Bydgoszcz, 02.05.2022 r.

WZR-V.042.2.10.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją projektu „Czy wiesz czym oddychasz? Kampania edukacyjno - informacyjna na rzecz czystszego powietrza LIFE-MAPPINGAIR/PL” finansowanego ze środków KE w ramach Instrumentu Finansowego LIFE oraz współfinasowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, nr projektu: LIFE17 GIE/PL/000631, Miasto Bydgoszcz wespół z Uniwersytetem Wrocławskim zapraszają do składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia.

1.                  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85 - 102 Bydgoszcz

Uniwersytet Wrocławski, Wydział Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska, pl. Uniwersytecki 1, 50-137, Wrocław

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

Urząd Miasta Bydgoszczy

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 206

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie nagród w 3. edycji konkursu edukacyjnego „Młodzi reporterzy na rzecz poprawy jakości powietrza” według poniższej specyfikacji:

3.1. SŁUCHAWKI - 20 sztuk

•             typ słuchawek bezprzewodowe nauszne, zamykane

•             kolor: czarny, granatowy, biały

•             waga: 170-230 g

•             pasmo przenoszenia: 50 Hz – 20 kHz

•             wyposażenie: kabel aux, kabel do ładowania, akumulator litowo-jonowy

•             czas pracy – do 24 h

•             moc: 15 mW

•             dynamika: ok. 110 db

•             łącze:  Bluetooth

•             regulacja głośności

•             zasięg do 10 m

•             składana konstrukcja

3.2 APARAT  NATYCHMIASTOWY – 20 sztuk

•             proporcje zdjęcia 3 x 4,

•             wielkość zdjęcia: minimum 45 x 60 mm,

•             obiektyw stałoogniskowy, o soczewkach szklanych

•             ogniskowa nie większa niż 60 mm

•             otwór względny przysłony nie mniejszy niż f16

•             automatyczny pomiar ekspozycji

•             minimalny czas otwarcia migawki 1/200 s. lub krótszy

•             maksymalny czas otwarcia migawki 1/2 s. lub dłuższy

•             wbudowana lampa błyskowa

•             manualne ustawianie ostrości, minimalna odległość ostrzenia nie więcej niż 0,5 m

•             opcja umożliwiająca wykonywanie "selfie"

•             kolor czarny lub ciemnoszary

•             możliwość załadowania opakowania umożliwiającego wykonanie co najmniej 8 zdjęć.

•             do aparatu należy dołączyć co najmniej dwa opakowania barwnych materiałów światłoczułych dedykowanych do oferowanego modelu aparatu, na podłożu o kolorze białym, o czułości minimum 400 ISO, umożliwiające w sumie wykonanie co najmniej 20 zdjęć.

3.3 PLECAK MIEJSKO-TURYSTYCZNY – 20 sztuk

•             komora główna z dużym otwarciem, zapinana na zamek błyskawiczny

•             dwie kieszenie boczne

•             kieszeń przednia zapinana na zamek błyskawiczny

•             dwie górne rączki spinane napą

•             giętkie, regulowane szelki wykonane z jednego kawałka taśmy

•             wyposażony w wyjmowane siedzisko (mała karimatka), podczas transportu przenoszone w tylnej kieszeni komory głównej,

•             element odblaskowy z przodu plecaka tj. jako logo

•             unisex

•             kolor szary lub czarny

•             pojemność: 16 litrów  (+/- 1 litr)

•             waga: ok. 300g  (+/- 20g)

•             wymiary: wysokość: min 38 cm, szerokość: min 27 cm, głębokość: min 13 cm

•             wykonany z wytrzymałej tkaniny, odpornej na uszkodzenia oraz działanie wilgoci, która nie wymaga nakładania powłoki ochronnej w celu uzyskania właściwości wodoodporności

3.4 ZESTAW LEGO City 60307 Obóz ratowników dzikich zwierząt – 2 sztuki

•             Liczba elementów - 503 szt.

3.5 ZESTAW LEGO City 60330 Szpital – 2 sztuki

•             Liczba elementów - 816 szt.

