OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
                                             NR WIM.271.2.35.2020  z dnia 18.06.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986 j.t. z  późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
    
 
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.  Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wybudowanie wybiegu dla psów z podziałem na mały i duży wybieg - na terenie zielonym przy  ul. Unii Lubelskiej w Bydgoszczy na osiedlu Bocianowo – Śródmieście - Stare Miasto ( działka nr ew. 3 obręb 80 własność Gminy Bydgoszcz).  ( Program BBO - Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego )” - uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia
o zapytaniu ofertowym – opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zagospodarowanie terenu urządzeniami wybiegu dla psów, zabawowymi oraz elementami małej architektury (uzgodnionego z Zamawiającym po zawarciu umowy i wykonanego na mapie do celów projektowych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),
2) robót przygotowawczych (m.in.: wytyczenie geodezyjne w terenie, wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi,  nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku),
3) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń wybiegu dla psów, elementów małej architektury,
4) budowa i montaż z dostawą ogrodzenia panelowego wybiegu dużego i małego, o wysokości nie mniejszej niż 1,5m,
5) zamontowanie wraz z dostawą furtek i śluz wejściowych dla wybiegu dużego i małego,
6) wykonanie nawierzchni utwardzonych mineralnych wraz z obrzeżem dojść z ciągów pieszych do furtek wejściowych,
7) dostawa i montaż obiektów małej architektury parkowej (ławki z oparciem),
8) dostawa i montaż urządzeń wybiegu dla psów wg projektu,
9) dostawa i montaż tablicy informacyjnej z regulaminem korzystania z wybiegu dla psów,
10) dostawa i montaż koszy na śmieci,
11) dostawa i montaż koszy na psie odchody,
12) obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia,
13) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.
 

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z
1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa
w pkt. 2 (koncepcję wybiegu dla psów oraz urządzeń wyposażenia należy przesłać wraz z ofertą),
2) zaświadczeniem o przyjętym bez sprzeciwu zgłoszeniu o zamiarze rozpoczęcia robót niewymagających pozwolenia na budowę,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. 2019.1186 j. t. z późn. zm. ), zasadami wiedzy technicznej,
4) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
5) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń / elementów wybiegu dla psów,
6) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat,
7) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestami na klasę betonu).

2.3 Wymagania przedmiotowe:
1) oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w punkcie 2, opisem
w załączniku do formularza oferty pn.: podział ceny na składniki i dokumentacją projektową;
2) posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, jego montażu, serwis gwarancyjny;
3) posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta / dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli
i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji – jej bezpieczeństwa.

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, również  spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych umiejętnościach;
3) posiadanie doświadczenia: wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych
2 zagospodarowań typu wybieg dla psów, o wartości brutto powyżej 40 000 zł; oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);
4) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

4.  Załączniki do ogłoszenia:
1) Program funkcjonalno-użytkowy (zał. nr 1)
2) Wzór umowy (zał. nr 2),
3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. nr 3),
4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
5) Dokumentacja zdjęciowa terenu inwestycji (zał. nr 5),
6) Mapa zasadnicza ewidencyjna z określeniem strefy do zagospodarowania (zał. nr 6),
7) Załącznik pn. Podział ceny na składniki – do wypełnienia przez Wykonawcę (zał. nr 7).
8) Wypis i wyrys z rejestru gruntów. (zał.  nr 8)
9) Wytyczne WGK-III.7012.57.2020.JM z dn.15.04.2020r. (zał.  nr 9)

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.  Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

7. Termin wykonania zamówienia:  3 m-ce od daty zawarcia umowy, w tym:
opracowanie projektu budowlano-wykonawczego (z zagospodarowaniem terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o zgłoszenia robót i jego uzyskania przez Zamawiającego,
w terminie dwóch miesięcy od daty zawarcia umowy.

8.  Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  
Piotr Dorenda,   Główny specjalista UM WIM     – tel. 52 58 59 473
Piotr Nasiadek,  Inspektor UM WIM (koordynator)    – tel. 52 58 58 960

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu:   29.06.2020r. o godz. 11:00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),
2) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),
3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2);
4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
5) Dowód / dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego / ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),
6) Wypełniony załącznik pn. Podział ceny na składniki (zał. nr 7),
7) Certyfikaty i dokumenty  potwierdzające zgodność urządzeń z polskimi normami (pkt.3, ppkt.3);
8) Oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji (pkt. 2.3, ppkt.2);
9) Informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:
a) danych katalogowych,
b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,
c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,
d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.
  

Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane.
   

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY
DYREKTOR WYDZIAŁU
MIROSŁAW JAGODZIŃSKI