Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania: Wykonanie tablic informacyjnych wraz z nadrukiem zlokalizowanych na Placu Teatralnym – przy Savoyu oraz Wełnianym Rynku – przy pomniku Prezydenta L. Barciszewskiego oraz z renowacją ich stelaży- malowanie kolor RAL 7021.

Opis przedmiotu zamówienia:

1)       Wykonanie nowego nadruku i jego naklejenie na tablicę informacyjną zlokalizowaną na Placu Teatralnym – przy Savoyu  zawierającą informację dot. kościoła Karmelitów wraz z renowacją  stelaża.

2)       Wykonanie nowej tablicy ze szkła wraz z wykonaniem nowego nadruku i jego naklejeniem na tablicę informacyjną zlokalizowaną na Wełnianym Rynku – przy pomniku Prezydenta L. Barciszewskiego zawierającą informację dot. Leona Barciszewskiego wraz z renowacją  stelaża.

Zakres prac obejmuje:

1)       Lokalizacja Plac Teatralny:

a)       zdemontowanie obecnego szkła,

b)       oczyszczenie szkła, 

c)       wykonanie nowej grafiki: odtworzenie tekstu i grafiki (na podstawie istniejącej tablicy- brak informacji tekstowej i grafiki), 

d)       wyprostowanie i odmalowanie  stelaża, do którego jest przytwierdzona tablica,

e)       montaż oczyszczonej tablicy z nową grafiką.

Zdjęcie tablicy w załączeniu

2)       Lokalizacja Wełniany  Rynek:

a)       zdemontowanie obecnego szkła,

b)        wykonanie nowego szkła: wymiary tablicy: szer. 87 cm, wys.85 cm, grubość szkła 1,2 cm, tablica zaokrąglona na górnych bokach. Odległość otworów od podstawy tablicy 13 cm,  od góry 27 cm.  

c)       wykonanie nowej grafiki: odtworzenie tekstu i grafiki (na podstawie istniejącej tablicy- brak informacji tekstowej i grafiki), 

d)        odmalowanie  stelaża, do którego jest przytwierdzona tablica,

e)       montaż nowej tablicy z nową grafiką.

Zdjęcie tablicy w załączeniu

3.    Termin wykonania zamówienia:  Od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2022 r.

4.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena

5.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 16 lutego 2022 r. o godz.10.⁰⁰ .

6.       Opis sposobu oceny ofert: O wyborze oferty zadecyduje zaoferowana  najniższa cena.

7.       Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia  jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie  należycie wykonał:

- co najmniej trzy (3) zamówienia z których każde polegało na wykonaniu i montażu elementów wizualizacji zewnętrznej o wartości co najmniej 4.000 brutto każde.

Przez wizualizację zewnętrzną Zamawiający rozumie - wykonanie m.in. tablic informacyjnych ze szkła, pleksi tabliczek przydrzwiowych, stojaków na ulotki, ram na plakaty, tabliczek piktogramowych, wyklejenie folią lub wykonanie nadruków na powierzchniach szklanych.

  Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

8.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)       w czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej Open Nexus

b)       w czasie trwania umowy -  e - mail, telefon.

9.       Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: Gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy wartość najkorzystniejszej oferty przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego.

10.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: za pomocą platformy zakupowej Open Nexus. 

11.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę formularza oferty wraz z załącznikami.

12.     Opcjonalne zapisy*

a)       Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza  oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych pod ofertą,

- braku podpisu pod oświadczeniem osoby wykonującej działalność gospodarczą, niezatrudniającą

    pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniodawcami lub osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open Nexus,

- stwierdzenia, że oferta nie spełnia zapisów ustawy z dnia  10 października 2002 r. o  minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (t. j Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

b)       Zamawiający przewiduje możliwość  wezwania do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

c)       Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia .

Uwaga:  W przypadku gdy oferta będzie składana przez:

a)         osobę fizyczną, wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie, niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami,

b)         osobę fizyczną, niewykonującą działalności gospodarczej, która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j Dz. U z 2020 poz.1740 z póź.zm.), zwanej dalej "Kodeksem cywilnym", na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j Dz. U. z 2021 r. poz.162, 2105 z 2022 r.poz.24) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności, zgodnie z definicją wskazaną w art. 1 pkt 1b ustawy z dnia  ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

należy wypełnić formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1A oraz dołączyć oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do oferty;

c)        inną osobę niewymienioną w ppkt. a) i b),

należy wypełnić formularz oferty stanowiący załącznik nr 1B.