1.       Nazwa postępowania:

Wykonanie łąki kwietnej i postawienie ławek dla zadania pn. „Kwietna Łąka z ławkami na oś. Flisy (program BBO)”.

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Łąkę należy wykonać wg: opisu technicznego wykonania łąki kwietnej (zał. nr 1 oraz zał. nr 3).

Ławki należy wykonać wg: opisu technicznego wykonania ławek (zał. nr 2 oraz zał. nr 4).

3.    Termin wykonania zamówienia:  

a)         do 15 listopada 2021 r.  - założenie łąki  - prace ogrodnicze, które powinny być realizowane
                                       w terminie optymalnym dla zakładania łąki kwietnej, tj. w okresie wystąpienia
                                       dodatnich temperatur  i utrzymującej się wysokiej wilgotności podłoża oraz
                                       ustawienie ławek.

b)         do 30 października 2022 r. – pielęgnacja założonej łąki (podlewanie początkowe, odchwaszczanie)

i jej koszenie po wydaniu nasion oraz wywóz pokosu.

UWAGA: za wykonanie łąki i ławek (ad. a)) wykonawca otrzyma 85% zaoferowanej ceny ryczałtowej, a za jej pielęgnację (ad. b)) 15 % zaoferowanej ceny ryczałtowej. Termin płatności wynosi 30 dni od protokolarnego odbioru wykonanych prac.

4.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

5.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 20.10.2021 r. o godz. 8⁰⁰ .

6.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i poniższych warunków udziału w postępowaniu.

7.       Warunki udziału w postępowaniu: wiedza i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne
i rzetelne wykonanie zadania; wymagane doświadczenie: wykonanie min. 2 łąk za kwotę min. 5 000 zł każda lub 1 łąkę za kwotę min. 10 000 zł, w okresie dwóch lat (2019 r. – 2020 r.); potwierdzone oświadczeniem i referencjami.

8.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

9.       Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowana
w budżecie Miasta na to zadanie na 2021 r.

10.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

1)        Joanna Mostowska      -   tel. 52 58 58 873

2)       Justyna Olszewska      -    tel. 52 58 58 032.

11.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

12.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.