Nazwa oraz adres Zamawiającego:     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:      Wydział Księgowości 

Opis przedmiotu zamówienia: Doręczanie środkówpieniężnych w formie gotówkowej osobom uprawnionym do odbioru świadczeń rodzinnychwypłacanych w ramach ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniachrodzinnych (Dz.U. z 2016r. poz. 1518 ze zm.) wskazanym w wykazie sporządzonymprzez Zamawiającego bezpośrednio na ich adres zamieszkania na terenie Bydgoszczy.Wypłata świadczeńdotyczy około 442 osób na kwotę około 95.400,00 zł miesięcznie.Import listwypłacanych świadczeń odbywać się będzie w formacie pliku zgodnym z generowanym z systemufinansowo-księgowego  - OTAGO w UrzędzieMiasta Bydgoszczy (specyfikacja załączeniu). W przypadku niezgodności formatupliku i przesyłu danych Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztówdostosowania formatu pliku i przesyłu danych. Wypłata środkówodbiorcom następuje w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych od daty zasileniarachunku bankowego Wykonawcy i przesyłu pliku.Doręczenie świadczeńpowinno być dokonane adresatowi osobiście bądź dorosłemu domownikowi stalezamieszkującemu wspólnie z adresatem, jeżeli podjął się doręczenia środkówadresatowi. Dopuszcza sięmożliwość doręczenia świadczeń innej osobie na podstawie upoważnieniawystawionego przez adresata i potwierdzonego imienną pieczątką i podpisem przezpracownika Zamawiającego bądź pracownika socjalnego w Miejskim Ośrodku PomocySpołecznej w Bydgoszczy orazpieczątką nagłówkową właściwej instytucji. W przypadku pobytu adresata w szpitalu udzielone przez niegoupoważnienie potwierdza lekarz swoim podpisem oraz pieczątką imienną.Upoważnienie obowiązuje do czasu jego odwołania przez osobę upoważnioną.Wykonawca umożliwiświadczeniobiorcy odbiór niedoręczonych środków pieniężnych w co najmniej jednej placówceWykonawcy na terenie Bydgoszczy przez okres co najmniej 14 dni od daty nieskutecznej próbydoręczenia.Po upływie w/w okresuWykonawca niezwłocznie dokona zwrotu niedoręczonych świadczeniobiorcom środkówpieniężnych na wskazany rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy wraz zaktualną informację o stanie doręczeń w przypadku poszczególnych odbiorców.Opłata za usługęuiszczana będzie przez Zamawiającego z dołu, przy wyborze opcji termin płatności– 14 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

Wymagania jakie musi spełnić wykonawca:Wykonawca widnieje wrejestrze operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu KomunikacjiElektronicznej zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. PrawoPocztowe (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1481 ze zm.) 

Termin wykonania zamówienia:  od 1 lutego 2019r. do30 listopada 2019r.      

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Marlena Malaka, Wydział Księgowości:tel. 52 58-58-460; Justyna Bugalska, Wydział Księgowości:tel. 52 58-59-151  

Odpowiedzina zapytanie ofertowe wraz z projektem umowy należy złożyć za pomocą platformyzakupowej OpenNexus do dnia 04.01.2019 r. do godz. 12.00