Bydgoszcz, dnia 12 lutego 2018 r.


ZZE.271.7.2018


ZAPYTANIE OFERTOWE

(na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. Dz. U.
z 2013r., poz.907 ze zm. oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)


1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczeniem usługi hotelowej w Budapeszcie, Wegry dla 3 osób:
 Pokój dwuosobowy, dwa osobne łóżka, ze śniadaniami dla 2 osób i prywatną łazienką, w terminie 18.03 – 19.03.2018 (1 doba hotelowa), położenie w centrum Budapesztu, hotel z bezpośrednim, dogodnym połączeniem komunikacją publiczną z lotniskiem w Budapeszcie,
 Pokój jednoosobowy, ze śniadaniem dla 1 osoby i prywatną łazienką, w terminie 18.03 – 19.03.2018 (1 doba hotelowa), położenie w centrum Budapesztu, hotel z bezpośrednim, dogodnym połączeniem komunikacją publiczną z lotniskiem w Budapeszcie,
 Pokoje powinny być wynajęte w jednym, tym samym hotelu.

2.2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczeniem usługi hotelowej w Szolnok, Wegry dla 3 osób:
 Pokój dwuosobowy, dwa osobne łóżka, ze śniadaniami dla 2 osób i prywatną łazienką, w terminie 19.03 – 21.03.2018 (2 doby hotelowe), położenie w centrum Szolnok.
 Pokój jednoosobowy, ze śniadaniami dla 1 osoby i prywatną łazienką, w terminie 19.03 – 21.03.2018 (2 doby hotelowe), położenie w centrum Szolnok.
 Pokoje powinny być wynajęte w jednym, tym samym hotelu.
Rekomendowane hotele przez organizatora spotkania:
Semiramis Hotel: www.semiramishotel.hu
Hozam Hotel: www.hozamhotel.hu
Sóház Hotel: www.sohazhotel.hu
Oferenci zobowiązani są do załączenia szczegółowej oferty zaproponowanych hoteli, pozwalającej na zweryfikowanie zgodności z wymogami zapytania ofertowego na platformie Open Nexus.
Oferent może złożyć po 1 propozycji dla usługi hotelowej opisanej w podpunkcie 2.1 oraz 2.2.
3. Kryteria oceny ofert
100% cena
4. Termin związania ofertą do dnia realizacji zamówienia.
5. Proszę o złożenie oferty w terminie do dnia 15.02.2018 r. godz. 15.00 poprzez Platformę zakupową Open Nexus.
Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom emailowo do 21.02.2018 r. .
6.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie usługi hotelowej tzn. Oferent powinien wpisać osobne ceny za usługę hotelową w Budapeszcie oraz w Szolnok.
6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo uniweażnienia oferty w przypadku, kiedy ceny na formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 oraz cena uzupełniona przez oferenta na Platformie Zakupowej OpenNexus będą się różniły.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Warunki płatności: faktura VAT, termin płatności 30 dni.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
Szczegółowych informacji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia udziela
Katarzyna Szczublewska Urząd Miasta Bydgoszcz tel. 052 58 59 485,
katarzyna.szczublewska@um.bydgoszcz.pl