Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania: Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy

 3.    Opis przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1

 4.    Termin wykonania zamówienia:  Od dnia zawarcia umowy do 31 października 2023 roku

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

1)      Kryterium „cena” – C: znaczenie - 60%,

 2)      Kryterium „Termin wykonania zlecenia” T: znaczenie – 40 %.

Przez „Termin wykonania zlecenia” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    5 godzin – 40 pkt.

b)    6 godzin – 30 pkt.

c)    7 godzin – 20 pkt.

d)    8 godzin – 10pkt.

 Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 5 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 8 nie będą punktowane.

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 22.02.2023 r. o godz. 10⁰⁰ .

 7.       Opis sposobu oceny ofert:

O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów spośród ofert spełniających kryteria oceny ofert

 8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje max dwa zamówienia obejmujące usługę serwisowania nawadniania obiektów o powierzchni powyżej 25 000 m²  w tym co najmniej jedną dotyczącą obiektu  podlegającemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków o powierzchni przekraczającej 5000 m².

Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)      W czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej.

b)      W czasie trwania umowy – e-mail, telefon.

 10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: Gdy nie zostanie złożona żadna ważna oferta.

 11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Kontakt wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

 12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia  wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty wraz z załącznikami,

13.     Opcjonalne zapisy* określające opis postępowania w przypadku:

-        oferty zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje zostaną odrzucone

-        gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert - wezwania do złożenia ofert dodatkowych zostanie przesłane Wykonawcom w momencie zaistnienia takiej potrzeby,

-        Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.