Nazwa oraz adres Zamawiającego:     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:      Wydział Księgowości 

Opis przedmiotu zamówienia: Doręczanie środków pieniężnych w formie gotówkowej osobom uprawnionym do odbioru świadczeń rodzinnych wypłacanych w ramach ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2018r. poz. 2220 ze zm.) wskazanym w wykazie sporządzonym przez Zamawiającego bezpośrednio na ich adres zamieszkania na terenie Bydgoszczy.Wypłata świadczeń dotyczy około 430 osób na kwotę około 95.000,00 zł miesięcznie.Import list wypłacanych świadczeń odbywać się będzie w formacie pliku zgodnym z generowanym z systemufinansowo-księgowego  - OTAGO w UrzędzieMiasta Bydgoszczy (specyfikacja załączeniu). W przypadku niezgodności formatu pliku i przesyłu danych Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów dostosowania formatu pliku i przesyłu danych. Wypłata środków odbiorcom następuje w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych od daty zasilenia rachunku bankowego Wykonawcy i przesyłu pliku.Doręczenie świadczeń powinno być dokonane adresatowi osobiście bądź dorosłemu domownikowi stale zamieszkującemu wspólnie z adresatem, jeżeli podjął się doręczenia środków adresatowi. Dopuszcza się możliwość doręczenia świadczeń innej osobie na podstawie upoważnienia wystawionego przez adresata i potwierdzonego imienną pieczątką i podpisem przez pracownika Zamawiającego bądź pracownika socjalnego w Miejskim Ośrodku PomocySpołecznej w Bydgoszczy oraz pieczątką nagłówkową właściwej instytucji. W przypadku pobytu adresata w szpitalu udzielone przez niego upoważnienie potwierdza lekarz swoim podpisem oraz pieczątką imienną.Upoważnienie obowiązuje do czasu jego odwołania przez osobę upoważnioną.Wykonawca umożliwi świadczeniobiorcy odbiór niedoręczonych środków pieniężnych w co najmniej jednej placówce Wykonawcy na terenie Bydgoszczy przez okres co najmniej 14 dni od daty nieskutecznej próby doręczenia.Po upływie w/w okresu Wykonawca niezwłocznie dokona zwrotu niedoręczonych świadczeniobiorcom środków pieniężnych na wskazany rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy wraz z aktualną informację o stanie doręczeń w przypadku poszczególnych odbiorców.Opłata za usługę uiszczana będzie przez Zamawiającego z dołu, przy wyborze opcji termin płatności– 21 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

Wymagania jakie musi spełnić wykonawca: Wykonawca widnieje w rejestrze operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu KomunikacjiElektronicznej zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 2188 ze zm.) 

Termin wykonania zamówienia:  od 1 grudnia 2019r. do 30 listopada 2020r.      

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Marlena Malaka, Wydział Księgowości:tel. 52 58-58-460; Justyna Bugalska, Wydział Księgowości:tel. 52 58-59-151  

Odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz z projektem umowy należy złożyć za pomocą platformy zakupowej OpenNexus do dnia 04.11.2019 r. do godz. 12.00