OKS.814.09.2018.RB

ZAPROSZENIE

Gmina Świebodzin zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, którego przedmiotem są: Przewozy autokarowe w ramach realizacji zadań z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2018.

I. Zadanie: przewozy autokarowe zgodnie z planem przejazdów zamieszczonym w załączniku nr 1 – wykaz przejazdów.

II. Wspólny słownik zamówień:
KOD CPV: 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.

III. Sposób i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać za pomocą platformy zakupowej w terminie do dnia 26 kwietnia 2018 r. do godz. 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

IV. Wymagane dokumenty:
a) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b) kserokopia licencji na wykonanie krajowego transportu drogowego osób,
c) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
d) wykaz autokarów, którymi będą wykonywane zamówienia wraz z kopią dowodów rejestracyjnych – wymagane jest dysponowanie minimum 4 autokarami.
Skany dokumentów powinny być załączone w formularzu.
e) wypełniony i dołączony załącznik nr 1 – wykaz przejazdów, ceny.

V. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, w ciągu roku 2018, zgodnie z planem przejazdów zamieszczonym w formularzu ofertowym.

VI. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium – najtańszy przewoźnik spełniający warunki zamówienia.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

VII. Istotne warunki, które będą zawarte w umowie.

1. Szczegóły wyjazdów - miejsce podstawienia, godz. przyjazdu, odjazdu itd., ustalane będą co najmniej 1 tydzień przed terminem wyjazdu.
2. Wykonawca zapewnia przewóz autokarem z ilością miejsc siedzących w wymienionych zadaniach, sprawnym nawiewem lub klimatyzacją oraz, w przypadku poz. 1, 5 i 6 z fotelami z wysokimi oparciami, odpowiednimi lukami bagażowymi, górnymi półkami na bagaż podręczny oraz sprawnym nagłośnieniem (mikrofon i głośniki).
3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewozów z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Przedmiot umowy wykonawca będzie wykonywał sukcesywnie wg potrzeb od dnia podpisania umowy do czasy realizacji ostatniego przejazdu, zachowując ustalone terminy na każdy zakres usług.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów i miejsc (włącznie z anulowaniem) wyjazdów określonych w powyższym zadaniu.
6. Biorąc pod uwagę szacunkowy zakres zamówienia, dotyczący faktycznego wykonania usługi, zamawiający ten zakres będzie rozliczał w oparciu o rzeczywiście zaistniałe przewozy tj. ilość kilometrów na podstawie stanu licznika poczynając od rozpoczęcia do zakończenia przewozu. W przypadku zmiany - mniejszej ilości przewozów niż szacowane, wykonawca nie będzie wnosił roszczeń do zamawiającego.
7. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone w oparciu o faktycznie zrealizowane przewozy i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy Świebodzin w roku 2018.
8. Rozliczenie nastąpi każdorazowo po faktycznym wykonaniu usługi przewozowej i doręczeniu faktur VAT przez Wykonawcę Zamawiającemu.
9. Należności będą płatne przez zamawiającego przelewem na rachunek wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury przez wykonawcę.
Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku wykonawcy.
10. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
11. Zmiana postanowień niniejszej umowy, w szczególności w zakresie anulowania wyjazdów, zmiany miejsca, daty przewozu oraz w razie potrzeby wykonania dodatkowych przejazdów nie przewidzianych w umowie, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Punktualność kierowcy. Czas oczekiwania wg ustalonej godziny do 30 minut. W innym przypadku zamawiający we własnym zakresie podnajmuje autokar na koszt Wykonawcy.
13. W przypadku nie dostarczenia autokaru w terminie określonym w pkt. 9 Wykonawca pokrywa koszt dojazdu we własnym zakresie poszczególnych uczestników wyjazdu lub koszty przejazdu innym środkiem transportu wg faktycznie poniesionych kosztów bez dodatkowego wynagrodzenia od zamawiającego.
14. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
a) za każdorazowe nieterminowe wykonanie usługi przewozowej - 100 zł za każde 30 min. spóźnienia w podstawieniu autokaru,
b) z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% łącznej wartości umowy, tj. kwotę brutto określoną w §3 ust. 1 niniejszej umowy.
15. W przypadku uszkodzenia autokaru na trasie w trakcie wykonywania usługi przewozowej Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego autokaru w ciągu 5 godzin.
16. W przypadku nie dostarczenia autokaru w terminie określonym w ust. 3 pokrywa koszt dojazdu we własnym zakresie poszczególnych uczestników wyjazdu lub koszty przejazdu innym środkiem transportu wg faktycznie poniesionych kosztów bez dodatkowego wynagrodzenia od zamawiającego.
17. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wyżej zastrzeżone kary.

VII. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Pełnomocnik Burmistrza ds. Uzależnień, Robert Brzóska tel. 068 47 51 105.

W załączniku: Załącznik nr 1 - Wykaz przewozów.