Bydgoszcz, dnia 27 lutego 2023 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Opracowanie dokumentacji technicznej dla mikroinstalacji PV dla wytypowanych obiektów użyteczności publicznej w Bydgoszczy

2.      Cel opracowania:

2.1  Wykonawca podejmuje się wykonania opracowania pełnej dokumentacji technicznej celem przedłożenia wniosku do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego, dla obiektów użyteczności publicznej wskazanych w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.2  Celem działania jest pozyskanie finansowania zewnętrznego na dostawę i montaż mikroinstalacji odnawialnych źródeł energii na budynkach użyteczności publicznej w Bydgoszczy.

2.3  Opracowana dokumentacja musi być zgodna z wnioskiem o dofinansowanie z Regionalnego Programu Odbudowy Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

2.4  Opracowanie obejmować musi minimum.:

- audyt możliwości wykonania instalacji,

- wyliczenia wskaźników środowiskowych, w tym MgCO₂

- dokumentację niezbędną do ogłoszenia przetargu na podstawie PZP,

- koncepcję instalacji PV razem z wizualizacją,

- szacowaną roczną produkcję energii elektrycznej,

- CAPEX,

- innych niezbędnych dokumentów wymaganych w naborze.

Moc każdej z poszczególnych instalacji nie może przekraczać 50 kWp.

3.      Zakres opracowań:

a)      Wykonawca opracuję kompletną dokumentacje techniczną dla obiektów wskazanych w załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego.

b)      Opracowana dokumentacja musi być zgodna z aktualną Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 – EFRR.

c)      Dokumentacja musi być zgodna z  ogólnymi kryteriami wyboru projektów konkursowych i pozakonkursowych oraz systematyką kryteriów obowiązujących w ramach programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój 2014 – 2020.

4.      Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do opracowania dokumentacji. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

5.      Przekazanie dokumentów:

5.1  Wykonawca przedłoży pełną dokumentacje techniczną, w formie pisemnej, w 2 egzemplarzach drukowanych w j. polskim oraz w formie elektronicznej (płyta CD, DVD lub pendrive).

5.2   Dokumentacja wymienione w pkt. 5.1 zostanie przekazana odpowiednim protokołem odbioru końcowego.

Usługę należy wykonać do 2 marca 2023 r.

6.      W przypadku zażądania przez organ finansujący wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownych wyjaśnień w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od poinformowania go o takiej konieczności przez Zamawiającego.

7.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

7.1         Wykonanie minimum jednej inwestycji o wartości ponad 1 mln zł,

7.2        Wykonanie lub nadzór nad minimum dwiema instalacjami zainstalowanymi na budynkach użyteczności publicznej,

7.3        Posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub certyfikat wystawiony przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego w zakresie systemów fotowoltaicznych lub inne prawnie wymagane.

8.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

10.  Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 7 niniejszego zapytania.

11.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 58 59 488, e-mail zze@um.bydgoszcz.pl

12.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z postępowaniem

13.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.