Bydgoszcz, dnia 24 kwietnia 2023 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Aktualizacja Planu działań na rzecz zrównoważonej energii i klimatu (SECAP)
dla Miasta Bydgoszczy do 2030 roku

2.      Cel opracowania:

1)      Wykonawca zobowiązuję się do opracowania aktualizacji Planu działań na rzecz zrównoważonej energii i klimatu (SECAP) dla Miasta Bydgoszczy do 2030 roku, przyjętego Uchwałą Nr XLV/961/21 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 27 października
2021 r.

2)      Celem aktualizacji jest uzupełnienie zapisów istniejącego dokumentu SECAP
do wymogów dla Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN), aby zaktualizowany dokument SECAP w pełni kontynuował założenia PGN dotyczące polityki ograniczenia emisji GHG z obszaru miasta Bydgoszczy.

3.      Zakres opracowań:

1)      Wykonawca dokona aktualizacji o dane zawarte w Inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych z terenu Bydgoszczy za rok 2022. Przygotowana Inwentaryzacja będzie przyjęta uchwałą RM w maju 2023 r. Zamawiający dostarczy wszelkie potrzebne dane, które będą niezbędne do wykonania jak najbardziej dokładnej i merytorycznej aktualizacji planu SECAP przez Wykonawcę.

2)      Wykonawca oszacuje brakujące dane, zgodnie z metodologią Porozumienia Burmistrzów.

3)      Wykonawca przygotuje wystąpienia do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
w Bydgoszczy (zwanej dalej RDOŚ) oraz Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy (zwanego dalej PWIS) o uzgodnienie możliwości odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (SOOŚ) dla planu SECAP.

4)      W przypadku, gdy RDOŚ i PWIS nie uzgodnią możliwości odstąpienia
od przeprowadzania SOOŚ, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia tej oceny i złożenia planu SECAP wraz z SOOŚ do zaopiniowania przez ww. organy (strategiczna ocena oddziaływania na środowisko powinna zostać przeprowadzona na zasadach uregulowanych przez ustawę z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1029 z późn. zm.)). Wykonawca zobowiązany będzie również do przygotowania i złożenia wymaganych
w tym celu wniosków, działając z pełnomocnictwa Zamawiającego oraz z jego wsparciem.

5)      Przedmiot zamówienia należy przekazać najpóźniej do 24 sierpnia 2023 r.

6)      Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do wykonania dokumentu. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

7)      Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu bieżącego raportowania postępu prac oraz dokonywania ewentualnych korekt.

8)      Wykonawca przedstawi analizę wyników zebranych danych, wskaże zaobserwowane trendy w stosunku do lat ubiegłych i najbardziej newralgiczne obszary, wymagające ewentualnej interwencji.

9)      Wykonawca zachowa szatę graficzną dokumentu przyjętą w Urzędzie Miasta Bydgoszczy.

10)  Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przedstawi dokument na posiedzeniach Kolegium Prezydenta Miasta, Komisjach oraz na Sesji Rady Miasta przy użyciu przygotowanej przez siebie w tym celu prezentacji multimedialnej oraz udzieli odpowiedzi na ewentualne pytania zainteresowanych stron. O potrzebie wystąpień Wykonawca zostanie poinformowany z przynajmniej 7- dniowym wyprzedzeniem.

4.      Prace zostaną potwierdzone protokołem wykonania poszczególnych prac wystawionym przez Wykonawcę.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

1)      Zatrudnianie przez Wykonawcę co najmniej jednego pracownika posiadającego minimum: wykształcenie wyższe techniczne (inżynier lub wyżej) na kierunku inżynieria środowiska lub ochrona środowiska.

2)      Potwierdzenie wykonania przynajmniej 2 dokumentów SECAP bądź MPA.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos tel. 52 58 59 488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie
z postępowaniem

11.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.