1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania: Przenoszenie płazów w czasie wiosennej migracji – ul. Łęgnowska, Bydgoszcz.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na przenoszeniu płazów w czasie ich wiosennej migracji, przygotowanie sprawozdania
i budowie skutecznego ogrodzenia trasy migracji płazów, zgodnie z niżej przedstawionym opisem.  

Przenoszenie płazów będzie realizowane od początku wiosennej migracji płazów – marzec – do zakończenia migracji: II połowa kwietnia (okres realizacji zadania może ulec przesunięciom, zależnie od warunków pogodowych, szacuje się że może on wynosić 50-60 dni –
jest to jednak wyłącznie wielkość szacunkowa, a Wykonawca zadania zobowiązany będzie do przenoszenia płazów w czasie całej wiosennej wędrówki do miejsc rozrodu). Na podstawie danych z lat ubiegłych, zakłada się, że przeniesionych zostanie ok. 1000 – 3000 okazów (w 2021 r. przeniesiono 572 płazy należące do 5 gatunków) różnych gatunków płazów, z dominującym udziałem ropuchy szarej.  

Zadanie obejmuje niżej przedstawione czynności.

A.      Wykonanie ogrodzenia z agrotkaniny (część dostarcza Miasto), na długości ok. 1000 m zamocowanej
przy pomocy zszywek stolarskich (narzędzia i materiał Wykonawcy) do drewnianych palików (dostarcza Miasto), ustawionych co ok. 3 m, tak by powstał odpowiedni naciąg uniemożliwiający fałdowanie ogrodzenia. Ogrodzenie nie może utrudniać dojazdów na posesje znajdujące się
w granicach terenu objętego niniejszym zadaniem. Agrotkaninę i paliki Wykonawca zadania odbierze z ul. Jezuickiej  2 w Bydgoszczy.

B.      Nabycie przez Wykonawcę zadania 200 mb agrotkaniny do budowy ogrodzenia jw.   

3. Wkopanie palików, agrotkaniny i min. 55 wiader (dostarcza Miasto), na długości ok. 1000 m, wzdłuż skarpy przy ul. Łęgnowskiej w Bydgoszczy, w równomiernych odległościach od siebie, czynność należy wykonać w ciągu 1-2 dni od dnia rozpoczęcia wkopywania:

a)    wiadra wkopane będą od strony skarpy, przed siatką, w odległości ok. 6m - 10m jedno
od drugiego,

b)    agrotkanina zostanie szczelnie połączona z podłożem, poprzez jej wkopanie w podłoże na głębokość, min. 15 cm, w górnej części wygrodzenia zostanie uformowana przewieszka o długości ok. 10 cm, skierowana w stronę skarpy, wysokość ogrodzenia ok. 0,5m.

4. Codzienne, jednorazowe (a w razie konieczności stwierdzonej przez Wykonawcę wielokrotne), kontrolowanie systemu grodzeń i wiader oraz przenoszenie płazów, które wpadły do wiadra
   lub wędrują wzdłuż agrotkaniny, do zbiornika wodnego przy ul. Łęgnowskiej oraz płazów wędrujących wzdłuż innych przeszkód na omawianym odcinku ul. Łęgnowskiej (np. wzdłuż krawężników jezdni, peronu itp).
5. Po zakończeniu wiosennej migracji płazów zdemontowanie przez Wykonawcę ogrodzenia i wiader
   oraz sprzątniecie terenu. Ogrodzenie (agrotkanina oddzielona od palików i zwinięta
   po uprzednim oczyszczeniu z ziemi) i wiadra zostaną dostarczone przez Wykonawcę do Urzędu Miasta Bydgoszczy, na ul. Jezuicka 4a (wiadra i agrotkanina) i na ul. Jezuicką 2 (paliki). 
6. Zadanie powinno być realizowane w okresie wiosennej migracji płazów, zależnej
   od warunków pogodowych (przenoszenie może zająć ok. 60 dni).
7. Zadanie obejmuje także przygotowanie sprawozdania dotyczącego przenoszenia płazów, obejmującego informacje:

a)    terminy rozpoczęcia i zakończenia przenoszenia,

b)    liczebność populacji danych gatunków płazów,

c)    struktura płciowa populacji danych gatunków płazów,

d)    liczebność płazów w poszczególnych wiadrach,

e)    dokumentacja fotograficzna,

f)      materiały mapowe obrazujące stwierdzony kierunek wędrówki i miejsca, nasilenia wędrówki,

g)    analizę intensywności migracji wiosennej płazów w czasie,  

h)    informacje na temat ochrony płazów i ich przenoszenia, istotne dla podobnych akcji realizowanych na terenie Bydgoszczy. 

8. Poszczególne etapy zadania będą na bieżąco uzgadniane z koordynatorem wyznaczonym
   przez Miasto Bydgoszcz.

Z uwagi na to, że prace realizowane będą na terenie administrowanym przez Zakład Linii Kolejowych
w Bydgoszczy, o początku prac i ich zakończeniu wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania Wykonawca zadania  poinformuje koordynatora zadania z ramienia Miasta Bydgoszczy i Naczelnika Sekcji Eksploatacji Bydgoszcz Wschód. 

Z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację ww. zadania, na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie majątkowe prawa do sprawozdania z przenoszenia płazów (lit. G).

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane: zależnie od warunków pogodowych determinujących rozpoczęcie i zakończenie migracji płazów, przewidywany okres realizacji zadania: marzec – kwiecień 2022 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 3 lutego 2022 r.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

A.        wykształcenie wyższe przyrodnicze, kierunkowe w zakresie herpetologii; 

B.        umiejętność rozpoznawania gatunków płazów krajowych i ich płci;

C.       co najmniej dwukrotne przenoszenie płazów (analogiczne zlecenie) w ciągu ostatnich 3 lat;

D.       udzielenie informacji, na żądanie Zamawiającego, na temat miejsca przenoszenia płazów
i zleceniodawcy przenoszenia  w ramach zrealizowanych zleceń.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)       oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)       Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)       zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie (w tym brak zgód na realizację zadania przez podmioty trzecie).

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

       2)  Joanna Mostowska       -   tel. 52 58 58 873

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.