OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

Nr WIM.271.2.101.2021 z dnia 25.11.2021 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego tablic informacyjnych pn.:

1) Inwestycja zrealizowana przez Miasto Bydgoszcz,

2) Inwestycja współfinansowana z budżetu Miasta Bydgoszczy,

3) Inwestycja zrealizowana w ramach Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Bydgoszczy 2023+.

Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

1) Tablica pn. „Inwestycja zrealizowana przez Miasto Bydgoszcz” wykonana z płyty kompozytowej typu dibond, 34 sztuki (do użytku zewnętrznego).

Rozmiar A4: 21 x 29,7 cm (31 szt.), A3: 29,7 x 42 cm (3 szt.), grubość min. 3 mm.

Nadruk: kolorowy, jednostronny, zabezpieczony laminatem UV- połysk, orientacja pozioma, tablica powinna być odporna na działanie warunków atmosferycznych, kolorystyka zgodna z załączonym wzorem:

2) Tablica pn. „Inwestycja współfinansowana z budżetu Miasta Bydgoszczy” wykonana z płyty kompozytowej typu dibond, 21 sztuk (do użytku zewnętrznego).

Rozmiar A4: 21 x 29,7 cm (19 szt.), A3: 29,7 x 42 cm (2 szt.), grubość min. 3 mm.

Nadruk: kolorowy, jednostronny, zabezpieczony laminatem UV- połysk, orientacja pozioma, tablica powinna być odporna na działanie warunków atmosferycznych, kolorystyka zgodna z załączonym wzorem:

3) Tablica pn. „Inwestycja zrealizowana w ramach Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Bydgoszczy 2023+” wykonana z płyty kompozytowej typu dibond, 15 sztuk (do użytku zewnętrznego).

Rozmiar A4: 21 x 29,7 cm (13 szt.), A3: 29,7 x 42 cm (2 szt.), grubość min. 3 mm.

Nadruk: kolorowy, jednostronny, zabezpieczony laminatem UV- połysk, orientacja pozioma, tablica powinna być odporna na działanie warunków atmosferycznych, kolorystyka zgodna z załączonym wzorem:

Dostawa po stronie Wykonawcy na wskazany przez Zamawiającego adres tj.: Urząd Miasta Bydgoszczy, Wydział Inwestycji Miasta,
ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, pokój nr 107 (sekretariat), 85-130 Bydgoszcz.

4. Załącznik do zapytania ofertowego:

1) Podział ceny na składniki - formularz ofertowy (z rozbiciem cenowym dla każdego projektu),

2) Wzór umowy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1. Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (cena gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

-   oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3. Warunki płatności:

1) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 16.12.2021 r.

8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

1) Justyna Pabian- tel. 52 58 59 438, justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: platformazakupowa.pl 

9. Termin składania odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym: upływa w dniu 30.11.2021 r. do godz. 9.00.

10 Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).

11. Oferty bez wymaganych dokumentów i określonego w pkt. 10 ppkt. 1 załącznika nie będą rozpatrywane.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

                                                                                                                                   Dyrektor Wydziału Inwestycji Miasta

                                                                                                                                 Bogdan Tyborski

Bydgoszcz, dnia 26.11.2021 r.