Szacunkowe ilości i  rodzaj asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały nie ujęte w specyfikacji asortymentowej. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru objętego gwarancją dokumenty, karty gwarancyjne , a także atesty, świadectwa jakości – gdy dostarczony towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta.

Dostawy będą następować transportem Zamawiającego. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Przy zakupie materiałów nie objętych specyfikacją asortymentową Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wartość zakupu towarów nieobjętych specyfikacją asortymentowa nie może przekraczać równowartości 40 %  ceny oferty.

- Wymagany okres gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta.

- Wymagany termin związania ofertą  30 dni

- Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie od dnia podpisania umowy do  dnia 31.12.2021 r.

 3. Warunki udziału:

Wykonawca składając ofertę załącza do niej następujące dokumenty:

- formularz ofertowy,

- specyfikacja asortymentową załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

- zaparafowany wzór umowy - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

- wykaz usług – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
 -Wykonawca zapewnia możliwość dokonywania zakupów materiałów w odległości do 15 km od  siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Słupi, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia

 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium / kryteriami:

Cena – 100%

 5.  Dodatkowe informacje:

5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji z wybranym oferentem/oferentami 
w sytuacji np. gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena łączna brutto za dostawy przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zadania.

 5.2 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

 5.3 Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku badania i oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

6.  Ofertę należy złożyć: za pośrednictwem niniejszej Platformy Zakupowej OPEN NEXUS do dnia 18.12.2020 r. do godz. 13.00. Otwarcie ofert nastąpi 18.12.2020 r. o godz. 13.10.

Uwaga: