Zwracam się zapytaniem o organizację międzynarodowego szkolenia w ramach projektu ReSites.
W dniach 10 maja 2017r. Miasto Bydgoszcz organizuje międzynarodowe szkolenie projektu ReSites dotyczące zrównoważonej remediacji terenów poprzemysłowych. Opis założeń do międzynarodowego szkolenia zamieszczony jest w załączniku 1. Ponadto planowana jest wizyta studyjna terenu pilotażowego tj. dawnego „Zachemu”. Wszystkie elementy usługi winny być przygotowane w języku angielskim, który jest oficjalnym językiem projektu.

Uczestnikami szkolenia będą partnerzy projektu, ich instytucje stowarzyszone oraz interesariusze z Bydgoszczy – około 40 -60 uczestników. Szkolenie będzie odbywało się w budynku Idea Przestrzeń dla Biznesu w Bydgoszczy, ul. Bydgoskich Przemysłowców 6.

I. Przedmiotem zamówienia jest:

1. Pakiet merytoryczny:
1.1 Ustalenie programu międzynarodowego szkolenia - na podstawie zakresu tematycznego działań pilotażowych partnerów (załącznik 3) oraz wstępnej analizy potrzeb partnerów (załącznik 4), zebranej w formie kwestionariuszy oraz propozycji programu przedstawionej przez Zamawiającego – do dnia 10 kwietnia br.
1.2 Zapewnienie ekspertów i prelegentów na szkolenie – eksperci winni prezentować najnowsze rozwiązania w zakresie zrównoważonego zarządzania terenami poprzemysłowymi, metod i sposobów postępowania, 1 ekspert powinien reprezentować doświadczenia 1 z europejskiej sieci np. NICOLE, CABERNET, CL:AIRE, CONCAWE, EUBRIS, SNOWMAN, SuRF . 1 prezentacja powinna obejmować dobre praktyki, możliwe jest zaproszenie do zaprezentowania najlepszych praktyk przez Instytucję Brownfield Authority z Niemiec (oferta partnera projektu), finansowanie procesu remediacji, szkolenie powinno uwzględniać oprócz standardowych prezentacji także formę interaktywną oraz praktyczną, np. modelowanie hydrogeologiczne, pobór prób przez uczestników - do dnia 10 kwietnia br podanie nazwisk ekspertów i tematów ich prezentacji.
1.3 Zapewnienie osoby, eksperta prowadzącego wizytę studyjna terenu pilotażowego w Bydgoszczy - do dnia 10 kwietnia br. podanie nazwiska lub nazwisk osób.
1.4 Zaproszenie firm świadczących usługi monitoringu i rekultywacji do zaprezentowania najnowszych metod oraz dyskusja z przedstawicielami firm w celu wymiany wiedzy, doradztwa (min. 1 firma) – do dnia 10 kwietnia br.
1.5 Dostarczenie materiałów szkoleniowych – przygotowanych przez ekspertów – do dnia 2 maja
1.6 Sporządzenie krótkiego raportu ok. 2 strony ze szkolenia oraz wizyty terenu pilotażowego wraz dokumentacją fotograficzną , przy czym zdjęcia zostaną dostarczone przez Zamawiającego - do dnia 27 maja br.
1.7 Przeprowadzenie ankiety dotyczącej satysfakcji ze szkolenia, na podstawie dokumentu dostarczonego przez Zamawiającego – w czasie spotkania, przekazanie do dnia 27 maja br.
1.8 Sporządzenie krótkiej notatki prasowej informującej o planowanym wydarzeniu – j. polski i angielski – do dnia 2 maja br. oraz krótkiej notatki prasowej informującej o przeprowadzonym szkoleniu.
1.9 Materiały na szkolenie: notes i długopis.

Proposed programme:
9.00 European network e.g. NICOLE , SuRF, CL:AIRE, SNOWMAN – good practice
10.30 Brownfield Authority – Germany – good practice
11.00 Innovative and cost effective remediation techniques – financial aspects of remediation - expert
12.00 Remediation company – presentation and discussion
12.00 – 13.00 lunch
12.45 press conference
13.00 – 14.00 Innovative monitoring techniques – company or expert
14.00 – 15.30 Pilot site visit including lab bus or other equipment with possibilities of taking probes by participant
16.00 – 17.00 Hydro geological modelling of contamination plumes – presentation of IT programme and testing by participants
17.00 -18.00 speed dating with experts or the pilot site posters session and knowledge exchange between participants

II. Ważne informacje:
• Wszystkie elementy zamówienia winny być uzgodnione z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację. Jest to szczególnie ważne w przypadku propozycji tematów i ekspertów prowadzących szkolenie. Ponadto ostateczny program, zakres szkoleń i ekspertów winien zatwierdzić Lider projektu, p. Alessia Porcu z Miasta Wenecja.
• Wykonawca powinien w ofercie uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty poniesione z udziałem ekspertów, zapewnienie sprzętu np. kilku demonstracyjnych komputerów w przypadku prezentacji modelowania hydrogeologicznego lub dostarczenie sprzętu pokazowego do poboru prób.
• Wykonawca powinien uzyskać niezbędne zgody na wejście w przypadku wizyty studyjnej terenu pilotażowego.
• Projekt ReSites Środowiskowa rehabilitacja terenów poprzemysłowych w Europie Środkowej współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany jest w ramach programu Interreg Europa Środkowa. Wszystkie dokumenty, materiały winny być sporządzone na wzorach projektu, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
• Do dyspozycji będą 3 sale szkoleniowe: jedna konferencyjna i dwie warsztatowe.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
• Ze strony Miasta Bydgoszczy zapewnione zostanie: zaproszenie uczestników, sporządzenie listy obecności, oznakowanie miejsca spotkania, obsługa rejestracji.
• Możliwe jest zamówienie przez Zamawiającego usług dodatkowych lub uzupełniających w wysokości do 30% wynagrodzenia umownego.
• Prosimy o podanie w załączniku cen brutto i netto
III. Kryterium oceny.
100% cena, oferty z rażąco niską ceną (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia) zostaną odrzucone.
IV. Termin
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 29 maja 2017r.
Terminy pośrednie podane zostały w opisie.
V. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie 1 szkolenia dla grupy min. 40 osób oraz doświadczenie związane ze współpracą międzynarodową.

Termin składania ofert upływa w dniu 3.04.2017. Odpowiedzi prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres osób, które są odpowiedzialne za realizację projektu:
Hanna Lewandowska – tel. 52 58 58 036, mail: h.lewandowska@um.bydgoszcz.pl

Prosimy o podanie cen poszczególnych części wg wykazu i załączenie do oferty :
Cena netto Cena brutto

1.1 Program
1.2 Eksperci - szkolenie
1.3 Ekspert – wizyta studyjna
1.4 Firmy rekultywacyjne
1.5 Materiały szkoleniowe
1.6 Raport
1.7 Ankieta
1.8 Notatka prasowa
1.9 Materiały(długopis notes dla 60 os.)