1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:  

Wykonanie zabiegów sterylizacji kotek wolno żyjących przez cięcie z boku ciała oraz wykonanie zabiegów kastracji kocurów wolno żyjących wraz z ich odpchleniem i odrobaczeniem podczas wykonywania ww. zabiegów (WGK-I.271.1.32.2023).

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis zadnia.

1)      W ramach programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na 2023 rok wykonywane będą zabiegi:

·         sterylizacji (usunięcie macicy i jajników) kotek wyłącznie wolno żyjących,

·         kastracji (usunięcie jąder z worka mosznowego) kocurów wyłącznie wolno żyjących.

2)      Podczas wykonywania ww. zabiegów należy wykonać odpchlenie i odrobaczenie wolno żyjących kotów preparatem w płynie, który działa na pasożyty wewnętrzne i zewnętrzne.

3)      Klinika wykonująca zabiegi musi znajdować się na terenie miasta Bydgoszczy.

4)      Koty będą przyjmowane na zabiegi w godzinach pracy kliniki.

5)      Zabieg powinien być wykonany w ciągu 24 godzin od przyjęcia kota do kliniki.

6)      Sposób przeprowadzenia zabiegów:

·         zabieg sterylizacji kotek wykonany przez cięcie z boku ciała,

·         szwy po wykonaniu zabiegu sterylizacji zakładane śródskórnie nićmi rozpuszczalnymi,

·         po wykonanym zabiegu kastracji i sterylizacji wykonanie zaopatrzenia pooperacyjnego,

·         koty po wykonaniu zabiegu mają przebywać w klinice weterynaryjnej przez minimum 24 godziny,

·         koty będą w trakcie zabiegu znakowane, poprzez ścięcie w linii prostej końcówki lewego ucha maksymalnie o jeden centymetr.

7)      Po wykonaniu zabiegu należy wypełnić potwierdzenie wykonania zabiegu, które będzie załącznikiem do faktury.

8)      Rozliczenie za wykonane zabiegi, odpchlenie i odrobaczenie nastąpi w oparciu o faktycznie wykonane i potwierdzone ww. zabiegi, po przedłożeniu okresowego rozliczenia wykonania usługi.

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych.

Rozliczenie w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego poprawnie wypełnionej faktury, najpóźniej do 10 grudnia 2023 r.

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

Najniższa zaoferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

       Cena powinna zawierać:

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu sterylizacji kotki wraz z odpchleniem i odrobaczeniem,

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu kastracji kocura wraz z odpchleniem i odrobaczeniem.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

13 kwietnia 2023 r. o godz. 9⁰⁰

7.       Opis sposobu oceny ofert:

Sprawdzenie prawidłowego wyliczenia oferty wykonawcy.

8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Realizujący zamówienie:

1. powinien posiadać wiedzę i doświadczenie (kadrę specjalistów) w zakresie umożliwiającym samodzielne i rzetelne oraz sprawne wykonanie zabiegów,

2. składając ofertę cenową gwarantuje, że zabiegi realizowane będą w czasie doby od przyjęcia kota do kliniki.     

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

Platforma zakupowa. 

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania:

Postępowanie może zostać unieważnione, jeżeli złożone oferty będą przewyższać wartość,
którą zamawiający przeznaczył na zadanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

 Aleksandra Tokaj - tel. 52-58-59-507

 12.     Sposób i forma złożenia oferty:

Platforma zakupowa.

13.     Opcjonalne zapisy* określające opis postępowania w przypadku:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.