Zadanie należy wykonać zgodnie z treścią ogłoszenia o zapytaniu ofertowym oraz załącznikami.

Prosimy o podanie całkowitej wartości zadania na platformie zakupowej.

Niezależnie prosimy o wycenę kosztów badań poszczególnych drzew zgodnie z załącznikiem do niniejszego postępowania i załączenie tej wyceny do oferty.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Badania drzew na terenie Bydgoszczy, w tym pomników przyrody oraz określenie zakresu zabiegów ochronnych.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na wykonaniu badań drzew, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego 

 UWAGA!

Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań.     

 Drzewa wskazane do badań wymagają rozległej wiedzy i doświadczenia w zakresie znajomości cech gatunkowych i fizjologii drzew!

Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183).

3.1. Przed przystąpieniem do  badań Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie występowania w obrębie drzew dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane czynności nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów.

3.2. W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

3.3. Podstawową techniką badań w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

   4.    Termin wykonania zamówienia:  

30 listopada 2022 r.  

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA! Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i prac odnoszących się do danych drzew, zgodnie z załącznikiem. 

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 11 sierpnia 2022 r. o godz. 15.30.

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Realizacja analogicznych badań wskazanych w załączniku do niniejszego zapytania w latach 2019-2022: 100 drzew – test obciążeniowy,
100 drzew – Static Integrated Assessment - SIA. 

Wymagania dotyczące oferenta. 

Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – realizacji badań na drzewach nieujętych w załączniku w zamian za drzewo z załącznika, po uzgodnieniu tego faktu z Wykonawcą zadania. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do redukcji liczby badanych drzew do dostępnej na ten cel kwoty w budżecie, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem.

    11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

 12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.