OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.27.2023  z dnia 05.05.2023 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1 

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2022.1710 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz    

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Zadanie:

Nazwa zadania: „Adaptacja pomieszczeń w lokalu przy ul. Dworcowej 3 na potrzeby Bydgoskiego Centrum Seniora”. 

2. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sprzętu multimedialnego przeznaczonego dla Bydgoskiego Centrum Seniora przy ul. Dworcowej 3 w Bydgoszczy w ramach zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń w lokalu przy ul. Dworcowej 3 na potrzeby Bydgoskiego Centrum Seniora”.

 2.1. Zamówienie  jak wyżej obejmuje dostarczenie i montaż następujących urządzeń: 

1) flipcharta interaktywnego z montażem na ścianie (+ dodatkowe wyposażenie),

2) flipcharta interaktywnego mobilnego (+ dodatkowe wyposażenie),

3) projektora multimedialnego z montażem pod sufitem (+ dodatkowe wyposażenie),

4) ekranu do projektora multimedialnego z montażem na ścianie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr: 1 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego, tj. Specyfikacje sprzętów w ramach inwestycji Centrum Seniorów „Dworcowa 3”, projektu wzoru umowy ws. przedmiotowego zamówienia.

2.2. Wymagania przedmiotowe dotyczące urządzeń:

Oferowane urządzenia powinny:

1) być zgodne z opisem zawartym w „Specyfikacjach sprzętów w ramach inwestycji Centrum Seniorów „Dworcowa 3””,

2) posiadać nie krótszą niż 3 lata gwarancję na urządzenia i ich montaż, serwis gwarancyjny (dot. urządzeń pkt 2.1, ppkt 1 i 2) i nie krótszą niż 2 lata gwarancję na urządzenia (dot. urządzeń pkt 2.1, ppkt 3 i 4), 

3) posiadać stosowne informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach udostępnione przez producenta / dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących warunków użytkowania (eksploatacji).

2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia,

2) posiadanie doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 1 zamówienie związane z realizacją dostaw i prac o podobnym zakresie i charakterze oraz pisemne potwierdzenie należytego wykonania tych zamówień (referencje podmiotu na rzecz którego takie zamówienie zostało wykonane).

3. Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Specyfikacje sprzętów w ramach inwestycji Centrum Seniorów „Dworcowa 3” (zał.nr 1),

2) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – do podpisania przez Oferenta (zał. nr 2),

3) Wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 3),

4) Wzór umowy (zał. nr 4),

5) Załącznik pn. Podział ceny na składniki – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 5).

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności: 

5.1. Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu prac i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

5.2. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium, 

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty: 

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe     w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3. Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury / rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6. Termin wykonania zamówienia: 3 tygodnie od daty zawarcia umowy.

7. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):  

* Andrzej Bizon, Główny Specjalista WIM, Inspektor nadzoru inwestorskiego br. konstr.-bud.– tel. 52 58 59 190,

* Marcin Janas, , Główny Specjalista WIM, Inspektor nadzoru inwestorskiego br. elektr. – tel. 52 58 59 190,

* Lubomiła Pietkun, Główny Specjalista WIM – tel. 52 58 59 437,

* Łukasz Kosz, Główny Specjalista – Biuro Aktywności Społecznej, Przedstawiciel Użytkownika – tel. 52 58 58 963.

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: l.pietkun@um.bydgoszcz.pl.

8.  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 12.05.2023 r. o godz. 11.00.

9. Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1) podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych – (zał. nr 2),

2) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony zał. nr 3) – wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień (minimum 1 zamówienie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – pkt. 2.3, ppkt. 2),

3) dowód/dowody (pisemne potwierdzenie/a) należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 3 referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane – pkt. 2.2, ppkt. 2),

4) wypełniony formularz „Podział ceny na składniki” – (zał. nr 5),

5) oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji – pkt. 2.3, ppkt.4.  

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 9 załączników spowoduje odrzucenie oferty.

10.  W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie  Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

11.  „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1    pkt 3 ustawy;

3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

12.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 05.05.2023 r.

ZASTĘPCA DYREKTORA 

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

  SEBASTIAN FIFIELSKI