Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej 

2.       Nazwa postępowania: Drzewo – przyjaciel Bydgoszczy

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1

3.    Termin wykonania zamówienia:  Zgodny z ofertą. 

4.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: 

1)    kryterium „cena” – C: znaczenie -  80%,

w kryterium „cena”- wskaźnik C – wg poniższego wzoru:

2)    Kryterium „termin realizacji zamówienia” – T – znaczenie – 20 %

Zamawiający w „protokole zlecenia-odbioru” określi zakres, ilość i termin przewidzianych do wykonania prac, z tym że Zamawiający szacuje termin realizacji zamówienia na 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia otrzymując niżej wymienioną punktację:

a.     18 – 19 dni – 5 pkt.

b.     16 - 17 dni – 10 pkt.

c.     15 dni – 15 pkt.

d.     14 dni – 20 pkt. 

5.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 9 listopada 2022 r.
o godz. 9⁰⁰ . 

6.       Opis sposobu oceny ofert: O wyborze oferty zadecyduje suma zdobytych punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (patrz punkt 4 ). 

7.       Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie z zakresu realizacji nasadzeń co najmniej 20 drzew.

Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w ofercie zostały wykonane należy dołączyć do oferty. 

8.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)      w czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej Open Nexus

b)      w czasie trwania umowy -  e - mail, telefon. 

9.       Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: Gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy wartość najkorzystniejszej oferty przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego. 

10.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: za pomocą platformy zakupowej Open Nexus. 

     11.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia, podpisania przez uprawnioną osobę formularza oferty wraz z załącznikami i załączenia skanu dokumentów.

12.     Opcjonalne zapisy*

a)      Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza

  oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych pod ofertą,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open Nexus,

b)      Zamawiający przewiduje możliwość  wezwania do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

c)       Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia .

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.