Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na wykonywanie zgodnie z potrzebami Prezydenta Miasta Bydgoszczy pomiarów hałasu w liczbie do 8 sztuk w tym: 4 pomiarów hałasu przemysłowego oraz 4 pomiarów hałasu impulsowego w okresie od podpisania umowy do 10 grudnia 2023 r. Prognozowana ilość pomiarów może ulec zmianie (w szczególności zmniejszeniu) w trakcie trwania umowy i zależeć będzie od  zapotrzebowania.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 208

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1)       Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, na wezwanie Zamawiającego,  pomiarów hałasu przemysłowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska  z dnia 7 września 2021 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. 2021 poz. 1710) oraz pomiarów hałasu impulsowego, zgodnie z wymogami Załącznika Nr 8 - Metodyka referencyjna wykonywania okresowych pomiarów hałasu impulsowego w środowisku, pochodzącego z instalacji lub urządzeń do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 września  2021r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710).

2)       Miejsce pomiarów: teren miasta Bydgoszczy.

3)       Wyniki pomiarów będą służyły Prezydentowi Miasta Bydgoszczy do podjęcia czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowań w sprawie wydania decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu.

4)       W przypadku pomiarów hałasu przemysłowego wyniki należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów hałasu zgodnie z wymogami Załącznika Nr 2 Układ przekazywanych wyników okresowych pomiarów hałasu w środowisku, pochodzącego z instalacji lub urządzeń, z wyjątkiem hałasu impulsowego do rozporządzenia Ministra Środowiska i Klimatu z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją instalacji lub urządzenia i innych danych zbieranych w wyniku monitorowania procesów technologicznych oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 2405).

5)       W przypadku pomiarów hałasu impulsowego wyniki pomiarów należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów hałasu wraz z protokołem pomiarów, które powinny zawierać informacje analogiczne do informacji przedstawionych w części G załącznika nr 7 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 września 2021r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710), z uwzględnieniem wymagań zawartych w normie PN-ISO 10843, rozdział 6, oraz w normie PN-ISO 1996-2:1999/A1:2002.

6)       W sprawozdaniu, w przypadku stwierdzonych przekroczeń należy zaproponować działania techniczne lub/i organizacyjne, które można wdrożyć, aby zminimalizować uciążliwość hałasową do wartości dopuszczalnej.

7)       Wynagrodzenie wypłacane będzie każdorazowo po wykonaniu pomiarów hałasu, po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

8)       W przypadku konieczności wykonania większej ilości pomiarów Zamawiający podpisze stosowny aneks do umowy.

4. Obowiązki Wykonawcy:

Wykonawca zobligowany jest do:

1)       Dokonania pomiarów hałasu w porozumieniu z Zamawiającym w ustalonym terminie nie krótszym niż 3 tygodnie od powiadomienia o konieczności pomiarów.

2)       Sporządzenia sprawozdania w terminie 2 tygodni od dnia dokonania pomiarów. Dostarczenia sprawozdania do siedziby Urzędu Miasta Bydgoszczy w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i elektronicznej.

5. Czas realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2023 r.

6. Wymagania do Wykonawcy: 

Wykonawca musi posiadać akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2021r. poz. 1344 z późn. zm.) w zakresie pomiarów hałasu przemysłowego i  impulsowego. Skany akredytacji należy dołączyć do formularza ofertowego.

7. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie. Kryterium wyboru oferty jest cena.

Na cenę składają się :

1)       Koszt jednostkowy wykonania pomiaru hałasu przemysłowego w jednym punkcie pomiarowym w porze dnia,

2)       Koszt jednostkowy wykonania pomiaru hałasu przemysłowego w jednym punkcie pomiarowym w porze nocy,

3)       Koszt jednostkowy wykonania pomiaru hałasu impulsowego w jednym punkcie pomiarowym w porze dnia.

Zamawiający nie dopuszcza zamówień częściowych.

8. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Termin składania ofert upływa w dniu  23   czerwca 2023r. do godziny 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2)      Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

3)      Wybór wykonawcy nastąpi w dniu     26  czerwca  2023r. do godz. 12.00.

4)      Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467,                                      e-mail:m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

5)      O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open

Nexus.                                                                       

9. Uwagi ogólne:

1)         Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

2)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

3)         Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres Zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

4)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

5)         Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.
z 2022r. poz. 835).

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr teL 52 58588467/ 525858826  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.