O G Ł O S Z E N I E

O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

NR WIM.271.2.111.2020 z dnia 12.11.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z  późn. zm.)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie nasadzenia drzew na terenie Bydgoszczy w Parku nad Balatonem przy ul. Swarzewskiej, Ceramicznej i Polanka  w ramach zadania „Posadzenie drzew nad Balatonem na os. Bartodzieje” (nr dz. ew. 21/2 ; 212/2 ; 149/2, obręb 0486 własność Gminy Bydgoszcz).

2.1.    Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1)    nasadzenia drzew przy miasteczku rowerowym oraz placu zabaw,

2)    robót odtworzeniowych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach,

3)    geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,

4)    pielęgnacji nasadzeń przez okres 3 lat.

Dokładną lokalizację poszczególnych drzew w terenie należy wyznaczyć przy udziale Inspektorów Wydziału Gospodarki Komunalnej, którzy są uprawnieni do nadzoru nad prowadzonymi pracami ogrodniczymi.

2.2.    Nasadzenia związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1)    wytycznymi Wydziału Gospodarki Komunalnej tj.: Zakresem czynności związanych z nasadzeniem drzew liściastych oraz iglastych, wymaganiami dot. pielęgnacji nasadzonego materiału roślinnego (załącznik 6 i 7),

2)    załączoną mapą ustalającą lokalizację drzew (załącznik nr 3),

3)    w przypadku odtworzenia trawnika postępować zgodnie z „Wytycznymi zakładania i pielęgnacji trawnika”,

4)    spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na wykonane prace- 3 lata (prawidłowa pielęgnacja zgodnie z wytycznymi WGK).

2.3.    Wymagania przedmiotowe: nasadzenia  powinny być zgodne z załącznikiem nr 2  do formularza oferty pn. Podział ceny na składniki oraz Wytycznymi Wydziału Gospodarki Komunalnej (załącznik 6 i 7).

2.4.    Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)    posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 5 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. wykonanie nasadzeń drzew).

2.5.    Załączniki do ogłoszenia:

1)    wzór umowy,

2)    załącznik pn. Podział ceny na składniki,

3)    mapa zasadnicza do celów informacyjnych ze wskazaną lokalizacją nasadzeń,

4)    zestawienie drzew,

5)    wypis z rejestru gruntów  i wyrys z mapy ewidencyjnej z dn. 30.03.2020r.,

6)    wytyczne WGK pn.:  „Szczegółowy opis, zakres i warunki nasadzeń drzew i krzewów”,

7)    wytyczne WGK pn.: „Wytyczne zakładania i pielęgnacji trawnika”,

8)    mapa zasadnicza do celów informacyjnych.

9)    obecny widok  terenu– 6 ujęć.

2.6.    Do oferty należy załączyć –

1)    potwierdzenie posiadania przez firmę doświadczenia (referencje od Zamawiającego o wykonaniu nasadzeń drzew),

2)     wypełniony załącznik 4-Podział ceny na składniki;

3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4.    Termin wykonania zamówienia:  do 28.12.2020r.,

5.    Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

Agnieszka Łabędzka, Inspektor WIM (koordynator)     – tel. 887-870-970                     

6.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  26.11.2020r. godz. 10.00

Zastępca Dyrektora

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

Sebastian Fifielski