ZAPYTANIE OFERTOWE

NR WIM.271.2.86.2022 z dnia 24.10.2022r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2021.1129 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Zadanie Miasta: „Utrzymanie nowopowstających obiektów infrastruktury komunalnej”

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie oraz montaż 4 sztuk jednostronnych transparentnych, achromatycznych tablic informacyjnych. Przedmiot zamówienia realizowany jest przez Zamawiającego w ramach Polecenia służbowego Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31.12.2020 r. w sprawie umieszczania tablic informujących, że dana inwestycja została zrealizowana przez miasto Bydgoszcz lub współfinansowana z budżetu miasta Bydgoszczy.

2.1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

1)  1 szt. tablicy o treści: Inwestycja współfinansowana z budżetu Miasta Bydgoszczy

- mocowana wewnątrz budynku na 4 dystansach (materiał: stal nierdzewna, wykończenie: stal szczotkowana),

- materiał tablicy: płyta szklana w formacie A3 o grubości 10 mm, szkło hartowane, krawędzie fazowane/szlifowane, achromatyczny nadruk UV na tylnej stronie,

- kolorystyka nadruku — kolor czarny.

2) 3 szt. tablicy o treści: Inwestycja współfinansowana z budżetu Miasta Bydgoszczy

- mocowana wewnątrz budynku na 4 dystansach (materiał: stal nierdzewna, wykończenie: mosiądz mat),

- materiał: płyta szklana w formacie A3 o grubości 10 mm, szkło hartowane, krawędzie fazowane/szlifowane, achromatyczny nadruk UV na tylnej stronie,

- kolorystyka nadruku — kolor czarny.

Montaż 4 szt. tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

2.2 Informacje dodatkowe:

a) Projekt graficzny tablic należy przedłożyć do akceptacji Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy,

b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne tablic za pomocą poczty elektronicznej na adres: justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl w terminie 5 dni, o których mowa w ppkt. a,

c) Zamawiający w terminie 5 dni od dnia przekazania projektów, o których mowa w ppkt a, akceptuje lub zgłasza uwagi do projektów w formie pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej,

d) W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,

e) Trwałość tablic: tablice powinny spełniać swoje funkcje przez okres trwałości min. 60 miesięcy (5 lat) od ich zainstalowania.

f) Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy szczegóły dotyczące rodzaju oraz wielkości czcionki.

2.3  Zamawiający ustali z Wykonawcą dokładny termin montażu tablic dla każdej wskazanej lokalizacji.

2.4  Standardowa treść tablic: tytuł projektu, logo Bydgoszczy, 4x logo social media.

3.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Wzór umowy (zał. nr 1),

2) Formularz ofertowy (zał. nr 2),

3) Wzór tablicy informacyjnej (zał. nr 3),

4) Polecenie służbowe PM Bydgoszczy WOA-I.0147.28.2020 (zał. nr 4).

4.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.  Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

5.1 Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

5.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może

w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

5) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3 Warunki płatności:

1) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6.  Termin wykonania zamówienia: 3 tygodnie od daty zawarcia umowy.

7.  Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

* Justyna Pabian - tel. 52 58 59 438, justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl.

8.  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 02.11.2022 r. o godz. 11.00.

9.  Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganego i określonego w pkt. 9 załącznika spowoduje odrzucenie oferty.

10.  „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

11.  W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

                                                                                                                                WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                               URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

                                                                                                                                         BOGDAN TYBORSKI