Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na badanie próbek odpadów paleniskowych (popiołów) dostarczonych przez Zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 10 grudnia 2024 r. w celu określenia, czy w palenisku domowym były spalane odpady. 

Próbki dostarczane będą w miarę ich poboru przez Zamawiającego w liczbie ok. 80 szt. na rok w trakcie obowiązywania umowy. Przy czym wskazana ilość jest prognozowana i może ulec zmianie,
w szczególności zmniejszeniu (np. w 2019 r. było pobranych 13 szt., w 2020 r. – 36 szt., do końca października 2021 r. – 36 szt.). 

Wynagrodzenie wypłacane będzie każdorazowo za przebadaną próbę po wystawieniu przez wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia:

Badanie próbek odpadów paleniskowych (popiołów) należy realizować w następującym zakresie:

-     wstępnego badania morfologicznego, organoleptycznego wraz akredytowanym badaniem chemicznym dla odpadu o kodzie 20 01 99,

-     zawartości tworzyw sztucznych (polimerów) i metali ciężkich (5 metali wybranych przez Wykonawcę na podstawie oceny morfologicznej) – metodą akredytowaną,

-     zawartości chloru – metodą akredytowaną.

Obowiązki Wykonawcy:

-     wszelkie prace będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi normami oraz procedurami badawczymi w zakresie badania odpadów paleniskowych,

-     zagospodaruje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt zgodnie z ustawą o odpadach,

-     wykona ekspertyzę/ocenę w terminie do 8 dni roboczych od dnia otrzymania próbki do badań oraz zwrotu pojemnika do ponownego wykorzystania,

-     dostarczy do siedziby Urzędu Miasta Bydgoszczy ocenę/ekspertyzę w 2 egzemplarzach
w wersji papierowej,

-     dostarczy do siedziby Wydziału Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska Urzędu Miasta Bydgoszczy pojemniki na próbki (koszt wypożyczenia pojemników wliczony jest w cenę analiz),

Czas realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2024 r.

Wymagania do Wykonawcy: 

Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym: laboratorium posiadającym stosowne akredytacje i jest w stanie, na podstawie dostarczonych próbek popiołu określić, czy w palenisku domowym z którego został pobrany popiół były spalane odpady. 

Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje certyfikatem systemu zarządzania, który  obejmuje oceny i ekspertyzy dla  jednostek samorządu terytorialnego.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca winien przedłożyć certyfikat i zakres akredytacji zgodny z systemem zarządzania 9001 wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

Kryterium oceny ofert: najniższa cena za wykonanie badania jednej próby odpadów paleniskowych (popiołów).

Termin i miejsce oraz forma składania odpowiedzi (oferty) na zapytanie ofertowe:

Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy przesłać poprzez platformę Open Nexus.

Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu         grudnia 2021 r. o godz. 15.00.

Uwagi ogólne:

1.    Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.    Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

4.    Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 58 58 308

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.