ZZE.271.27.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)

na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. (Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm.) oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)


1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz
ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE
ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup/wykonanie oraz dostawa artykułów promocyjnych:

1. PAKIET 1 zakup/wykonanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do Zespołu
ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta w Bydgoszczy na potrzeby promocji projektu pn. „Miasta dla dobrego zarządzania energią” o akronimie CitiEnGov o nr CE 496
2. PAKIET 2 zakupu/wykonanie oraz dostarczenie pendrive’ów do Zespołu
ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta w Bydgoszczy na potrzeby promocji projektu pn. „Miasta dla dobrego zarządzania energią” o akronimie CitiEnGov o nr CE 496

2.1. Parametry techniczne urządzeń:
Zgodne ze specyfikacją produktów - Załącznik nr 1

3.Wymagania handlowe:
3.1. Towar musi być zgodny lub o wyższych parametrach określonych w pkt. 2.1 - parametry techniczne urządzeń.
3.2. Termin i sposób dostawy zgodnie z informacją umieszczoną na platformie OpenNexus.
3.3. Koszt dostawy po stronie Wykonawcy.
3.4. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, gotowe do użytku oraz posiadać logowanie zgodne z wytycznymi podanymi w załączniku. Przed realizacją głównego zamówienia, Wykonawca będzie zobligowany do przesłania do akceptacji Zamawiającemu wizualizacji lub próbki materiału promocyjnego.

4. Kryteria oceny ofert:
4.1. Kryteria oceny ofert to:
W przedmiotowym postępowaniu każdy PAKIET zamówienia będzie oceniany oddzielnie.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 100 % cena przy spełnieniu wszystkich warunków specyfikacji – załącznik nr 1.

4.2. Kryterium ceny:
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją (np. koszty projektów, ewentualnych przygotowań, matryc, transportu i wszelkich innych kosztów związanych z prawidłowną realizacją zamówienia. Projekty poszczególnych materiałów wymagają akceptacji Zamawiającego.


5. Termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, w terminie przedstawionym na stronie Zapytania Ofertowego.
5.2. Do oceny dopuszcza się ofertę, która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z:
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego – Załącznik nr 2 - opatrznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,
5.3. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana Oferentom.
5.4. Zamawiający dopuszcza sobie prawo anulowania postępowania bez podania przyczyny.
5.5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych – tzn. na każdy PAKIET osobno.

6.Warunki przekazania towaru oraz dostawy:
6.1. Dostarczenia przedmiotu zapytania ofertowego zostanie do biura Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE przy ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz pokój 150., przed dostarczeniem należy poinformować Zamawiającego o tym fakcie minimum dzień roboczy przed dostawą.
6.2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego zgodnie z protokołem zdawczo odbiorczym - Załącznik nr 4.

7. Warunki płatności:
7.1. Faktura VAT, termin płatności 30 dni.
7.2. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisany i zaakceptowany
przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy - Załącznik nr 4.

8. W załączeniu wzór umowy dla PAKIETU I oraz PAKIETU II– załącznik nr 3

9. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:
Pytania dotyczące zapytania ofertowego PAKIET I i PAKIET II prosimy adresować na adres: zze@um.bydgoszcz.pl, jednak nie później niż 3 dni kalendarzowe przed zakończeniem zapytania ofertowego.
Szczegółowych informacji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia udziela:
Nina Żmudzińska, Urząd Miasta Bydgoszczy, zze@um.bydgoszcz.pl, tel. 52 5859 486



Załączniki:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja produktów
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – WZÓR Umowy PAKIET I i PAKIET II
Załącznik nr 4 – Protokół zdawczo – odbiorczy
Załącznik nr 5 – Brand Manual projektu CitiEnGov