ZAPYTANIE OFERTOWE 

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

       Wydział przeprowadzający postępowanie:      Wydział Zintegrowanego Rozwoju, ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:     Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie materiałów edukacyjno – promocyjnych (projekt + wydruk) dla celów związanych z realizacją projektu międzynarodowego pn „Łączenie miast świadomych roli pszczół w Europie” (akronim: BeePathNet), współfinansowanego ze środków UniiEuropejskiej (EFRR) oraz państw członkowskich w ramach Programu URBACT III:

- zakładki do książki 60 X 210 mm, wydruk obustronny kolorowy, gramatura papieru (kreda)350g/m2, folia obustronna, w ilości 1.000szt.

- ulotki A4,składane w A5, wydruk obustronny kolorowy, gramatura papieru 157g/m2, połysk, w ilości 1.000 szt.

- torby bawełniane w naturalnym kolorze (kolor lnu) z nadrukiem na jednej stronie (minimum 50%), gramatura materiału 144g/m2, rozmiar ok. 40 X 40 cm, z długimi uszami (ok. 80 cm) w ilości 250 szt. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.

3.   Postępowanie przeprowadzone jest na zgodnie z art. 4 pkt8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo Zamówień Publicznych.               

4.   Termin wykonania zamówienia/ dostarczenia do Zamawiającego materiałów:

- zakładki do książki  - do 17 maja 2019 r.

- ulotki                        - do 22 maja2019 r.

- torby bawełniane     - do 29 maja 2019 r.

5.    Osoby uprawnione do kontaktów z Oferentami oraz wyłonionym Wykonawcą :

Bożena Katarzyna Napierała  - tel. 52 58 58 373

Justyna Olszewska – tel. 52 58 58 032 

6.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być kompletna  i obejmować wszystkie części zamówienia. 

7.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  10 kwietnia 2019 r. o godz. 8.00.

8.   Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OpenNexus,  oferty złożone poza platformą nie będą rozpatrywane. O wyborze/odrzuceniu oferty oferenci zostaną powiadomieni po rozstrzygnięciu postępowania poprzez platformę Open Nexus.

9.   Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca:

1)  Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu projektów graficznych materiałów edukacyjno – promocyjnych: zakładki do książki, ulotki i nadruk na torbie. Ewentualne uwagi do przedstawionych projektów graficznych Zamawiający zgłosi w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania materiału do akceptacji.

2)  Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wraz z fakturą własnym transportem, na własny koszt do siedziby Wydziału Zintegrowanego Rozwoju, Referat Projektów Międzynarodowych, Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15,bud. C, pok. 106 w terminie:

 - zakładki do książki - do 17 maja 2019 r., godz. 12.00

-  ulotki                       -do 22 maja 2019 r. godz. 15.00

-  torby bawełniane    - do 29 maja 2019 r. godz. 15.00

3)  Termin płatności faktury – 14 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego.

4)   Z dniem zapłaty wynagrodzenia, na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie prawa do projektów graficznych materiałów edukacyjno – promocyjnych na następujących polach eksploatacji: prawa w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; prawa do wprowadzania do obrotu oryginału i kopii przedmiotu zamówienia, użyczania, oddawania w najem.

10.  Podstawą do realizacji zlecenia będzie wystawione przez Miasto Bydgoszcz Zamówienie.

11.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku jeżeli cena  ofert przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyn.

13.  Kryteria oceny ofert : cena brutto100% całego zamówienia.      

Bydgoszcz, dnia  8 maja 2019 r.