Przedmiotem zamówienia jestusługa rezerwacji i zakupu: biletów PKP,  biletów lotniczych orazrezerwacja i zakup noclegów na spotkanie Partnerów w Goteborgu (Szwecja) dla 3pracowników Urzędu Miasta Bydgoszczy, w ramach międzynarodowego projektuCOMBINE.  

I. Bilety PKP z Bydgoszczy do Gdańska wraz z biletamilotniczymi do Goteborga (Szwecja) wraz z powrotem do Bydgoszczy (wyjazd 17 czerwca 2019 r., powrót 19 czerwca2019 r.)  

• podróż pociągiem dnia 17czerwca 2019 r. z Dworca Głównego Miasta Bydgoszczy zgodnie z załączonym zrzutem ekranu (Załącznik nr 1) do stacji Gdańsk Rębiechowo,• podróż samolotem dnia 17czerwca 2019 r. z lotniska Gdańsk Rębiechowo o godz. 15:30 zgodnie z załączonym zrzutem ekranu (Załącznik nr 2) do Goteborga (Szwecja),

• podróż samolotem dnia 19czerwca 2019 r. z lotniska Goteborg (Szwecja) zgodnie z załączonym zrzutemekranu (Załącznik nr 2) do Gdańska, Rębiechowo,

• podróż pociągiem dnia 19czerwca 2019 r. z Gdańska Rębiechowo zgodnie z załączonym zrzutem ekranu(Załącznik nr 3) do stacji Bydgoszcz Główna. 

Możliwe jest zaproponowanieinnych opcji podróży (komunikacja publiczna oraz samolot) przy czym muszą onezapewnić przylot do Goteborga 17 czerwca w godzinach 16:00 – 20:00 oraz powrót z Goteborga (wylot po godz. 17:30) do Bydgoszczy (do godz. 23:00) 19 czerwca2019 r. 

II. Rezerwacja i zakup noclegów dla 3 osób:  noclegi w dniach: 17.06.2019 r.– 19.06.2019 r. (2 noclegi) w 3 pokojach jednoosobowych z łazienką wraz ześniadaniem wliczonym w cenę,

• lokalizacja hotelu: pierwszywybór – Hotel Vasa, adres: Viktoriagatan 6, 411 25 Goteborg, Szwecja. Innepropozycje: hotel położony w zasięgu do 2 km od Maritiman, Packhusplatsen 12, 411 13 Goteborg o standardzie minimalnym jak we wskazanym hotelu pierwszegowyboru.

Możliwe jest zaproponowanie innych opcji przy czym muszą one zapewnić noclegdla podróżnych w Goteborgu w dniach od 17 czerwca 2019 r. do 19 czerwca 2019r. i spełnić kryterium odległości 2 km od wyżej wskazanego adresu, oraz muszą być one tańsze i korzystniejsze niż wskazanepowyżej.

Możliwe jest złożenie kilku ofert przez jednego Wykonawcę.

Termin składania ofert: 13 czerwca 2019 r., do godz. 12:00

Kryterium oceny ofert: cena -100% 

Inne istotne warunki zamówienia:

1) Termin płatności: 30 dni od dnia dostarczenia faktury.

2) Dostarczenie potwierdzeniarezerwacji hotelu wraz z biletami lotniczymi za pośrednictwem pocztyelektronicznej lub papierowej na adresy podane przez Zamawiającego.  Dostarczenie biletów PKP do siedziby Zamawiającego do 14 czerwca 2019 r. do godz. 13:00.