OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.2.9.2020 z dnia  24.02.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986 j.t. z  późn. zm.)

1.   Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest doposażenie terenu rekreacyjnego na osiedlu Flisy w ramach zadania Miasta pn. „Rozbudowa placu zabaw w tym urządzenia do streetworkoutu na os. Flisy” (program BBO),
zlokalizowanych na terenie przy  ul. Mińskiej w Bydgoszczy (działka 55/9 obr.33 własność Gminy Bydgoszcz) - uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) projektu na zagospodarowanie terenu urządzeniami Street Workout, zabawowymi oraz elementami małej architektury (uzgodnionego z Zamawiającym po zawarciu umowy  i wykonanego na mapie do celów projektowych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),

2) robót przygotowawczych (m.in.: wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi,  nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku),

3) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,

4) dostawa i montaż urządzeń Street Workout  i placu zabaw wg projektu,

5) dostawa i  montaż tablicy informacyjnej,

6) obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia,

7) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z

1)   uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa
w pkt. 2 (koncepcję placu Street Workout  oraz urządzeń zabawowych należy przesłać wraz z ofertą),

2)   przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,

3)   ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.1186 j.t. z późn. zm.), zasadami wiedzy technicznej,

4)   zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń/elementów placu z kalisteniką,

5)   spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat,

6)   zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestami na klasę betonu).

2.3 Wymagania przedmiotowe:

1)   oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w punkcie 2, opisem
w załączniku do formularza oferty pn. podział ceny na składniki i dokumentacją projektową;

2)   posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, jego montażu, serwis gwarancyjny;

3)   posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli
i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji – jej bezpieczeństwa.

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)   prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)   dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, również  spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych umiejętnościach;

3)   posiadanie doświadczenia: wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych 2 zagospodarowań typu „Street Workout” i place zabaw o wartości brutto powyżej 40 000 zł; oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);

4)   legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność konstrukcji  wykonanych Street Workout z normą PN-EN 16630:2015 oraz urządzeń zabawowych z normą PN-EN 1176  (załączyć do oferty przynajmniej 1);

5)   certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

4.  Załączniki do ogłoszenia:

1)     Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1)

2)     Wzór umowy (zał. nr 2),

3)     Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 3),

4)     Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),

5)     Dokumentacja zdjęciowa - 3 ujęcia (zał. nr 5),

6)     Mapa z określeniem strefy do zagospodarowania (zał. nr 6),

7)     Załącznik pn. Podział ceny na składniki – do wypełnienia przez Wykonawcę (zał. nr 7).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

7.   Termin wykonania zamówienia:  2 m-ce od daty zawarcia umowy, w tym:

terminie czterech tygodni od daty zawarcia umowy projektu budowlano-wykonawczego
(z zagospodarowaniem terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych
w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o zgłoszenia robót i jego uzyskania przez Zamawiającego.

8.   Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

Lilianna Jasiek, Inspektor  WIM – tel. 52 58 59 271

Karolina Szafran-Pyjos, Inspektor  WIM – tel. 52 58 59 157

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  05.03.2020r. o godz. 11⁰⁰

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1)   Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),

2)   Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt.1),

3)   Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt.3, ppkt. 2);

4)   Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),

5)   Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

6)   Wypełniony załącznik pn. Podział ceny na składniki (zał. nr 7),

7) Koncepcję zestawu urządzeń do streetworkoutu i placu zabaw, rozmieszczenie urządzeń na wskazanym terenie wraz z rysunkiem aksonometrycznym w kolorze,

8)   Certyfikaty i dokumenty  potwierdzające zgodność urządzeń z polskimi normami (pkt.3, ppkt.3);

9)   Oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji (pkt. 2.3, ppkt.2);

10)    Informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:

a) danych katalogowych,

b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,

c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,

d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.

11. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane. 

Z-CA DYREKTORA

WYDZIAŁU  INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski