Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na wykonywanie pomiarów hałasu przemysłowego w porze dnia i nocy.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 208

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:  

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pomiarów hałasu przemysłowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska  z dnia 7 września 2021 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. 2021 poz. 1710).

Oferta obejmuje wykonanie pomiaru hałasu przemysłowego w jednym punkcie pomiarowym w porze dnia i nocy przy ul. Częstochowskiej w Bydgoszczy. Źródłem hałasu jest chłodnia samochodowa.

Terminy pomiarów oraz dokładna lokalizacja punktów pomiarowych zostaną ustalone z Zamawiającym.

Wyniki pomiarów będą służyły Prezydentowi Miasta Bydgoszczy do podjęcia czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowania o wydanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu.

Wyniki pomiarów należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów hałasu zgodnie z wymogami Załącznika Nr 2 Układ przekazywanych wyników okresowych pomiarów hałasu w środowisku, pochodzącego z instalacji lub urządzeń, z wyjątkiem hałasu impulsowego do rozporządzenia Ministra Środowiska i Klimatu z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia i innych danych zbieranych w wyniku monitorowania procesów technologicznych oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 2405).

4. Termin realizacji zamówienia:  do 8 tygodni od dnia podpisania umowy z możliwością przedłużenia o kolejne 4 tygodnie

 Wykonawca zobligowany jest do:

4.1   Dokonania pomiarów hałasu w porozumieniu z Zamawiającym oraz sporządzenia sprawozdania w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy,

4.2 Dostarczenia do siedziby Urzędu Miasta Bydgoszczy sprawozdania w dwóch egzemplarzach
        w wersji papierowej i elektronicznej,

5. Warunki udziału w postępowaniu: 

Wykonawca musi posiadać akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2021r. poz. 1344 z późn. zm.) w zakresie pomiarów hałasu przemysłowego. Skan akredytacji należy dołączyć do formularza ofertowego.

6. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie. Kryterium wyboru oferty jest cena.

7. Termin i miejsce składania ofert:

7.1 Termin składania ofert upływa w dniu 9 lutego 2023.r. do godziny 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

7.3 Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 10 lutego  2023 r. do godz. 12.00.

7.4 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467,  e-mail: m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

7.5 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.                                                                     

8. Uwagi ogólne:

1)         Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

2)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

3)         Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

4)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

5)         Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.
z 2022r. poz. 835).

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 5858467 UMB