1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta Bydgoszczy

2.      Nazwa postępowania: Czyszczenie tablic edukacyjnych na terenie Bydgoszczy.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na oczyszczeniu z zabrudzeń (kurz, farba, graffiti, mazaki itp.) min. 40 tablic o tematyce edukacyjnej,  znajdujących się na terenie Bydgoszczy w tym:

- na ścieżkach dydaktycznych: nad Balatonem, w Parku Bydgoskiego Harcerstwa, w parku Dolina Pięciu Stawów, w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim, okolice ul. Mińskiej (ścieżka Flis i Kanał Bydgoski),

- 2 tablice o dokarmianiu ptaków: nad Brdą (Bulwary) w okolicach Astorii i w okolicach Mostów Solidarności.   

Czyszczenie należy wykonać bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o konieczności czyszczenia tablicy przez Zamawiającego.

Zakładamy, że zgłoszenie jednorazowo może dotyczyć od 1 do 5 tablic.

Przed wykonaniem czyszczenia i po, Wykonawca zadania wykona dokumentację fotograficzną, którą przekaże Zamawiającemu.

Do czyszczenia należy stosować środki dostosowane do rodzaju zabrudzenia, które nie spowodują zniszczenia tablicy.

Tablice posiadają warstwę anty-graffiti.  

Prosimy o wycenę kosztów czyszczenia jednej tablicy.

Zadanie rozliczane będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę prac, po wyczyszczeniu danej ilości tablic do wyczerpania środków.  

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie będzie zrealizowane do wyczerpania środków, najpóźniej do dnia 31 października 2023 r.   

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 18 lipca 2023 r., godz. 11.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Posiadanie środków, sprzętu i doświadczenia niezbędnych do realizacji zadania.

Akceptacja zakresu zadania i sposobu jego realizacji.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.  

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.    

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: za pośrednictwem platformy zakupowej.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-      w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-       Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.