1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Funduszy Europejskich

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie poprawnych formalnie i merytorycznie: 4 studiów wykonalności oraz 4 wniosków aplikacyjnych (na podstawie przekazanych przez Zamawiającego audytów energetycznych i dokumentacji technicznej) dla inwestycji polegających na kompleksowej termomodernizacji placówek oświatowych w Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia został podzielony na pakiety odpowiadające zakresami poszczególnym dokumentacjom aplikacyjnym (projektom) i wynika m.in. z okresu rzeczowej realizacji poszczególnych inwestycji, stopnia ich złożoności oraz oceny pod kątem spełniania kryteriów wyboru projektów.
PAKIET I
- Przedszkole nr 48, ul. Kleina 3, 85-796 Bydgoszcz
- Przedszkole nr 58, ul. Niecała 20, 85-516 Bydgoszcz
- Gimnazjum nr 9, ul. Gajowa 94, 85-717 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 36, ul. Bohaterów Westerplatte 2, 85-827 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 9, ul. Cicha 59, 85-650 Bydgoszcz
PAKIET II
- Zespół Szkół nr 21, ul. Bałtycka 59, 85-707 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 27, ul. Sardynkowa 7, 85-435 Bydgoszcz
- Gimnazjum nr 24, ul. Kościuszki 37 A, 85-079 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 6, ul. Staroszkolna 12, 85-209 Bydgoszcz
PAKIET III
- Zespół Szkół nr 4, ul. Zofii Nałkowskiej 9, 85-866 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 17, ul. Kapliczna 7, 85-775 Bydgoszcz
- Zespół Szkół nr 34, ul. Zacisze 16, 85-835 Bydgoszcz
- Przedszkole nr 20, ul. Kornela Ujejskiego 70, 85-168 Bydgoszcz
- Przedszkole nr 43, ul. Powalisza 8, 85-791 Bydgoszcz
PAKIET IV
- Pałac Młodzieży przy ul. Jagiellońskiej 27, 85-097 Bydgoszcz

Przedmiot zamówienia obejmuje również niezbędne doradztwo, wyjaśnienia i uzupełnienia na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego, aż do momentu podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie.

W związku z uzależnieniem poziomu dofinansowania od stopnia w jakim projekt przyczynia się do zwiększenia efektywności energetycznej rozumianej jako redukcja zużycia energii – obliczeń tego wskaźnika dokonuje się oddzielnie, dla każdego budynku, co za tym idzie również budżet w ramach projektu i niezbędne analizy opracowywane są indywidualnie dla każdego z budynków objętych projektem.

2) Miasto Bydgoszcz, na realizację przedmiotowych inwestycji (ujętych w PAKIETACH) planuje pozyskać dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, w ramach Osi priorytetowej 3 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie, Działanie 3.5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w ramach ZIT, Poddziałanie 3.5.1 Efektywność energetyczna w sektorze publicznym i mieszkaniowym w ramach ZIT, schemat: dla JST bez preselekcji.
Planowany termin złożenia projektów: III kwartał 2016r. (zgodnie z aktualnie obowiązującym Harmonogramem naborów wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym dla RPO WK-P na lata 2014-2020 na 2016 rok z dn. 31 marca 2016r.)

3) Opracowanie przedmiotu zamówienia musi być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
 dokumentami programowymi (w tym: Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020),
 wytycznymi Ministra Rozwoju (w tym: Wytycznymi MIiR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi MIiR w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020),
 wytycznymi Instytucji Zarządzającej tj. Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
 dokumentacją konkursową (w tym: regulaminem konkursu, instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, instrukcją wypełniania załączników o dofinansowanie projektu),
 unijnymi, krajowymi, regionalnymi i miejskimi dokumentami strategicznymi związanymi z przedmiotowym projektem (wskazanymi w dokumentacji konkursowej).

4) Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Dla każdego PAKIETU: Studium wykonalności wraz z arkuszem analizy finansowej w formacie XLS lub równoważnym zawierającym jawne (nie ukryte) i działające formuły przedstawiające przeprowadzone analizy i ich wyniki oraz wniosek aplikacyjny należy sporządzić w wersji papierowej w 3 egzemplarzach i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarzu.

4. Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać :

1) Oferta złożona na wzorze wskazanym w załączniku nr 1 (z rozbiciem cenowym dla każdego PAKIETU na koszt opracowania: studium wykonalności i wniosku o dofinansowanie),
2) Opis doświadczenia w realizacji projektów z zakresu termomodernizacji budynków użyteczności publicznej wraz z Oświadczeniem potwierdzającym minimalne, wymagane doświadczenie Wykonawcy tj. opracowanie studiów wykonalności dla projektów dotyczących termomodernizacji przynajmniej 10 budynków, w tym pozyskanie dofinansowania przynajmniej dla 2 projektów (potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami/informacją Wnioskodawcy/Beneficjenta),
3) Stosowne referencje i rekomendacje w odniesieniu do opisanych projektów z zakresu termomodernizacji budynków użyteczności publicznej.
4) Oświadczenie o gotowości odbycia min. 5 spotkań z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w okresie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uwaga:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy – załącznik nr 2.

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

7 Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie umożliwiającym Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie w konkursie dla Poddziałania 3.5.1 RPO WK-P, w schemacie: dla JST bez preselekcji, planowanym na III kw. 2016r. Dokładny termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie ustalony po ogłoszeniu właściwego konkursu przez Instytucję Organizującą Konkurs tj. Zarząd Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

8 Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Michalina Urbańska - tel. 52 58 58 090, m.urbanska@um.bydgoszcz.pl
2) Izabela Wacławska – tel. 52 58 58 084, iza.waclawska@um.bydgoszcz.pl

9 Termin składania odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym: upływa w dniu 20.05.2016r. o godz. 10.00.

10 Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera):
(na wzorze oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym) w siedzibie Wydziału Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15,
85-130 Bydgoszcz, Budynek B, Parter, pok. nr 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:
„Oferta na opracowanie studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla przedsięwzięcia inwestycyjnego polegającego na kompleksowej termomodernizacji placówek oświatowych
w Bydgoszczy.”

Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Wzór umowy na opracowanie studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego.