Szanowni Państwo,  informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 585 9273, 52 585 8963. 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

usługi przeprowadzenia 18 godzin warsztatów dla wolontariuszek
i wolontariuszy oraz koordynatorek i koordynatorów wolontariatu
w mieście Bydgoszcz

Biuro Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy planuje organizację w czwartym kwartale 2023 roku, w wyznaczonych terminach, cyklu warsztatów dla wolontariuszek i wolontariuszy oraz koordynatorek
i koordynatorów wolontariatu według poniższej specyfikacji.

OPIS PRZEDMIOTU PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA

1.      Zamówienia obejmie usługę przeprowadzenia 18 godzin warsztatów, w podziale na trzygodzinne jednostki, w sześciu tematach, z rozróżnieniem na warsztaty dla wolontariuszy i koordynatorów wolontariatu.

2.      Planuje się przeprowadzenie:
Trzech rodzajów warsztatów dla wolontariuszy o następującej tematyce
- Komunikacja w grupie
- Metody i narzędzia do pracy z grupą na żywo i online
- Wystąpienia publiczne
oraz trzech warsztatów dla koordynatorów wolontariatu o tematyce
- Motywacja - jak działać, aby nie wypalić się jako organizator wolontariatu?
- Myślenie projektowe - jak stworzyć innowacyjne rozwiązania?
- Praktyczne aspekty współpracy z wolontariuszami

3.      Każdy z warsztatów ma trwać 3 godziny (w tym 15 minutowa przerwa). 

4.      Oczekuje się przeprowadzenia warsztatów w formule aktywnej, z założeniem krótkiej części wykładowej, a następnie ćwiczeń obejmujących wszystkich uczestników.

5.      Liczba uczestników warsztatu: 20 osób. Warsztaty dla wolontariuszy skierowane będą do osób powyżej 14 roku życia. Koordynatorzy wolontariatu to osoby pełnoletnie, w różnym wieku.

6.      Miejsce realizacji każdego warsztatu:
Bydgoskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu, ul. Gdańska 5 (www.bcopw.pl).

7.      Daty realizacji warsztatów:
- 3 października, 16.00-19.00, dla wolontariuszy
- 10 października, 10.00-13.00, dla koordynatorów wolontariatu
- 7 listopada, 16.00-19.00 dla wolontariuszy
- 14 listopada, 10.00-13.00, dla koordynatorów wolontariatu
- 28 listopada, 16.00-19.00 dla wolontariuszy
- 29 listopada, 10.00-13.00, dla koordynatorów wolontariatu

8.      Przyporządkowania tematów warsztatu do terminu oczekiwać będziemy od wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia.

9.      Zakładamy możliwość przeprowadzenia warsztatów przez jedną lub kilka osób, przy czym każda spełniać musi określone w zamówieniu wymagania.

10.  Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się spełnienia jednego z poniższych warunków kompetencyjnych:
- wykształcenie wyższe psychologiczne,
- wykształcenie wyższe pedagogiczne,
- akredytacja coacha na poziomie minimum ACC ICF oraz przedłożenia stosownego dokumentu w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.

11.  Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się udokumentowanego pozytywnymi referencjami wystawionymi przez instytucje publiczne doświadczenia w przeprowadzeniu co najmniej dwóch warsztatów dla podobnych grup o podobnej tematyce oraz przedłożenia stosownego dokumentu w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.

12.  Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się podpisania imiennych zaświadczeń o ukończeniu warsztatów dla ich uczestników. Zaświadczenia przygotowuje Zamawiający.

13.  Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, imienia i nazwiska, tytułów naukowych oraz notatki biograficznej  na materiałach promujących szkolenie.

14.  Zamawiający udostępnia sale na przeprowadzenie warsztatów wyposażone w projektor lub wyświetlacz multimedialny, laptop ze standardowym pakietem biurowego oprogramowania, dostępem do internetu, flipchart, nagłośnienie. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia standardowe materiały biurowe (notes, długopis). Zamawiający zapewnia bufet kawowy. Zamawiający organizuje proces rekrutacji na szkolenia. 

15.  Zamawiana usługa obejmuje wyłącznie prowadzenie warsztatów zgodnie z opisanymi wyżej wytycznymi wraz z podpisaniem zaświadczeń o ukończeniu.

Uprzejmie prosimy o składanie kompletnych propozycji cenowych, obejmujące wszystkie zakładane przez wykonawcę w ostatecznym rozliczeniu usługi koszty. 

Przypominamy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.