Szanowni Państwo,

W związku z udzieleniem zmówienia, którego wartość jest niższa, niż określona w art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zarządzeniem Nr 4/2021 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 4 stycznia 2021 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 130.000 zł. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska, ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Miasto Bydgoszcz, Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska jest realizatorem projektu Obieg wody w mieście - miejskie modele współpracy dla  wdrożenia racjonalnego korzystania z wody w środkowoeuropejskich Funkcjonalnych Obszarach Miejskich zgodnie z ideą gospodarki obiegu zamkniętego, akronim: CWC,   Nr CE1578, dofinansowanego w ramach Programu Interreg CE, ze środków EFRR.

Przedmiot zamówienia obejmuje 150 godzin na zadania związane z zarządzaniem finansowym przewidziane przy realizacji projektu dofinansowanego ze środków UE w ramach Programu INTERREG CE.

Głównym zadaniem będzie współpraca z menadżerem projektu „CWC – Obieg Wody
w Mieście (…)”, a w szczególności:

-  prowadzenie spraw związanych z budżetem projektu zawartym we wniosku aplikacyjnym, w tym monitoring wydatków i przygotowywanie informacji finansowych dla Lidera;

-     prowadzenie spraw związanych z budżetem projektu zawartym w planie finansowym Miasta Bydgoszczy, w tym przygotowywanie informacji dla WZB i WK, przygotowywanie informacji do kwartalnego  monitoringu złożonych wniosków, przygotowywanie materiałów do korekty planu na 2022 rok i planu dochodów na 2023 r., przygotowanie materiałów do sprawozdania półrocznego,  przygotowywanie opisów faktur;

-     udział w realizacji zamówień do 130.000 zł realizowanych w ramach projektu „CWC – Obieg wody w mieście (…)” poprzez szacowanie ceny, przygotowanie treści zapytań ofertowych na platformę OpenNexus, przygotowywanie treści zamówień/umów, sporządzanie notatki z udzielenia zamówienia;

-     przygotowanie raportu końcowego projektu „CWC- Obieg Wody w Mieście (…)” w eMS – sekcja C i D, współpraca z menadżerem projektu przy sporządzeniu wersji papierowej raportu, złożenie raportu do kontroli finansowej do CPE, składanie wyjaśnień i uzupełnień w ramach kontroli I stopnia, uzyskanie certyfikatu.

3.    Forma umowy: umowa zlecenia (zgodnie z Podręcznikiem wdrażania Interreg CE za dokument zatrudnienia w kosztach bezpośrednich uznawane są umowy cywilnoprawne, w tym umowa zlecenie, przy czym musi ona spełniać warunki określone w Podręczniku wdrażania).

4.    Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2022 r.

5.    W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 58 59 177. W razie pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

·         tel. 22 101 02 02

·         e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

6.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu  5 maja 2022 r.  o godz. 10.00.

7.    Wymagania jakie muszą spełnić oferenci:

1)      ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową Open Nexus,  oferty złożone poza platformą nie będą rozpatrywane;

2)  w ofercie proszę podać cenę – stawkę godzinową brutto/brutto, zawierającą wszystkie koszty, w tym ewentualne koszty pracodawcy,

3)      oferent zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń:

- oświadczenie o znajomości języka angielskiego  na poziomie umożliwiającym rozliczenie projektu,

- oświadczenie  o znajomości programu eMS CE służącego do rozliczania projektów w Programie Interreg CE,

- oświadczenie o ilości projektów rozliczonych w ramach programów Interreg w latach 2015-2022 z podaniem nazwy każdego projektu oraz lat jego realizacji, przy czym co najmniej jeden projekt musi być rozliczony całkowicie.

Niezłożenie któregokolwiek z powyższych oświadczeń spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

8.        Kryteria oceny ofert :

1)   cena – stawka godzinowa brutto/brutto maks. 10 punktów (najniższa stawka godzinowa 10 punktów, każda kolejna do najwyższej 2 punkty mniej lub 0)

2)    ilość projektów w trakcie rozliczania (1 punkt za każdy projekt) lub rozliczonych (2 punkty za każdy projekt) maksymalnie 10 punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku jeżeli cena ofert przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.