OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

W związku zrealizacją międzynarodowego projektu pn. „Zwiększenie mobilności towarów i logistyki w Regionie Morza Bałtyckiego poprzez wzmocnienie transportuśródlądowego i morskiego oraz promocję nowych międzynarodowych usług żeglugowych”(akronim EMMA)  realizowanego w ramachprogramu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Interreg Region Morza Bałtyckiego, współfinansowanego ze środków EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na wykonanie niżej opisanego przedmiotu zamówienia.

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz 

2.   Wydziałprzeprowadzający postępowanie:Wydział Zintegrowanego Rozwoju ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 20685-130 Bydgoszcz

3.   Opisprzedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotniniejszego zamówienia obejmuje usługi doradcze/eksperckie polegające na„Opracowaniu biznes planu nowej, potencjalnej usługi żeglugowej w Polsce naDolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy”.  

3.2 Zamówieniepolega na sporządzeniu biznes planu uwzględniającego elementy wskazane  w dokumencie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,  pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template”, w szczególności:  

3.2.1 Przedstawienie obecnego stanu żeglugi śródlądowej oraz transportuwodnego w Polsce  z uwzględnieniem perspektywy rozwoju, w oparciu o: ogólnodostępneinformacje, informacje   pozyskane z instytucji regionalnych ipaństwowych odpowiedzialnych za drogi wodne (m.in.   Urząd Marszałkowski WojewództwaKujawsko-Pomorskiego, Urzędy Żeglugi Śródlądowej,  Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej), obowiązujące dokumenty strategiczne  w szczególności: „Europejskieporozumienie w sprawie głównych śródlądowych dróg   wodnych o znaczeniumiędzynarodowym (AGN)”, „Strategia Rozwoju Transportu do 2020 r. (z  perspektywą do 2030 r.)”, „Założeniado planów rozwoju śródlądowych dróg wodnych w Polsce na lata 2016-2020 z perspektywą do roku 2030”, opracowania i analizy własne oferenta.

3.2.2 Podsumowanie biznes planu:

3.2.2.1 podsumowanie powinno zostać sporządzone jakoostatni etap pracy nad biznes planem i nie powinno przekraczać 1 strony,

3.2.2.2 podsumowanie powinno zawierać  uzasadnienie dlaczego stworzony biznes plannowej usługi żeglugowej ma szanse powodzenia wraz z opisem niezbędnych działańprzy jej tworzeniu,

3.2.2.3 powinno stanowić zwięzłe podsumowanie potencjałunowej usługi żeglugowej w celu zachęcenia do uruchamiania nowych zidentyfikowanych linii żeglugowych,

3.2.2.4 niezbędne minimum powinno zawierać: potencjalnyrynek żeglugowy/ koncepcja nowej usługi żeglugowej w Polsce  na Dolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy. W szczególności: należy sporządzić mapę pokazującą miejsca początkowe  i docelowe żeglugi, przedstawienie możliwości usługi żeglugowej, którą zbadano w biznes planie, przedstawienie potencjalnych klientów (właścicielitowarów)  oraz ich oczekiwań niezbędnychdo transportowania  towarów zwykorzystaniem żeglugi śródlądowej, krótką projekcję jak potencjalna nowausługa powinna wyglądać. 

3.2.3 Potencjał rynku rozwoju transportu żeglugowego wPolsce na Dolnej Wiśle od Trójmiasta do Warszawy:

3.2.3.1  zakres geograficzny analizy,badane szlaki transportowe – obszar Dolej Wisły od Trójmiasta do Warszawy, zobrazowanie graficzne badanego szlaku rzecznegouwzględniające ograniczenia fizyczne takie jak śluzy, głębokość wody,

3.2.3.2  potencjał przeładunkowytowarowy  w okresach miesięcznych,charakterystyka towarów objętych badaniem, potencjał wzrostu przewożonychładunków w układzie rocznym.  

3.2.4       Potencjał  nowych usług żeglugowych:

3.2.4.1  potencjalni klienci (właścicieletowarów),

3.2.4.2  linie żeglugowe (początkowyetap  i końcowy),

3.2.4.3  charakterystyka portówprzeładunkowych,

3.2.4.4  sposób zorganizowania transportutzw. ostatniej mili,

3.2.4.5  konkurencja na potencjalnym nowymrynku,

3.2.4.6  konkluzje: potencjał nowej usługiżeglugowej.

3.2.5         Koncepcja modelu uruchomienia nowej usługi żeglugowej:

3.2.5.1  charakterystyka nowej usługi,

3.2.5.2  rynek i wymagania klientów,

3.2.5.3  wymagania techniczne barek(niezbędnych do uruchomienia nowej usługi),

3.2.5.4  wskazanie potencjalnychproducentów barek, ich wyposażenia, kosztów zakupu,

3.2.5.5  opis organizacji na etapieuruchomienia  nowej usługi,

3.2.5.6  uwarunkowania prawne ilegislacyjne (niezbędne do uwzględnienia w celu zgodnego z prawem krajowym i unijnym uruchomienia usługi),

3.2.5.7  analiza uregulowań  prawnych związanych z funkcjonowaniem rynkużeglugi śródlądowej oraz kontrola jakości,

3.2.5.8  podsumowanie: plan wdrożeniausługi. 

3.2.6       Ocena finansowa: ekonomiczna wykonalność przedsięwzięcia związanego z uruchomieniem nowej usługi:

3.2.6.1  analiza kosztów uruchomieniapilotażu,

3.2.6.2  koszty operacyjne nowej usługi,

3.2.6.3  analiza porównawcza kosztówzwiązanych z uruchomieniem nowej usługi oraz kosztów operacyjnych tej usługi z kosztamialternatywnych środków transportu,

3.2.6.4  analiza rentowności,

3.2.6.5  podsumowanie wykonalnościekonomicznej nowej usługi. 

