OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM 271.2.72.2021 z dnia 06.08.2021r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz    

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Nazwa zadania:

1) „Budowa tężni solankowej wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Targowisko na os. Stary Fordon (Program BBO)”

2) „Budowa minitężni w Myślęcinku (program BBO)”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy podświetlanej mini tężni solankowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz zagospodarowaniem terenu wokół w dwóch lokalizacjach:

a) przy ul. Targowisko dz. ew. nr 102/2 obręb 343 w Bydgoszczy

b) w Myślęcinku przy ul. Hipicznej dz. ew. nr 53 obręb 367

– uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:

1) prowadzenie działalności w zakresie robót objętych przedmiotem zamówienia,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności:

- architektonicznej,

- konstrukcyjno-budowlanej,

- w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych.

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej trzy wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienia na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa mini tężni solankowej.

4. Załączniki do zapytania:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) wzór umowy tężni przy ul Targowisko oraz w przy ul. Hipicznej,

3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

4) wykaz wykonanych usług,

5) podział ceny na składniki,

6) plany zagospodarowania terenu z zaznaczoną lokalizacją  tężni przy ul. Targowisko oraz w przy ul. Hipicznej,

7) wskazany wygląd tężni,

8) wypisy z rejestru gruntów  i wyrysy z mapy ewidencyjnej,

9) zdjęcia- 4 ujęcia,

10) warunki dla tężni przy ul. Targowisko (Enea Operator, MWiK w Bydgoszczy, ZDMiKP w Bydgoszczy),

11) wzór tablicy informującej o finansowaniu inwestycji z BBO.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego zdawczo- odbiorczego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia: - 10.12.2021r.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

1) Inspektor WIM (koordynator) Agnieszka Łabędzka – tel.887-870-970   

2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Arkadiusz Lewandowski – tel. 52-58-58-653

3) Inspektor WIM (br. elektryczna) Jacek Pilarski – tel. 795-147-911

4) Inspektor WIM (br. sanitarna) Mariusz Dolewski  – tel.52-58-58-377.

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: agnieszka.labedzka@um.bydgoszcz.pl.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 13.08.2021r. o godz. 9.00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

10.1. potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3),

10.2. wypełniony załącznik nr 5 – podział ceny na składniki

10.3. dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych

w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

                                                                                                                                       DYREKTOR

                                                                                                                        WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                        URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

                                                                                                                                   Bogdan Tyborski