Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. Marzena Migała - tel. (52) 58 58 632, e-mail: marzena.migala@um.bydgoszcz.pl 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na wykonywanie pomiarów pól elektromagnetycznych wytwarzanych przez urządzenia stacji bazowych telefonii komórkowej zlokalizowanych na terenie 4 placówek oświatowych wraz z opracowaniem sprawozdania z wykonanych pomiarów oraz omówieniem otrzymanych wyników.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 212

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów pól elektromagnetycznych, stosownie do wymagań wynikających z załącznika do rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 17 lutego 2020 r. w sprawie sposobów sprawdzania dotrzymania zróżnicowania dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku (Dz.U. 2020 poz. 258, z późn. zm. Dz.U.2022 poz. 1121) oraz zgodnie z obowiązującymi w kraju metodami badawczymi pozwalającymi na określenie wartości pól elektromagnetycznych uwzględniających skrajne warunki dla środowiska szkolnego (związanego
z korzystaniem przez uczniów z telefonów komórkowych) wraz z opracowaniem sprawozdania
z wykonanych pomiarów i omówieniem otrzymanych wyników.

Oferta obejmuje wykonanie pomiarów w obrębie 4 różnych lokalizacji (placówek oświatowych) wskazanych przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy na terenie miasta Bydgoszczy wraz z opracowaniem sprawozdania z wykonanych pomiarów, zawierającego m.in. wnioski odnośnie:

-        długotrwałej ekspozycji w ciągu dnia na potencjalne oddziaływanie pól elektromagnetycznych uczniów oraz pracowników szkoły,

-        korzystania przez uczniów z telefonów komórkowych na terenie placówki i ich ewentualnego wpływu na uzyskane wyniki pomiarów.

Celem badań jest ocena narażenia dzieci oraz pracowników placówki na pole elektromagnetyczne wytwarzane przez urządzenia zamontowane na powierzchni dachowej szkoły.

Wyniki pomiarów stanowiły będą materiał do oceny zasadności lokalizacji tego rodzaju instalacji na terenach placówek w których dzieci spędzają znaczną część dnia oraz narażenia ich na ewentualne oddziaływanie pól elektromagnetycznych.

Wyniki pomiarów należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów pól elektromagnetycznych, które powinno zawierać informacje odnośnie uzyskanych wartości natężeń pola elektromagnetycznego otrzymanych w typowych pomiarach wykonanych do celów administracyjnych, jak również uwzględniające kilka scenariuszy pomiarów od typowych do skrajnych symulacji zagrożenia wynikających z używania telefonów komórkowych.

Omówienie wyników pomiarów powinno nastąpić w porozumieniu z Zamawiającym w formie i terminie uzgodnionym z Dyrektorem placówki na terenie której przeprowadzone zostaną pomiary.

4. Termin realizacji zamówienia:  do  15 grudnia 2022 r.

Wykonawca zobligowany jest do:

1)        Wykonania pomiarów pól elektromagnetycznych na terenie 4 placówek oświatowych wskazanych  
przez  Zamawiającego.

2)        Sporządzenia sprawozdania z wykonanych badań.

3)        Dostarczenia do siedziby Zamawiającego sprawozdania w 2 egzemplarzach w wersji papierowej wraz  z zapisem w formie elektronicznej.

4)        Omówienia otrzymanych wyników  w formie i terminie uzgodnionym  z Zamawiającym.

5. Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty: 

1)  Wykonawca posiada Certyfikat Akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji upoważniający do przeprowadzenia pomiarów szerokopasmowych oraz selektywnych. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wnioskodawca załączy skan Cetryfikatu Akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji.

2)        Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w wystąpieniach publicznych związanych
z tematyką dotyczącą pól elektromagnetycznych w charakterze wykładowcy lub prowadzącego szkolenie. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca załączy skan dokumentów potwierdzających przeprowadzenie szkolenia lub wykładu  w postaci umowy lub rekomendacji.

3)   Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu pomiarów pola elektromagnetycznego stosownie do wymagań wynikających z załącznika do rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 17 lutego 2020 r. w sprawie sposobów sprawdzania dotrzymania zróżnicowania dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku (Dz.U. 2020 poz. 258, z późn. zm. Dz.U.2022 poz. 1121) z okresu 3 lat wstecz oraz niestandardowych badań mających na celu ochronę przed promieniowaniem elektromagnetycznym, stosownie do przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca załączy do oferty skan rekomendacji firm dla których wykonywane były pomiary oraz skan sprawozdania lub opracowania w przypadku badań niestandardowych.  

4)      Wykonawca musi dysponować osobą, która posiada doświadczenie w zakresie warunków określonych w ppkt 2-3. Na potwierdzenie wykonawca dołączy oświadczenie, że osoba ta będzie uczestniczyć w realizacji zadania.   

6. Kryteria oceny ofert:

1)    Najniższa cena przedstawiona w formularzu oferty na platformie zakupowej Open Nexus.

7. Termin i miejsce składania ofert:

1)        Termin składania ofert upływa w dniu 9 listopada 2022 r. o godzinie 12:00.

        Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2)        Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

        Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

3)        Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Marzena Migała - tel. (52) 58 58 632,

        e-mail: marzena.migala@um.bydgoszcz.pl 

4)        O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

8. Uwagi ogólne:

1)      Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

2)       Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

3)        Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

5)      Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.
z 2022r. poz. 835).

9. Załączniki do zapytania:

1)    Opis przedmiotu zamówienia.

2)    Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

3)    Oświadczenie o wykluczeniu.