3.2.7.Działania marketingowe i dystrybucyjne niezbędne do uruchomienia usługi. 

3.2.8.Analiza zarządzania ryzykiem związanym z uruchomieniem nowej usługi.  

3.2.9.Analiza SWOT potencjalnej nowej usługi żeglugowej. 

4. Informacje dodatkowe:

4.1 Opracowując przedmiot zamówienia Oferent powinienuwzględnić zapisy wskazane w  szablonie  biznes planu (w j. angielskim) pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template”stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.  

4.2  Oferent powinien wykorzystać informacje udostępnione przez pracownikówUrzędu Miasta Bydgoszczy, ankiety przedsiębiorstw,  które wyraziły zgodę na odniesienie się dopotrzeb w zakresie wykorzystanianowych śródlądowych dróg wodnych. 

4.3 Wykonawcazobowiązany jest do sporządzania biznes planu w języku polskim i angielskim. 

4.4Wszystkie elementy zamówienianależy uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. 

4.5  Opracowanie należy przesłaćdo Zamawiającego w formie elektronicznej, drogą mailową oraz w wersjipapierowej. 

4.6 W ofercie Wykonawca powinien uwzględnićwszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane ztłumaczeniem dokumentu na język angielski (tłumaczenia przysięgłe nie sąwymagane). 

4.7 Projekt EMMA współfinansowany z Europejskiego FunduszuRozwoju Regionalnego, realizowany jest w ramach programu Interreg Region MorzaBałtyckiego. Wszystkiedokumenty, materiały winny być sporządzone na wzorach projektu, które zostanądostarczone przez Zamawiającego. Należy spełniać wymogi promocjiww. programu (logotypy).  

4.8 Dodatkowe informacje dotyczące projektu dostępne są nastronie Miasta Bydgoszcz:http://www.bydgoszcz.pl/rozwoj/projekty-miedzynarodowe/emma/ oraz na stronieinternetowej projektu: http://project-emma.eu/ - w języku angielskim. 

4.9 Oferent może przed upływem terminuskładania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

4.10 W toku badania i oceny ofert Zamawiającymoże żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

5. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić wofercie i wymagania jakie musi spełniać:

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegaćsię osoby fizyczne, w tym osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalnośćgospodarczą, uczelnie, stowarzyszenia, fundacje, przedsiębiorcy, posiadającyudokumentowane doświadczenie z zakresu przygotowywania: raportów, opracowań,analiz, biznes planów, studiów wykonalności, badań porównawczych, badańrynkowych  zrealizowanych dla przedsięwzięćzwiązanych z następującą tematyką:

5.1.1 eksploatacja i rozwój śródlądowych dróg wodnych w Polscelub innych krajach Unii Europejskiej,

5.1.2 analizy opłacalnościpołączeń transportowych z wykorzystaniem różnych form transportu: drogowego,kolejowego, rzecznego, morskiego i połączeń multimodalnych,

5.1.3 badanie potrzeb rynkowych dotyczącychrealizacji przedsięwzięć związanych z przygotowaniem opłacalności projektów zakładających wykorzystanie różnychform transportu takich jak drogi, kolej, żegluga, transport morski,

5.1.4  inne opracowania zbieżne z tematyką Zapytaniaofertowego.  

5.2 Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest:

5.2.1 wykazanie przez Oferenta doświadczenia wopracowaniu co najmniej 2 typów opracowań, o których mowa w pkt. 5.1 przed upływem terminu składania ofert. Oferent zobowiązany jest złożyćoświadczenie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania, zktórego będzie wynikać ilość i rodzaj wykonanych opracowań, data wykonaniaopracowania oraz nazwa podmiotu/instytucji zlecającego. Zamawiający prosi oanonimizację danych w przypadku zlecania przedmiotu wykonanego zamówienia przezosoby fizyczne,

5.2.2 przedłożenie stosownych referencji lub protokołówodbioru potwierdzających należyte wykonanie przez Wykonawcę opracowań, októrych mowa w pkt. 5.1   

5.3 Warunkiem oceny ofert jest złożenie oświadczenia ogotowości do odbycia 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego.

6. Zamawiający nie dopuszcza składaniaofert częściowych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dounieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.

8. Zamawiający zawrze umowę z wybranymWykonawcą bez zbędnej zwłoki. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybranauchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertęnajkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownejoceny.

9. Kryterium oceny ofert:100%cena. Oferty z rażąco niską ceną (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, alenie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia)zostaną odrzucone. 

10.  Termin składania ofert upływa w dniu  23.11.2018 r. o godz. 12.00. Ofertyzłożone po tym  terminie nie będąrozpatrywane.  

11.  Ofertę według wzoru stanowiącegozałącznik nr 1 do zapytania ofertowegowraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.  

12.   Termin wykonaniaprzedmiotu zamówienia: 30 dni kalendarzowych oddaty podpisania umowy 

13.   Osoby uprawnionedo kontaktów z wykonawcami: B. Katarzyna Napierała – tel. (52) 58 58 373, mail:k.napierala@um.bydgoszcz.ploraz Paweł Retkowski, tel.:(52) 58 58 076, e-mail: p.retkowski@um.bydgoszcz.pl 

14.   O wyborzenajkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pocztą elektroniczną.    

Załączniki:

1.      Formularz ofertowy format doc i pdf.

2.      Szablon biznesplanu pn. „EMMA_4_3_IWT_business_plan_template”

3.      Zapytanie ofertowe pdf.