Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, noclegów oraz biletów na transport do i z lotniska na spotkanie w Mediolanie we Włoszech dla 3 pracowników Urzędu Miasta Bydgoszczy, w ramach międzynarodowego projektu Forget Heritage.
I. Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych dla 3 osób:
• bilety lotnicze do Mediolanu dla 3 osób, wylot w dniu 18 marca 2018 roku, wylot z lotniska w Polsce,
w Bydgoszczy, Poznaniu, Gdańsku bądź Warszawie po godzinie 14:00.
• bilety lotnicze z Mediolanu dla 3 osób , wylot w dniu 22 marca 2018 roku po godzinie 12:00, przylot na lotnisko w Polsce, w Bydgoszczy, Poznaniu, Gdańsku bądź Warszawie.
• cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe (w tym bagaż podręczny oraz bagaż do luku ), manipulacyjne i pozostałe przewidziane przez Wykonawcę zamówienia.
• w dniu zawarcia zamówienia z Wykonawcą, Zamawiający dostarczy listę uczestników z odpowiednimi danymi.
II. Rezerwacja i zakup noclegów dla 3 osób:
• noclegi w dniach: 18.03.2018 r. – 22.03.2018 r. (4 noclegi) w 3 pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem wliczonym w cenę,
• lokalizacja hotelu: hotel położony w zasięgu do 5 km od: Piazza Città Di Lombardia 1, Milano – miejsca spotkania projektowego, dodatkowe informacje, propozycja ewentualnych hoteli i dojazdu wskazana przez organizatora spotkania w Mediolanie - w załączniku nr 3.
III. Zakup biletów na przejazd do i z lotniska w Polsce:
• w przypadku wylotu z Polski z lotniska poza Bydgoszczą oraz lotu powrotnego do innego miasta niż Bydgoszcz Wykonawca zobowiązany jest do zakupu biletów dla 3 osób komunikacją publiczną z Bydgoszczy na lotnisko
w innym mieście oraz na przejazd z lotniska z innego miasta, do Bydgoszczy.

Możliwe jest zaproponowanie innych opcji podróży, przy czym muszą one zapewnić udział podróżnych w spotkaniu w Mediolanie w dniach od 19 marca od godziny 12:30 do 21 marca do godziny 14.30, muszą być one tańsze i korzystniejsze niż wymienione powyżej.
Możliwe jest złożenie kilku ofert przez jednego Wykonawcę.

Termin składania ofert: do dnia 14 lutego 2018 r., do godziny 12:30
Kryterium oceny ofert: cena - 100%.
Inne istotne warunki zamówienia:
1) Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury.
2) Dostarczenie wszystkich biletów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub papierowej na adresy
podane przez Zamawiającego.
3) Dostarczenie potwierdzenia rezerwacji hotelu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
papierowej na adresy podane przez Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć na druku dołączonym do zapytania – załącznik nr 2.