Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 58 58 962

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację 1 projektu materiału informacyjnego Urzędu Miasta Bydgoszczy (wydrukowanie, zapakowanie, dostarczenie do Zamawiającego, rozładowanie i wniesienie), wg. niżej określonych parametrów i warunków:

1) materiał informacyjny: format nie mniejszy niż 0,10 m2;
2) liczba stron: 12 stron w pełnym kolorze;
- nakład 1 projektu (12 stron) materiałów informacyjnych Urzędu Miasta Bydgoszczy wynosić będzie 30 000 egzemplarzy;

3) skład przygotowany przez Zamawiającego w zamkniętym pliku PDF – Zamawiający przekaże Wykonawcy każdy projekt za pomocą poczty elektronicznej;
4) papier o gramaturze nie mniej niż 45g/m2;
5) wykonawca maksymalnie w terminie 3 dni roboczych lub krótszym wskazanym w ofercie przez Wykonawcę, licząc od chwili przekazania przez Zamawiającego projektu materiałów informacyjnych Urzędu Miasta Bydgoszczy, dostarczy Zamawiającemu wydrukowane materiały informacyjne Urzędu Miasta Bydgoszczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Bydgoszczy. Wydruk nastąpi w październiku br.
6) Wykonawca zapewnia rozładowanie i wniesienie materiałów informacyjnych. Materiały informacyjne Wykonawca zabezpieczy oraz zapakuje po 150-300 sztuk w paczce;
7) Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać z zachowaniem obowiązujących norm, standardów i sztuki drukarskiej oraz najwyższą starannością wykonania.

W celu rozpatrzenia oferty Wykonawcy, niezbędne jest przekazanie Zamawiającemu próbnego wydruku jednego egzemplarza materiału informacyjnego. Materiał informacyjny o objętości 12 stron w zamkniętym pliku PDF można pobrać TUTAJ.

Rozpatrywane będę wyłącznie oferty, których próbny wydruk został dostarczony do Zamawiającego w czasie trwania zapytania ofertowego, do dnia 29/12 2021r.

Gotowy materiał do wydruku zostanie przekazany wykonawcy w dniu 31/12/2021r.

Materiał może zostać przekazany bezpośrednio do Biura Komunikacji Społecznej (za pośrednictwem skrzynki podawczej dostępnej w ratuszu przy ul. Jezuickiej 1) lub drogą korespondencyjną na adres (decyduje data wpływu do biura): Biuro Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszcz (ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz).