Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zarządzania Kryzysowego

Opis przedmiotu zamówienia:

Utrzymywanie w sprawności technicznej, konserwacja i naprawy w 2020 r. 9 szt. awaryjnych ujęć wody zlokalizowanych na terenie Miasta Bydgoszczy (ilość awaryjnych ujęć wody w ciągu roku 2020 r. może ulec zmniejszeniu).

Wykaz awaryjnych ujęć wody i zakres czynności zawiera załączony projekt umowy.

Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu wykaz awaryjnych ujęć wymagających remontu, polegającego na wymianie styczników, wymianie kabli oświetleniowych i lamp hermetycznych, remontach wyłazu, itp. Prace te będą zlecane w oddzielnym trybie a płatność określana będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego.

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) przejęcia zobowiązań dotychczasowego użytkownika (m.in. takich jak opłaty z tytułu: dzierżawy gruntu ok. 15.000 zł, podatku od nieruchomości ok. 6.000 zł, badań próbek wody pobranych z ujęć awaryjnych ok. 6.000 zł, korzystania ze środowiska naliczonych na podstawie zużycia wody, itp.),

b)   prowadzenia dokumentacji (książki obiektu budowlanego, książki eksploatacji awaryjnych ujęć wody),

c)   przedkładania dwa razy w roku (jako podmiot korzystający ze środowiska) wykazu zawierającego informacje o zakresie korzystania ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego i WIOŚ w celu naliczenia wysokości należnych opłat . Naliczenia dokonuje się w oparciu o zużytą wodę.

d)   podjęcia interwencji w czasie do 2 godz. od zgłoszenia w przypadku dewastacji, uszkodzenia lub zaśmiecenia terenu awaryjnego ujęcia wody,

e)   dysponowania urządzeniem do wypompowania wody z sieci (hydrant, węże),

f)    wykonywania prac/czynności w dni robocze w godz. 7:00 – 16:00,

g)  dysponowania minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń o napięciu znamionowym min. 1kV,

h)   dysponowania minimum jednym pracownikiem posiadającym przeszkolenie w zakresie dezynfekcji wody w ujęciach,

i)    przedstawienia referencji o należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł,

j)    dokumentowania przystąpienia do prac/czynności minimum 1 godzinę przed rozpoczęciem prac poprzez osobiste dokonanie wpisu w rejestr wykonywanych prac znajdujący się w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Grudziądzka 9-15, bud.”C” pok. 200, a po zakończeniu prac powiadomić Zamawiającego telefonicznie (całodobowy nr tel. Bydgoskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego 52-58-59-888 – rozmowy rejestrowane),

k)   przekazywania Zamawiającemu w formie elektronicznej zbiorczego zestawienia czynności konserwacyjnych i napraw dokonanych w danym miesiącu (do pięciu dni po zakończeniu każdego miesiąca) na adres e-mail: wzk@um.bydgoszcz.pl

Oferta powinna obejmować:

1)   cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2)  oświadczenie oferenta, że dysponuje odpowiednim sprzętem oraz pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia i zgody.

3)   przedstawienia referencji o należytym wykonaniu tożsamych prac.

4)   akceptację załączonego projektu umowy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kryteria wyboru ofert:

cena oferty 100 %.

Termin wykonania zamówienia:

01.01.2020 r. – 31.12.2020 r.

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

1)    Wojciech Górski           -   tel. 52-58-58-977, 608-016-606,

2)    Marcin Sokołowski       -   tel. 52-58-58-965, 608-340-870.

8.  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

upływa w dniu 17 grudnia 2019 r. o godz. 14⁰⁰

9.  Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.