3.6 ZESTAW LEGO City 60321 Straż pożarna – 2 sztuki

•             Liczba elementów - 766 szt.

3.7 ZESTAW LEGO City 60197 Pociąg pasażerski – 4 sztuki

•             Liczba elementów - 677 szt.

3.8 ZESTAW LEGO City 60262 Samolot pasażerski – 4 sztuki

•             Liczba elementów - 669 szt.

3.9 ZESTAW LEGO Creator 3W1 31108 Wakacyjny kemping z rodziną – 4 sztuki

•             Liczba elementów - 766 szt.

3.10 GLOBUS FIZYCZNY ZE ZWIERZĘTAMI – 4 sztuki

•             średnica globusa - 22 cm

•             wysokość  - 30 cm

•             plastikowa podstawa

•             brak podświetlenia

•             polska wersja językowa

3.11 GRA „EKOSYSTEM” –  8 sztuk

•             Wydawnictwo Nasza Księgarnia

•             zawartość pudełka:

­              130 kart

­              6 ściągawek

­              notes

­              ołówek

­              instrukcja

3.12 GRA KARCIANA „ŁĄKA” – 20 sztuk              

•             Wydawnictwo Rebel

•             zawartość pudełka:

­              plansza główna

­              2 plansze ognisk i zaślepki

­              184 karty

­              12 żetonów celów

­              20 żetonów szlaków

­              12 żetonów premii

­              28 żetonów dróg

­              5 żetonów trybu jednoosobowego

­              żeton pierwszego gracza

­              5 kopert z dodatkowymi kartami

­              znacznik rundy

­              4 składane podajniki

­              instrukcja

­              indeks kart zawierający dziennik obserwacji przyrodniczych

­              schemat składania podajników

3.13 KSIĄŻKA  „MŁODY OBSERWATOR PRZYRODY. ENCYKLOPEDIA” – 12 sztuk

•             autorzy: Joanna Liszewska, Marta Maruszczak, Grażyna Maternicka

•             liczba stron 232

•             oprawa twarda

3.14 KSIĄŻKA „OCHRONA ŚRODOWISKA PRZYRODNICZEGO” – 40 sztuk

•             autorzy: Bożena Dobrzańska, Grzegorz Dobrzański, Dariusz Kiełczewski

•             liczba stron 460

•             wydanie z roku 2021

•             oprawa miękka

3.15 ŻELOWA PODKŁADKA POD MYSZ I NADGARSTEK – 20 sztuk

•             kolor czarny

•             wymiary 14x202x230 mm

•             typ ergonomiczny

•             materiał zewnętrzny – polipropylen

•             materiał wypełnienia - żel

4. Termin realizacji zamówienia: 06.06.2022 r. (dostawa do: Urząd Miasta Bydgoszczy oraz Uniwersytet Wrocławski)

5. Informacje dodatkowe:

5.1 W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy pod wskazane dwa adresy dostawy

- pierwszy adres: Urząd Miasta Bydgoszczy, Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska,
ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, budynek  C, pokój 115

- drugi adres to: Zakład Klimatologii i Ochrony Atmosfery, Uniwersytet Wrocławski, ul. Aleksandra Kosiby 8, 51-621 Wrocław

5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.5 Zamawiający zarówno Miasto Bydgoszcz, jak i Uniwersytet Wrocławski zawrą wspólną umowę
z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.

5.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.7 Warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy przez obie strony ( Zamawiający, Wykonawca )

5.8 Za zamówienie zostaną wystawione dwie faktury na tę samą kwotę dla Miasta Bydgoszczy oraz dla Uniwersytetu Wrocławskiego.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

6.2 Złożenie oferty również na Formularzu Ofertowym (wzór w zał.) w terminie wskazanym w zapytaniu.

6.3 Złożenie oferty w pełni zgodnej z wymogami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.

7. Kryteria oceny ofert i procentowy system oceny: 100 % cena

8. Termin i miejsce składania ofert:

8.1 Termin składania ofert upływa w dniu 11.05.2022 r. do godziny 16.30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

8.3 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Natalia Majewska, Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska, Urząd Miasta Bydgoszczy, telefon: +48 668 362 450

8.4 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.