WZR-V.042.4.5.2022

Bydgoszcz, 25.08.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją przez Miasto Bydgoszcz projektu o akronimie mySMARTLife - Inteligentna przemiana miast UE w kierunku nowej koncepcji inteligentnego życia i gospodarki (Smart Transition of EU cities towards a new concept of smart Life and Economy) w ramach unijnego programu w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont 2020, zapraszamy do składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia:

Projekt otrzymał dofinansowanie z programu UE H2020 w zakresie badań i innowacji na podstawie umowy grantowej nr 731297

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 115

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu 4 biletów lotniczych tam i z powrotem na trasie Port Lotniczy, Bydgoszcz,  PL – Port Lotniczy w Hamburgu, Niemcy dla pracowników Urzędu wraz z dostawą.

Pracownicy muszą dojechać do Hamburga dn. 13.09.2022r., a mogą wyjechać 15.09.2022 r. po godz. 16.00 lub 16.09.2022 r. po godz. 10.00. Proszę podesłać kilka wycenionych opcji wylotu zgodnie z wymaganiami:

1. Opcje: wylot z Polski (z Bydgoszczy) w godzinach ok. g. 14.00 - 13.09.2022 r., wylot z Niemiec (Hamburg)
   po g. 16.00 - 15.09.2022 r.
2. Opcje: wylot z Polski (z Bydgoszczy) w godzinach ok. g. 14.00 - 13.09.2022 r., wylot z Niemiec (Hamburg)
   po g. 10.00 - 16.09.2022 r.

Bilet ma być biletem bezpośrednim z Bydgoszczy do Hamburga tam i z powrotem, ewentualnie z 1 przesiadką, czas podróży ma być możliwie jak najkrótszy.

Cena biletu obejmuje wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe (bagaż podręczny oraz rejestrowany), manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę.

Oferta musi być ważna przez co najmniej 24 h od momentu wybrania Wykonawcy, celem przygotowania zamówienia – wtedy zostaną podane nazwiska osób delegowanych.

4. Termin realizacji zamówienia: do 30.08.2022 r.

5. Informacje dodatkowe:

5.1 W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (bagaż podręczny i rejestrowany do 23 kg / os.).

5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

5.4 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą bez zbędnej zwłoki.

5.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.6 Warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy/ zamówienia.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

6.2 Złożenie oferty w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

7. Kryteria oceny ofert i procentowy system oceny:  100 % cena w wybranym zakresie czasowym dogodnym dla pracowników tak, aby zdążyli na spotkania

8. Termin i miejsce składania ofert:

8.1 Termin składania ofert upływa w dniu 30.08.2022 r. do godziny 11.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

8.3 Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 30.08.2022 r.

8.4 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Natalia Majewska - tel. (52) 58 59 177, mail: n.majewska@um.bydgoszcz.pl 

8.5 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.