Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na wykonywanie pomiarów hałasu impulsowego.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 208

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:  

1)       Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów hałasu impulsowego, zgodnie
z wymogami Załącznika Nr 8 Metodyka referencyjna wykonywania okresowych pomiarów hałasu impulsowego w środowisku, pochodzącego z instalacji lub urządzeń do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 września  2021r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710), związanego z biciem dzwonów na dzwonnicy kościoła pod wezwaniem Świętego Wojciecha  w Bydgoszczy przy ul. Kanałowej 6.

2)       Oferta obejmuje wykonanie jednego pomiaru w jednym punkcie pomiarowym, w porze dziennej, w niedzielę przy najbliższej zabudowie chronionej akustycznie, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.  

3)       Wyniki pomiarów będą służyły Prezydentowi Miasta Bydgoszczy do podjęcia czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowania o wydanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu.

4)       Wyniki pomiarów należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów hałasu wraz z protokołem  pomiarów, które powinny zawierać informacje analogiczne do informacji przedstawionych w części G załącznika nr 7 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 września 2021r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710), z uwzględnieniem wymagań zawartych w normie PN-ISO 10843, rozdział 6, oraz w normie PN-ISO 1996-2:1999/A1:2002.

5)       Wykonanie pomiarów nastąpi w obecności Zamawiających i innych zawiadomionych osób/instytucji.

4.Termin realizacji zamówienia: do 8 tygodni od dnia podpisania umowy z możliwością przedłużenia o kolejne 4 tygodnie.

 Wykonawca zobligowany jest do:

1)       Wykonania pomiarów  hałasu na zasadach opisanych w pkt 3 Zapytania ofertowego,

2)       Dostarczenia do siedziby Urzędu Miasta Bydgoszczy sprawozdania w 2 egzemplarzach  w wersji papierowej wraz z zapisem w formie elektronicznej w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy. W przypadku przedłużenia terminu, w ciągu 12 tygodni od dnia podpisania umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu: 

Wykonawca musi posiadać akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155 z późn. zm.) w zakresie pomiarów hałasu impulsowego. Do formularza ofertowego należy dołączyć skan akredytacji.

6. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie. Kryterium wyboru oferty jest cena.

7. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Termin składania ofert upływa w dniu 10 lutego  2023.r. do godziny 12:00.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2)      Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

3)      Wybór wykonawcy nastąpi w dniu  13 lutego  2022 r. do godz.12:00.

4)      Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467,   e-mail: m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

5)      O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.                                                                       

8. Uwagi ogólne:

1)         Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

2)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

3)         Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

4)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

5)         Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.
z 2022r. poz. 835).

DODATKOWA INFORMACJA : Dzwony w niedzielę biją o godzinie 6:30, 8:00, 9:30, 11:00, 12:00 na Anioł Pański , 17:30, 21:00 na Apel - ksiądz najprawdopodobniej wyłączył dzwon o 21. - długość bicia dzwonu to 3 minuty.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 525858467