1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 161741
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: ZZE.271.44.2018 Realizacja pakietu szkoleniowego projektu ENERGY@SCHOOL Interreg Central Europe rok szkolny 2018/2019

Katarzyna Szczublewska
Urząd Miasta Bydgoszcz Oddział: Zespół ds. Zarządzania Energią
Termin:
Zamieszczenia : 05-10-2018 12:34:47
Składania : 15-10-2018 12:00:00
Otwarcia : -
Tryb:
Rodzaj: -

Wymagania i specyfikacja

ZZE.271.44.2018



ZAPYTANIE OFERTOWE
pakiet szkoleniowy
projektu ENERGY@SCHOOL Interreg Central Europe
rok szkolny 2018/2019

(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)
na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp

Zapytanie ofertowe, dotyczące postępowania ZZE.271.44.2018, którego przedmiotem będzie przeprowadzenie szkoleń, wizyty studyjnej dla osób w szkołach zaangażowanych w projekt ENERGY@SCHOOL oraz zorganizowanie i koordynowanie wizyty gości zagranicznych w Bydgoszczy. Zlecenie zostanie zrealizowane ze środków projektu międzynarodowego ENERGY@SCHOOL, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Europa Środkowa.

Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE, ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia skłąda się z następujących pakietów :
Pakiet I: przeprowadzenie szkoleń, wizyty studyjnej i tłumaczeń materiału anglojęzycznego dla osób
w szkołach zaangażowanych w projekt ENERGY@SCHOOL w Bydgoszczy wg szczegółowego opisu z załącznika nr 1,
Pakiet II: zorganizowanie i koordynowanie wizyty gości zagranicznych w Bydgoszczy wg szczegółowego opisu z załącznika nr 1.
2.2 zadania muszą zostać wykonane w terminie od października/listopada 2018 -30.06.2019 wg szczegółowego opisu z załącznika nr 1.

3. Kryteria oceny ofert - w załącznikach do postępowania

4. Warunki płatności:
4.1 Faktura VAT, termin płatności 30 dni,
4.2 Płatność wg harmonogramu odbiorów ustalonego z Zamawiającym – transze:
Tłumaczenie materiałów z j.angielskiego na j. polski – transza I
przeprowadzenie szkoleń (w tym wizyty studyjnej) dla osób w szkołach zaangażowanych w projekt ENERGY@SCHOOL w Bydgoszczy – transza II,
zorganizowanie i koordynowanie wizyty gości zagranicznych w Bydgoszczy transza III,
4.3 Podstawa wystawienia faktury VAT - podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego – zał. nr 4.
Termin i miejsce złożenia oferty
5. Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, w terminie przedstawionym na stronie OpenNexus.
Ocenie poddana zostanie zaproponowana łączna kwota (suma) za wykonanie Pakietu I oraz Pakietu II.
6. Do oceny dopuszcza się ofertę która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z:
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego opatrzonego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę,
- załączeniem - Trasa i ramowa agenda wizyty studyjnej dla osób zaangażowanych
w projekt ENERGY@SCHOOL w Bydgoszczy.
- załącznikiem - Trasa i ramowa agenda wizyty gości zagranicznych,
- załącznikiem, wskazującym na spełnienie kryterium wejścia i doświadczenia.
7. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie umieszczona na platformie Open Nexus.
8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
ZZE.271.44.2018_zal_nr2.pdf pdf 522.88 2018-10-05 12:34:47 Postępowanie
ZZE.271.44.2018_zal_nr3_wzor_umowy.pdf pdf 1599.32 2018-10-05 12:34:47 Postępowanie
ZZE.271.44.2018_zal_nr4.pdf pdf 201.95 2018-10-05 12:34:47 Postępowanie
ZZE.271.44.2018_zapytanie_ofertowe.pdf pdf 1152.01 2018-10-05 12:34:47 Postępowanie
ZZE.271.44.2018_zal_nr_1.pdf pdf 841.99 2018-10-05 12:34:47 Postępowanie

Komunikaty

2018-10-16 14:16 Katarzyna Szczublewska Bydgoszcz, dn. 16.10.2018 r.

