄCY NIE POSIADA DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ BUDYNKÓW NIEZBĘDNEJ DO
WYKONANIA ŚWIADECTW CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ BUDYNKÓW

Wykonawca winien  wykazać, że:

-dysponuje minimum jedną osobą uprawnioną do wykonywania świadectw energetycznych, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r. poz. 1200) tj. wpisaną do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa, a także posiadającą doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat 5 świadectw charakterystyki energetycznej budynków

- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności, którego zakres reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21
kwietnia 2015 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
osoby uprawnionej do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U.
poz. 607) na kwotę 50 000 zł.

Zamawiający  wymaga od Wykonawcy załączenia stosownych dokumentów na poświadczenie spełniania warunków udziału:

- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie  do dysponowania tymi osobami.

 - dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000zł.

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAŁĄCZENIA STOSOWNYCH DOKUMENTÓW NA
POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU!!!!!

TERMIN REALIZACJ: od daty podpisania umowy do 16 grudnia 2025 r.

Zamawiający odrzuci ofertę jeśli:
-oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
- zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu, a Wykonawca nie złożył
odpowiednich wyjaśnień lub wyjaśnienia potwierdzają
- oferta została złożona po upływie terminu składania ofert
- oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
- nie złożenie wymaganych dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.