OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM 271.2.97.2021 z dnia 16.12.2021r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz    

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Nazwa zadania:

Realizowane w ramach Wydatków Bieżących

Opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej drzewostanu na Placu Teatralnym (obszar wpisany do rejestru zabytków obejmujący dz. ew. nr 1,4,5,6,11 obr.109) oraz Skweru ppor. Leszka Białego w Bydgoszczy (obszar obejmujący dz. ew. 43/1, 43/2, 43/3, 43/4, 43/5, 77, 78, obr. 167; 75, obr. 166 oraz dz. ew. nr 48 obr. 147) zgodnie z załącznikiem graficznym.

2. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:

1) prowadzenie działalności w zakresie usług specjalistycznych objętych przedmiotem zamówienia,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj., dendronologa, inspektora nadzoru drzew lub architekta krajobrazu,

3) posiadanie doświadczenia – co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie związane z realizacją usługi o podobnym zakresie i charakterze tj. w przedmiocie wykonania inwentaryzacji dendrologicznej drzewostanu terenu wpisanego do rejestru zabytków lub zieleni zabytkowej (pomnika przyrody)

3. Załączniki do zapytania:

1) Opis przedmiotu zamówienia,

2) wzór  umowy, na podstawie której zostanie zawarta umowa,

3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

4) podział ceny na składniki (do wypełnienia przez oferenta),

5) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez oferenta),

6) kopia mapy zasadniczej  w skali 1:500 z dn. 02.11.2021r. obejmująca teren Placu Teatralnego i terenu w pobliżu z zaznaczonym terenem objętym inwentaryzacja,

7) kopia mapy zasadniczej  w skali 1:500 z dn. 02.11.2021r. obejmująca teren skweru ppor. Leszka Białego w Bydgoszczy z zaznaczonym terenem objętym inwentaryzacja,

8) wytyczne konserwatorskie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu Delegatura WUOZ w Bydgoszczy z dn. 09.11.2021r. (znak pisma: WUOZ.DB.WZN.ZZ.5183.1.14.2021.GN.JF.TZ),

9) wytyczne konserwatorskie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu Delegatura WUOZ w Bydgoszczy z dn. 09.11.2021r. (znak pisma: WUOZ.DB.WZN.ZZ.5183.1.15.2021.GN.JF.TZ),

10) Pismo Miejskiego Konserwatora Zabytków ws. Skweru Leszka Białego z dn. 17.11.2021r.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

5.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

5.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6. Termin wykonania zamówienia: - trzy miesiące od dnia podpisania umowy.

7. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

Agnieszka Łabędzka, Główny Specjalista ds. przygotowania inwestycji WIM – tel. 887-870-970,

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: agnieszka.labedzka@um.bydgoszcz.pl.

8. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 28.12.2021r. o godz. 10.00.

9. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

9.1. potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3)

10. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 16.12.2021 r.                                        

                                                                                                                                                                   DYREKTOR 

                                                                                                                                                   WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                                                   URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                            BOGDAN TYBORSKI