Komunikat o wyniku postępowania: ZZE.271.44.2018 Pakiet szkoleniowy projektu Interreg Central Europe ENERGY@SCHOOL

Ze względu na brak ważnych ofert, złożonych w czasie trwania postępowania nie wyłoniono Wykonawcy.

Z poważaniem

Komisja Oceniająca
2018-10-10 11:57 Katarzyna Szczublewska W związku z zauważeniem oczywistej omyłki pisarski w treści postępowania komunikuje się iż :
W Pakiecie II zorganizowanie i koordynowanie wizyty gości zagranicznych w Bydgoszczy liczba usług wynosi 1, nie jak omyłkowo zapisano 11. Tak też usługa będzie traktowana i oceniana. Proszę wpisywać w formularzu propozycję ceny za 1 usługę.
Wyślij wiadomość do zamawiającego

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Tłumaczenie materiału anglojęzycznego 30 stron A4 w ramach Pakietu I przygotowanie tłumaczenia z j. angielskiego na j. polski materiałów dostarczonych przez partnera projektu, dotyczące odnawialnych źródeł energii, oszczędzania energii itp. przez osobę z potwierdzonymi umiejętnościami językowymi tj. dyplom ukończenia studiów wyższych kierunek filologia angielska, lingwistyka z j. angielskim lub certyfikat językowy na poziomie min.B2 - 30 stron A4 1 usługa - (0)
2 Pakiet I: przeprowadzenie szkoleń, wizyty studyjnej, cena bez tłumaczenia materiału z j.angielskiego, które zostało wycenione w pkt.1 dla osób w szkołach zaangażowanych w projekt ENERGY@SCHOOL w Bydgoszczy przygotowanie na podstawie ww. materiału, co najmniej 3 prezentacji Power Point wg przekazanego wzoru w j. polskim i j. angielskim z uwzględnieniem zaleceń Zamawiającego, c) zorganizowanie 1 warsztatu dla 20 osób na podstawie ww. materiałów, zapewnienie sali przystosowanej do przeprowadzenia szkolenia w Bydgoszczy, eksperta prowadzącego o potwierdzonych kwalifikacjach wg opisu wymagań niezbędnych w Kryterium dostępu zapytania ofertowego oraz przerwy kawowej (kawa, herbata, cukier, śmietanki, woda, susz konferencyjny), d) zorganizowanie wizyty studyjnej dla 50 osób tj. osoby z bydgoskich szkół zaangażowanych w projekt - 1 autokar klimatyzowany z ubezpieczeniem, odwiedzenie co najmniej 3 instalacji związanych z odnawialnymi źródłami energii, nowoczesnymi technologiami energooszczędnymi trasa (z wyłączeniem miejsc: instalacja fotowoltaiczna Czernikowo, Farma wiatrowa Małe Czyste, hydroelektrownia Żur, biogazownia Buczek) - wycieczka autokarowa 1-dniowa, zapewnienie ciepłego obiadu i napojów dla wszystkich uczestników wycieczki, przerwa kawowa z słodkim poczęstunkiem, zapewnienie opieki merytorycznej ekspertów i opiekuna z ramienia Wykonawcy w miejscach odwiedzonych w trakcie wizyty studyjnej, koordynacja całościowa zadania), e) przygotowanie raportów z zadań opisanych w pkt. c) oraz d) działań w j. polskim i j. angielskim (forma elektroniczna oraz drukowana po 2 szt. każdego raportu) wg przekazanego wzoru oraz dokumentacja zdjęciowa na płycie CD - 2 szt. f) termin wykonania zadań a) do e) od momentu podpisania umowy do 30 czerwiec 2019 r. wg harmonogramu ustalonego, nie później niż w ciągu 14 dni od podpisania umowy, z Zamawiającym. 1 usługa - (0)
3 Pakiet II: zorganizowanie i koordynowanie wizyty gości zagranicznych w Bydgoszczy a) termin w okresie maj-czerwiec 2019 r., czas trwania wizyty: 3 dni, b) uczestnicy: 20 osób z zagranicy; na chwilę obecną nie wiadomo z jakiego kraju pochodzić będą goście, którym Wykonawca ma zapewnić transport – przyjazd do Bydgoszczy to nagroda w konkursie, który zostanie przeprowadzony w okresie styczeń-kwiecień 2019, możliwe lokalizacje z których będą pochodzić goście: Włochy (okolice miasta Lugo), Węgry (miasta Szolnok, Ujszilvias), Austria (miasto Klagenfurt), Niemcy (miasto Stuttgart), Chorwacja (miasto Karlovac), Słowenia (miasto Celje). Grupa gości pochodzić będzie z jednego z ww. miast. W celu porównania ofert należy wycenić dojazd dla gości z Włoch. c) Zakres zadania obejmuje: • zorganizowanie transportu uczestników do Bydgoszczy (z jednego z ww. w pkt b) krajów) i analogicznie powrotu z Bydgoszczy (autobus/bus klimatyzowany z toaletą, ciepły posiłek i ciepły napój podczas przejazdu, woda dla uczestników, ubezpieczenie, kierowca autokaru z potwierdzonymi uprawnieniami do kierowania tego typu pojazdami i doświadczeniem zawodowym), • transport ww. uczestników podczas wizyty studyjnej w Bydgoszczy - autokar/bus, (kierowca – wymagania jak wyżej), • zapewnienie zakwaterowania dla około 20 osób w Bydgoszczy (pokoje maks. 4 osobowe z łazienkami i śniadaniem, pobyt 2-3 noce, • ponadto zapewnienie uczestnikom ciepłego obiadu i kolacji + 2 przerwy kawowe każdego dnia wizyty, • zorganizowanie, koordynowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla ww. gości zagranicznych w Bydgoszczy/okolice Bydgoszczy (rekomendowana wizyta w ProNatura, rejs statkiem solarnym Słonecznik, odwiedzenie szkoły związanej z projektem w Bydgoszczy, zwiedzanie Bydgoszczy z przewodnikiem anglojęzycznym, wizyta w Ratuszu) wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu, d) obligatoryjna współpraca z Zamawiającym w kwestiach programu, przebiegu wizyty, e) pełna obsługa wizyty w j. angielskim – eksperci anglojęzyczni w odwiedzanych miejscach, f) przygotowanie raportu wg wzoru z wydarzenia w j. polskim i j. angielskim, w tym dokumentacja zdjęciowa. 1 usługa - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2975 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Koszt dostawy - Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić potwierdzić (0)
2 Warunki płatności - przelew 30 dni, proszę potwierdzić (0)
3 Kryterium dostępu W przypadku nie spełnienia kryterium dostępu Dostawca otrzyma 0 pkt. podczas oceny ofert !!! Proszę załączyć dowody spełnienia wymagań - a) Posiadanie kadry specjalistycznej/eksperta z zakresu odnawialnych źródeł energii i efektywności energetycznej, z wykształceniem wyższym kierunkowym, b) Ekspert - nie mniej niż 2 publikacje związane z odnawialnymi źródłami energii oraz nie mniej niż 2 wystąpienia na konferencjach, związanych z odnawialnymi źródłami energii jako prelegent w okresie 2 ostatnich lat c) przedstawienie tras przejazdu i agend wizyt, o których mowa w pkt. 7.3 wg wymogów z opisu przedmiotu zamówienia (0)
4 Kryteria pozacenowe - prosze załączyć dowody spełnienia wymagań - Kryteria pozacenowe • Doświadczenie: przeprowadzenie nie mniej niż 3 szkoleń dla młodzieży w wieku 12-21 lat w tematyce odnawialnych źródeł energii/efektywność energetyczna w ciągu 2 ostatnich lat: 1 zlecenie – 0 pkt, 2 lub 3 zlecenia – 10 pkt, powyżej 4 zleceń -30 pkt • Udokumentowana współpraca z jednostką akademicką nie – 0 pkt. tak – 10 pkt, (0)
5 Warunki dopuszczenia oferty - Ocenie poddana zostanie zaproponowana łączna kwota (suma) za wykonanie Pakietu I oraz Pakietu II. Do oceny dopuszcza się ofertę która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z: - załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego opatrzonego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę, - załączeniem - Trasa i ramowa agenda wizyty studyjnej dla osób zaangażowanych w projekt ENERGY@SCHOOL w Bydgoszczy. - załącznikiem - Trasa i ramowa agenda wizyty gości zagranicznych, - załącznikiem, wskazującym na spełnienie kryterium wejścia i doświadczenia. (0)
6 Cena - Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		(0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 181